Schůzka Engage je událost, která kombinuje prostředí schůzek webináře Teams se stránkou události Engage a vrstvou konverzace.
Role, ovládací prvky, akce záznamu a dodržování předpisů se řídí zásadami a nastaveními webináře Teams.
Kdy hostit schůzku
Engage schůzky jsou nejvhodnější pro živá setkání se spoluprací, kde se skupiny učí společně, pokládají si navzájem otázky a komunikují v reálném čase. Schůzky jsou navržené pro interakce M:N a nepodporují jednosměrné vysílání.
Mezi běžné případy použití patří:
-
Výukové a povolovací relace: Školení, workshopy nebo názorné postupy, kde účastníci můžou klást otázky a zapojit se během relace
-
Týmové nebo komunitní schůzky: Pravidelné schůzky s četností ukotvené pro konkrétní komunitu nebo cílovou skupinu
-
Interaktivní relace vedení: Menší nebo středně velké diskuze vedoucích pracovníků, které upřednostňují dialog před vysíláním.
-
Relace hybridní spolupráce: Osobní schůzky se vzdálenou cílovou skupinou, která se může účastnit živě
Engage schůzky nejsou určené pro velké vysílání nebo události ve stylu radnice. V případě scénářů, které vyžadují doručení 1:N, omezenou interakci nebo velmi velké cílové skupiny, zvažte použití vysílání v Engage.
Pokud nepotřebujete živé prostředí a potřebujete jenom strukturované konverzace, je vhodnější asynchronní událost.
Jak Engage schůzky fungují
Schůzka Engage probíhá ve dvou vrstvách:
Schůzka (webinář Teams)
-
Samotná schůzka funguje jako webinář Teams.
-
Role prezentujícího, organizátora a účastníka sledují role webináře Teams.
-
Zásady schůzek a webinářů v Teams určují všechny ovládací prvky schůzky, včetně toho, kdo prezentuje, chování mikrofonu a kamery účastníků, nahrávání a chování předsálí.
-
Nahrávání, přepisy a dodržování předpisů se řídí pravidly Teams a umístěním úložiště.
Stránka a informační kanál události (Viva Engage)
-
Viva Engage poskytuje cílovou stránku události pro zjišťování a kontext.
-
Účastníci se můžou prostřednictvím informačního kanálu událostí spojit s otázkami, komentáři a reakcemi.
-
Stránka události zůstane po schůzce k dispozici pro dohoněnou a referenční informace.
Zásady a zásady správného řízení
Vzhledem k tomu, že Engage schůzky jsou založené na webinářích Teams, platí následující pravidla:
-
Zásady webináře Teams určují, kdo může vytvářet schůzky, kdo může prezentovat a které funkce jsou povolené.
-
Správa ovládací prvky pro webináře (registrace, prostředí účastníků, externí přístup, nahrávání) se spravují v nastavení správce Teams.
Viva Engage nepřepíše zásady webináře Teams. Vrství zapojení a zjišťování na zásady Teams.
Pokud je vytváření webinářů v Teams zakázané nebo omezené, ovlivní to také Engage schůzky.
Použití Engage schůzek a informačního kanálu událostí
Engage schůzky zahrnují bohatý informační kanál o událostech, který funguje jak v Engage, tak i v prostředí schůzek a webinářů v Teams.
Příspěvky, odpovědi a reakce se mezi Engage a Teams synchronizují.
Účastníci se můžou zapojit před schůzkou, během schůzky i po jejím skončení, ať už jsou ve Viva Engage nebo uvnitř schůzky Teams.
Osvědčené postupy pro Engage schůzky
-
Včasné potvrzení zásad webináře Teams: Ujistěte se, že organizátoři a prezentující mají správná oprávnění.
-
Nastavení očekávání pro zapojení: Vysvětlete, jak budou fungovat otázky a interakce.
-
Použijte stránku události: Sdílejte kontext, odkazy a nahrávky na jednom místě.
-
Plánování následných kroků: Nechte čas a prostor pro řešení nezodpovězených otázek po schůzce.
Další informace
Přehled webinářů Microsoft Teams: Zjistěte, jak webináře fungují, jak se liší od schůzek a radnic a jaké zásady platí.
Plánování webinářů teams: Podrobnosti o možnostech webináře, rolích a modelu interakce M:N (až 1 000 interaktivních účastníků).
Limity a specifikace webináře Teams: Podrobnosti o kapacitě, včetně limitu až 1 000 souběžných interaktivních účastníků a chování jen pro zobrazení přetečení.
