Vyhledávání uživatelů můžete vylepšit několika způsoby. Tento článek představuje několik nejběžnějších způsobů, jako je použití spravovaných vlastností, rozsahů vyhledávání, klíčových slov s nejlepšími tipy, federovaných umístění a panelu upřesnění na stránce výsledků hledání.
Použití spravovaných vlastností
Když vyhledávací služba prochází weby, hledá vlastnosti, označované také jako metadata nebo atributy, které jsou přidružené k dokumentům. Vlastnosti, které vyhledávací služba najde a přidruží k dokumentům, se nazývají procházené vlastnosti. Procházené vlastnosti se generují z různých umístění v SharePointu nebo v samotných dokumentech. Například sloupec v knihovně dokumentů může být nastaven tak, aby zaznamenával datum a čas, kdy se dokumenty nahrají, nebo typ obsahu může být nastavený jako "Specifikace produktu". V obou případech platí, že čím více informací o dokumentu existuje, tím snadněji ho najdete.
Spravované vlastnosti se vytvářejí pro publikovaná metadata, což umožňuje indexování spravovaných vlastností v SharePointu a zobrazení ve výsledcích hledání. Po prvním procházení nového obsahu vyhledávací službou by měl správce Vyhledávací služby zkontrolovat seznam spravovaných vlastností. Je běžné, že různé dokumenty používají pro podobné vlastnosti různé názvy. Představte si například různé názvy vlastnosti, které identifikují autora dokumentu. Jeden typ dokumentu může tuto vlastnost pojmenovat "author", jiný "writer" a třetí "property3". Každou z těchto procházených vlastností můžete namapovat na spravovanou vlastnost Autor, aby při dotazování uživatele podle autora byly zahrnuty odpovídající výsledky ze tří typů dokumentů.
Pokud chcete získat přístup k vlastnostem metadat v Centrální správě, klikněte na stránce Správa vyhledávání v části Dotaz a výsledky na Vlastnosti metadat.
Zadávání oborů
Obor je sada obsahu, například skupina webů. Definování oborů umožňuje uživatelům provádět vyhledávání v užší sadě obsahu. Při definování oboru můžete kombinovat pravidla umístění s pravidly vlastností a omezit hledání podle potřeby. Obor může například směrovat dotaz na konkrétní weby nebo na dokumenty označené konkrétními hodnotami vlastností. Když uživatelé hledají obsah z webu, rozsah se automaticky nastaví na daný web a všechny weby pod tímto webem. Když ale uživatelé hledají ze stránky výsledků nebo z webu Centrum vyhledávání, obor se automaticky nastaví na Všechny weby. Uživatelům můžete pomoct získat lepší výsledky tím, že jim umožníte zvolit vyhledávání v menších sadách obsahu.
Obory hledání musí být nejprve definovány v Centrální správě. Na stránce Správa vyhledávání aplikace Vyhledávací služby můžete přidat nové obory nebo změnit nastavení pro existující obory.
Po definování oboru v Centrální správě může správce kolekce webů nebo vlastník webu zpřístupnit rozsah uživatelům ve webových částech, jako je například webová část Vyhledávací pole.
Pokud chcete uživatelům zobrazit obory ve webové části Vyhledávací pole na stránce Centrum vyhledávání, postupujte takto:
-
Klikněte na nabídku Akce webu a potom klikněte na Upravit stránku.
-
Klikněte na šipku v nabídce Webová část Vyhledávací pole a potom klikněte na Upravit webovou část.
-
V části Rozsahy rozevíracího seznamu zvolte Zobrazit rozevírací seznam oborů.
Další informace o vytváření a správě pravidel oboru a oborů najdete v Centru podnikového vyhledávání na Webu TechNet. Další informace o používání webových částí nebo úpravách stránek webových částí najdete v nápovědě k SharePoint Serveru "14".
Přidání klíčových slov s nejvhodnějšími weby
Klíčová slova s nejlepšími tipy umožňují uživatelům hledat termíny (klíčová slova), které jsou specifické pro vaši organizaci, a najít běžně používané weby (nejlepší tipy). Klíčová slova s nejlepšími možnostmi můžete použít k nasměrování uživatelů na weby, o kterých si myslíte, že by pro ně mohly být nejužitečnější v závislosti na klíčových slovech, která použili v dotazu. Správce kolekce webů konfiguruje klíčová slova s nejlepšími tipy, aby mohl mít přímý vliv na výsledky hledání bez ohledu na nastavení zděděná z Centrální správy.
Pokud uživatel do dotazu uvede klíčové slovo nebo jedno z jeho synonym, zobrazí se nad základními výsledky hledání odkazy na přiřazené nejvhodnější dokumenty. Klíčová slova mohou být použita pro poskytnutí pracovního glosáře názvů a pojmů používaných v organizaci. Pokud jsou klíčová slova konfigurována se synonymy a nejvhodnějšími weby, mohou také rozšířit výsledky hledání vedením uživatelů k doporučeným zdrojům.
Pro přístup k nastavení klíčových slov a nejvhodnějších dokumentů klepněte na webu Centrum hledání na nabídku Akce webu, na příkaz Nastavení webu, a potom v části Správa kolekce webů klepněte na položku Hledat klíčová slova.
Přidání federovaných umístění
Federované vyhledávání je souběžné dotazování jedné nebo více online databází (umístění) za účelem vygenerování jedné stránky výsledků hledání. Přidáním federovaných umístění povolíte odesílání dotazů do vzdálených vyhledávacích webů a informačních kanálů, jako jsou www.bing.com. Obsah z federovaných umístění není procházený vašimi interními servery. SharePoint Server 14 zobrazí výsledky uživatelům společně s výsledky z vaší organizace.
Webové části na stránce výsledků hledání můžete přidávat a konfigurovat jako webovou část Federované výsledky hledání nebo webovou část Nejlepší federované výsledky.
Pokud chcete zobrazit federované výsledky hledání na jiné stránce než na výchozí stránce výsledků hledání, jednoduše přidejte webovou část Federované výsledky hledání nebo webovou část Nejlepší federované výsledky na stránku, na které chcete zobrazit federované výsledky hledání.
Pomocí úprav vlastností a kódu XSL (Extensible Stylesheet Language) federovaného umístění můžete řídit aspekty výsledků hledání federovaných webových částí, jako jsou metadata, která se budou zobrazovat, nebo počet zobrazených odkazů. Můžete také řídit vzhled výsledků hledání, například barvu nebo styl písma textu odkazu. Dotaz odesílaný do federovaného umístění, když uživatel zadá konkrétní předponu nebo vzor, můžete upravit pomocí pravidel triggeru, která se konfigurují při nastavení federovaného umístění.
Další informace o vytváření a správě federovaných umístění najdete v Centru podnikového vyhledávání na Webu TechNet. Informace o vytváření aktivačních pravidel najdete v nápovědě k produktu pro vyhledávání. Další informace o práci s XSL nebo vytváření vlastních webových částí najdete v nápovědě k produktu pro vyhledávání na webu MSDN.
Přizpůsobení panelu upřesnění
Panel upřesnění je webová část na stránce výsledků hledání, která zobrazuje souhrn výsledků hledání podle vlastnosti dokumentu. Souhrn může například znamenat, že v prvních padesáti výsledcích hledání jsou primárně dokumenty Microsoft Word následované určitým počtem dokumentů aplikace Microsoft Excel.
Panel upřesnění také umožňuje uživateli změnit způsob zobrazení výsledků. Například podle typu obsahu (dokument, tabulka, prezentace, webová stránka atd.), umístění obsahu (například sharepointové weby), autora nebo data změny dokumentu. Vlastník webu nebo správce kolekce webů může upravit panel upřesnění změnou vlastností webové části. Můžete například zvýšit nebo snížit počet kategorií, které zobrazují nebo mění definiční soubory kategorií filtru.
Další informace o přizpůsobení panelu upřesnění najdete v centru podnikového vyhledávání na Webu TechNet. Další informace o používání webových částí nebo úpravách stránek webových částí najdete v nápovědě k SharePoint Serveru "14".
