Příspěvek můžete Viva Engage komunitám a uživatelům e-mailem. Pokud odpovíte e-mailem na e-mailové oznámení (o příspěvku) od Viva Engage, vaše odpověď se publikuje na Viva Engage.
Podpis e-mailu můžete také odebrat z e-mailu, který odesíláte do Viva Engage, ještě před odesláním e-mailu.
Poznámka: V Evropské unii je publikování na Viva Engage pomocí e-mailu dostupné jenom pro komunity Viva Engage připojené k Microsoftu 365.
Publikovat do Viva Engage pomocí e-mailu
Existují různé postupy pro publikování e-mailem do připojených Viva Engage komunit microsoftu 365 vs. ty, které nejsou připojené k Microsoftu 365.
Publikování do komunit Viva Engage připojených k Microsoftu 365
V případě komunit připojených k Microsoft 365 Viva Engage by se e-mailová adresa komunity, do které publikujete, měla zobrazovat takto:
communityname@network.com
Pokud například chcete publikovat příspěvek do bezpečnostní komunity na Contoso.com, použili byste e-mailovou adresu safety@contoso.com.
Když publikujete e-mailem komunitu připojenou k Microsoftu 365, obdržíte e-mailem potvrzení bez ohledu na to, jestli správce sítě povolil možnost Vyžadovat, aby všichni uživatelé ve vaší síti potvrdili své zprávy odeslané e-mailem před možností publikování v nastavení e-mailu pro vaši síť.
Publikování do Viva Engage komunit, které nejsou připojené k Microsoftu 365
U Viva Engage komunit, které nejsou připojené k Microsoftu 365, by e-mailová adresa komunity, do které publikujete, měla vypadat takto:
název_komunity+networkname@engage.cloud.microsoft
Pokud například chcete odeslat příspěvek týmu zabezpečení na Contoso.com, použijte e-mailovou adresu security+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Při odesílání e-mailem do Viva Engage komunity, která není připojená k Microsoftu 365, neobdržíte e-mail s potvrzením bez ohledu na to, jestli správce sítě povolil možnost Vyžadovat, aby všichni uživatelé ve vaší síti před publikováním v nastavení e-mailu potvrdili své zprávy odeslané e-mailem.
Tipy:
-
Pokud jsou v Viva Engage názvu komunity mezery nebo interpunkční znaménka, nezahrnujte je do e-mailové adresy. Pokud například posíláte e-mail marketingovému týmu společnosti Contoso, který používá Viva Engage doménu Contoso.com, použijte e-mailovou adresu marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
-
Abyste měli jistotu, že máte správnou e-mailovou adresu, vyhledejte e-mailovou adresu Viva Engage komunity tak, že přejdete na domovskou stránku Viva Engage, vyberete ikonu Další možnosti a pak vyberete Publikovat e-mailem a zobrazí se jejich e-mailová adresa.
Publikování nebo přeposlání zprávy uživateli Viva Engage e-mailem
E-mailová adresa uživatele Viva Engage, kterého zveřejňujete, by se měla zobrazit takto:
first_part_of_user's_Yammer_email_address+networkname@engage.cloud.microsoft
Pokud například chcete publikovat Viva Engage uživatelské LisaG@Contoso.com, použili byste e-mailovou adresu lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Odebrání podpisu e-mailu z e-mailu, který publikujete do Viva Engage
Pokud chcete odebrat podpis e-mailu při odesílání e-mailů do Viva Engage, přidejte na samostatný řádek před podpis dva pomlčky následujícím způsobem:
Tady je má zpráva.
-- Moje jméno Moje adresa Moje telefonní číslo
Viva Engage bude ignorovat veškerý text za dvěma spojovníky. E-mail se v Viva Engage zobrazí takto:
Tady je má zpráva.
Poznámka: Všechny obrázky ve vašem podpisu budou i nadále publikovány, protože Viva Engage zobrazí obrázek jako přílohu zprávy.
