Propojení nebo import dat z Microsoft Graphu

Co je Microsoft Graph?

Microsoft Graph propojuje tečky mezi mnoha Microsoft 365 aplikacemi a službami tím, že shromažďuje a uspořádá různorodá data (uživatelé, skupiny, zprávy, kontakty, konverzace, úkoly, soubory atd.) do sady relací. Mezi příklady relací patří: uživatel je členem skupiny, jeho aktuální nadřízený, uživatel je zmíněn v několika konverzacích nebo na dokumentu tohoto uživatele v posledních několika hodinách spolupracovalo několik kolegů.

Slovo "graf" je termín, který se používá k označení informační sociální sítě. Microsoft Graph je síť sociálních a datových připojení v Microsoft 365. Hodnota jakékoli sítě roste exponenciálně s počtem připojení. V Microsoft Graphu jsou tato připojení založená na tom, na čem pracujete, s kým pracujete a co je pro vás důležité.

Z tabulek Microsoft Graphu můžete rychle získat aktuální přehledy o strojovém učení, provádět s nimi další akce a zvýšit chytrost a produktivitu databázového řešení Accessu. Můžete například najít nejrelevantnější lidi pro uživatele a přidat je jako e-mailové odkazy na sestavu nebo poslat sestavu e-mailem skupině, do které je uživatel členem.

Než začnete

Chcete, aby šlo všechno hladce? Udělejte proto před propojením nebo importem tyto přípravy:

• Data Microsoft Graphu jsou založená na vašem pracovním nebo školním účtu. Při prvním použití Microsoft Graphu se možná budete muset přihlásit k Microsoft 365.

• Vezměte v úvahu počet sloupců v každé tabulce nebo zobrazení. Access nepodporuje více než 255 polí v tabulce, takže může propojit nebo importovat jenom prvních 255 sloupců.

• Určete celkový objem importovaných dat. Maximální velikost databáze Accessu jsou dva gigabajty zmenšené o prostor potřebný pro systémové objekty. Microsoft Graph obsahuje velké tabulky, jejichž načtení může trvat dlouho a nemusí být možné je všechny importovat do jedné accessové databáze. Parametry dotazu Microsoft Graphu můžete použít k minimalizaci objemu propojených dat.

• Zabezpečte databázi Accessu a informace o připojení v ní obsažené použitím důvěryhodného umístění a hesla databáze Accessu. Další informace najdete v článcích Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze a Šifrování databáze pomocí hesla databáze.

• Naplánujte si vytvoření dalších relací. Access odkazuje nebo importuje vybrané tabulky a filtrované podmnožina v datovém modelu Microsoft Graphu. Další relace mezi novými a existujícími tabulkami můžete vytvořit ručně pomocí okna Relace. Další informace najdete v článcích Co je okno Relace a Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

Začínáme

1. Vyberte Možnost Externí data > Nový zdroj dat > Z online služeb > Z Microsoft Graphu.

2. Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se ke svému Pracovní nebo školní účet Microsoft 365.

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete provést import, vyberte Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi.

   • Pokud chcete vytvořit propojení, vyberte Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky.

4. Vyberte OK.

5. V dialogovém okně Propojit tabulky nebo Importovat objekty vyberte v části Tabulky každou tabulku, kterou chcete propojit nebo importovat, a potom klikněte na OK.

   

Filtrování výsledků propojení pomocí parametru dotazu Microsoft Graphu

Propojení na Microsoft Graph (a import z něj) může vrátit velký objem dat, zejména se skupinami a uživateli ve velkých organizacích. Po propojení můžete před načtením dat pomocí následujících parametrů dotazu Microsoft Graphu vyfiltrovat data na serveru:

• $top    Vyhledá omezenou sadu záznamů na základě počtu, například prvních 25 řádků.

  Poznámka    V rámci osvědčených postupů doporučujeme nejdříve nechat parametr dotazu $top=n, aby vrátil malé množství dat, a potom se seznamte s poli a hodnotami.

• $filter    Vyfiltruje počet řádků na základě výrazu.

• $select   Vrátí jenom ty sloupce, které zadáte. Access ale vždy vrátí pole ID.

Je potřeba myslet na to, že Microsoft Graph v Accessu podporuje jenom podmnožinu výrazů, syntaxe a sloupců. Další informace o tom, co je podporováno, a o nejnovějších aktualizacích najdete v tématu věnovaném přizpůsobení odpovědí pomocí parametrů dotazu, prostředkům typu Uživatel a prostředkům typu Skupina.

1. V dialogovém okně Výsledky filtru zadejte parametr dotazu Microsoft Graphu. Následující příklady ukazují skupiny a uživatele, pro jiné tabulky ale můžete vytvořit podobné filtry.

   SkupinyUživatelé

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

2. Vyberte OK.

Výsledky

Po dokončení operace propojení nebo importu se tabulky zobrazí v navigačním podokně se stejným názvem jako tabulka Microsoft Graphu. Pokud se daný název už používá, Access v průběhu importu připojí k názvu nové tabulky číslo 1. Pokud se během operace propojení tento název už používá, Access k názvu nové tabulky připojí "1", ale jenom v případě, že se použije jiný filtr. Tabulky můžete kdykoli přejmenovat na něco smysluplnějšího.

Tabulky s předponou My vrací data podle toho, kdo je aktuálně přihlášený uživatel.

Kontakty Aplikace Outlook můžete aktualizovat, ale všechny ostatní tabulky Microsoft Graphu jsou jen pro čtení.

Při operaci importu Access nepřepíše žádnou tabulku v databázi. I když nemůžete přímo připojit Microsoft Graph k existující tabulce, můžete po importu dat z podobných tabulek vytvořit přidávací dotaz.

Pokud jsou sloupce v tabulce Microsoft Graphu v operaci propojení jen pro čtení, jsou v Accessu také jen pro čtení.

Tip:    Pokud chcete zobrazit adresu URL Microsoft Graphu včetně libovolného parametru dotazu, najeďte myší na tabulku v navigačním podokně Accessu.

Úprava existujícího parametru dotazu Microsoft Graphu

Pokud máte existující propojenou tabulku s parametrem dotazu, můžete ji změnit.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na propojenou tabulku a pak vyberte Správce propojených tabulek.

2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek kliknutím na znaménko plus (+) rozbalte název zdroje dat Microsoft Graphu a zaškrtněte políčko vedle konkrétního názvu zdroje dat , který chcete upravit.

3. Vyberte Znovu připojit.

4. Aktualizujte řetězec parametru dotazu v dialogovém okně Znovu propojit <název propojené tabulky> .

   Změňte například $top=100 na $filter=userType eq 'Member'.

   Ujistěte se, že mezi názvem tabulky a parametrem dotazu je znak otazníku (?).

5. Vyberte OK.

6. Zaškrtněte políčko vedle konkrétního názvu zdroje dat , který jste upravili.

7. Vyberte Aktualizovat.