Sdílení nejlepších výzev
Jakmile se seznámíte s možnostmi Microsoft Copilot a budete mít větší zkušenosti s vytvářením výzev, které potěší, intriky nebo ohromí, neudržujte si je pro sebe. Když sdílíte výzvy, které jste vyzkoušeli a upřesnili, zejména ty, které jste použili k velkému efektu, získáte nejen pověst vedoucí změny, ale také přispíváte k Copilot přijetí a výsledné efektivitě úkolů ve vaší organizaci. Existuje mnoho způsobů, jak sdílet výzvy, a několik osvědčených postupů, které můžete použít. Tento článek vysvětluje, jak tato možnost funguje.
Osvědčený postup: Řekněte svůj scénář výzvy
Sdílení skutečné výzvy je snadné. Než ale zkopírujete a vložíte výzvu do své oblíbené aplikace, zamyslete se nad tímto: skutečné učení a inspirace pochází z poslechu vašeho „rychlého příběhu“. Vezměte v úvahu tyto prvky ve svém příběhu:
-
Co jste se snažili udělat?
-
Skutečná výzva (text)
-
Popis výstupu výzvy (např. „výzva vytvořila PowerPoint prezentaci s obrázky a poznámkami lektora“)
-
Jak Copilot vám konkrétně pomohla: možná vám to ušetřilo čas nebo vytvořilo něco, o čem jste si mysleli, že je mimo dosah
-
Co jste se naučili, úvahy o svých zkušenostech nebo co si vyzkoušíte příště
-
Povzbuzení pro ostatní, aby si to vyzkoušeli
PŘÍKLAD 1: Copilot konceptu měsíční prezentace stavu
Každý měsíc potřebuji prezentovat stav našeho výzkumného projektu výkonnému týmu. Za normálních okolností mi to trvá několik dní. Místo toho jsem vyzkoušel(a) tuto výzvu v Copilot:
„Pomocí informací v těchto souborech můžete vytvořit PowerPoint prezentaci pro měsíční aktualizaci stavu maximálně 10 snímků.“
Copilot vytvořili novou prezentaci za méně než minutu, která obsahovala oddíly Souhrn projektu, Aktuální stav, Poslední úspěchy, Co dál a Rizika. Wow! Ušetřili mi hodiny práce a ve skutečnosti je to profesionálněji vypadající prezentace, než jsem si mohl vytvořit sám. Tohle je nový způsob.
PŘÍKLAD 2: Dohnat zmeškanou schůzku
Minulý čtvrtek se můj plán zcela přebral s naléhavou žádostí zákazníka a nemohl jsem se vydat na schůzku plánování napříč týmy pro 4. čtvrtletí. Normálně bych se snažil blokovat hodinu a číst všechny prezentace od všech mluvčích a poznámky a možná poslouchat některé nahrávky, ale tentokrát jsem se snažil pomocí Copilot dohnat...
„Shrnutí schůzky do pěti hlavních položek akcí“
Po minutě Copilot vypsal pět užitečných bodů schůzky spolu s odkazem na klíčové body v přepisu. Sleduje také tři důležité položky akcí z diskuze. Skoro lepší než účast na schůzce! Určitě to doporučím, když se nemůžete zúčastnit schůzky. Je snadné to dohnat a stojí to za to.
Navrhované metody sdílení textu výzvy
Sdílení výzvy i příběhu je naštěstí snadné a existuje spousta způsobů, jak to udělat. Tady je několik návrhů.
Sdílení pomocí komunity Viva Engage
Mnoho organizací nastavuje Viva Engage komunity, kde si lidé s podobnými zájmy nebo podobnými obory můžou vyměňovat informace a nápady. Je to ideální místo pro sdílení výzev. Představte si například komunitu, která se věnuje disciplíně správy produktů (PM). Tam můžou počítače s využitím konkrétních šablon sdílet výzvy, které ostatním pomůžou psát specifikace nebo plánovat dokumenty.
Doporučení: Publikujte příspěvek do komunity pomocí nové diskuze nebo článku.
Další informace o Viva Engage Komunitách: Komunity v Viva Engage – podpora Microsoftu
Sdílet v Microsoft Teams
Vytvořte ve svém Microsoft Teams prostoru kanál výzvy a vyzvěte členy týmu, aby svými výzvami přispěli co nejlépe. Tyto příspěvky můžou být označené lajky a získávat odpovědi. Povzbuďte také reference. Vyzkoušení výzvy doporučené někým jiným a následné sdílení přehledů o tom, jak vám to fungovalo, je skvělý způsob, jak zahájit konverzaci a inspirovat ostatní, aby to vyzkoušeli.
Kanály nejsou jediným způsobem, jak sdílet výzvy v Microsoft Teams. Chat schůzky je rychlé a snadné místo pro sdílení výzev, které jsou relevantní pro aktuální konverzaci nebo téma schůzky. Představte si konverzaci na schůzce, kde někdo říká, „Potřebuji sestavit blogový příspěvek pro oznámení produktu, které se koná příští týden, a ještě jsem neměl čas začít.“ Jiná osoba říká: „Měla jsem podobné zadání a použila jsem výzvu, aby mi začala. Opravdu mi to ušetřilo čas. Tady to zkuste.“
Napište blogový příspěvek oznamující novou řadu brýlí cílených na lidi, kteří trpí chronickým suchým okem. Brýle uzamknou vlhkost a zároveň chrání oči před větrem a nečistotami. Brýle jsou lehké, módní a cenově dostupné, aby oslovily všechny věkové a příjmové úrovně. Brýle jdou do prodeje právě včas na léto a budou k dispozici všude, kde si koupíte brýle. Citujte výzkum a používejte elegantní tón.
Další informace o Microsoft Teams a kanálech: Vytvoření standardního, soukromého nebo sdíleného kanálu v Microsoft Teams – podpora Microsoftu
Sdílení pomocí sharepointových zpráv
Funkce zpráv v SharePoint usnadňuje oživování zpráv vaší organizace pomocí bohatého formátování, obrázků, dynamického obsahu a výzev. Mezi vhodné možnosti patří komunikační web SharePointu nebo týmový web.
Další informace o SharePoint novinkách: Vytváření a sdílení zpráv na sharepointových webech – podpora Microsoftu
Viz také
Získání lepších výsledků pomocí výzev Copilot
Vytváření efektivních výzev pro Microsoft Copilot pro Microsoft 365
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.
