Schůzka Engage je událost, která kombinuje prostředí schůzky webináře Teams se stránkou události a vrstvou konverzace aplikace Engage.
Role, ovládací prvky, akce záznamu a dodržování předpisů se řídí zásadami a nastaveními webinářů Teams.
Kdy hostovat schůzku
Schůzky Engage jsou nejvhodnější pro živé relace založené na spolupráci, kde se skupiny společně učí, kladou si navzájem otázky a komunikují v reálném čase. Schůzky jsou navržené pro interakce mezi více a many a nepodporují jednosměrné vysílání.
Mezi běžné případy použití patří:
- Výukové a podpůrné lekce: Školení, workshopy nebo návody, kde mohou účastníci během relace klást otázky a zapojit se
- Týmová nebo komunitní setkání: Pravidelné schůzky kadence ukotvené k konkrétní komunitě nebo cílové skupině
- Interaktivní setkání vedoucích pracovníků: Menší nebo středně velké diskuse lídrů, které upřednostňují dialog před vysíláním
- Relace hybridní spolupráce: osobní schůzky se vzdáleným publikem, které se může účastnit živě
Schůzky Engage nejsou určeny pro velké vysílání nebo události ve stylu radnice. V situacích, které vyžadují doručování 1:N, omezenou interakci nebo velmi velké publikum, zvažte použití vysílání v aplikaci Engage.
Pokud nepotřebujete živé prostředí a potřebujete jenom strukturované konverzace, je vhodnější použít asynchronní událost.
Jak fungují schůzky v aplikaci Engage
Schůzka Engage probíhá ve dvou vrstvách:
Schůzka (webinář Teams)
- Samotná schůzka funguje jako webinář v Teams.
- Role prezentujícího, organizátora a účastníka se řídí rolemi webináře v Teams.
- Zásady schůzek a webinářů v Teams určují všechny ovládací prvky schůzky včetně toho, kdo bude prezentovat, chování mikrofonu nebo kamery účastníka, nahrávání a chování předsálí.
- Nahrávání, přepisy a dodržování předpisů se řídí pravidly Teams a umístěními úložiště.
Stránka a informační kanál události (Viva Engage)
- Viva Engage nabízí cílovou stránku události pro zjišťování a kontextu.
- Účastníci se můžou zapojit prostřednictvím informačního kanálu události s dotazy, komentáři a reakcemi.
- Stránka události zůstává dostupná i po skončení schůzky, abyste si ji mohli dohnat a použít ji.
Zásady a zásady správného řízení
Vzhledem k tomu, že schůzky Engage jsou postavené na webinářích Teams, platí následující pravidla:
- Zásady webinářů v Teams určují, kdo může vytvářet schůzky, kdo může prezentovat a které funkce jsou povolené.
- Správa ovládací prvky pro webináře (registrace, prostředí účastníků, externí přístup, nahrávání) se spravují v nastavení správce Teams.
Viva Engage nepřepisuje zásady webinářů Teams. Vrství zapojení a zjišťování nad zásadami Teams.
Pokud je vytváření webinářů v Teams zakázané nebo omezené, ovlivní to také schůzky Engage.
Používání schůzek Engage a kanálu událostí
Engage schůzky zahrnují bohatý informační kanál událostí, který funguje v Engage prostředí schůzek a webinářů v Teams.
Příspěvky, odpovědi a reakce jsou mezi aplikacemi Engage a Teams synchronizované.
Účastníci se můžou zapojit před, během i po schůzce, ať už jsou ve Viva Engage nebo uvnitř schůzky Teams.
Osvědčené postupy pro schůzky Engage
- Včasné potvrzení zásad webinářů v Teams: Ujistěte se, že organizátoři a prezentující mají správná oprávnění.
- Nastavte očekávání ohledně zapojení: Vysvětlete, jak budou otázky a interakce fungovat.
- Použijte stránku události: Sdílejte kontext, odkazy a nahrávky na jednom místě.
- Naplánujte si následné kroky: Nechte si čas a prostor na zodpovězení nezodpovězených otázek po skončení schůzky.
Další informace
Přehled webinářů Microsoft Teams: Zjistěte, jak webináře fungují, jak se liší od schůzek a setkání se zaměstnanci a jaké zásady platí.
Plán pro webináře v Teams: Podrobnosti o možnostech webinářů, rolích a modelu interakce M:N (až 1 000 interaktivních účastníků).
Limity a specifikace webináře Teams: Podrobnosti o kapacitě, včetně limitu až 1 000 souběžných interaktivních účastníků a přetečení chování pouze pro zobrazení.