Sestava 401 tisíc s výhodami a odpočty v jedné sestavě

1. V nabídce Tools (Nástroje) vyberte Customize >> Report Writer (Autor sestav). Pokud máte načtených více než jeden slovník, budete muset vybrat Dynamics jako produkt.

2. Klikněte na tlačítko Sestavy.

3. Vyberte tlačítko Nový.

4. Otevře se okno Definice sestavy a v okně Definice sestavy se zadá název sestavy jako sestava o 401 000 000. Jako hlavní tabulku vyberte Mzdy jako historii transakcí řady a mzdových transakcí.

5. Zrušit označení přeskočit prázdné záznamy v části Možnosti formátování

6. Jako orientaci stránky vyberte Na šířku.

7. V části Možnosti tisku odznačte záhlaví první stránky a označte použít rf pro poslední pf.

8. Vyberte tlačítko Tabulky a otevře se okno Relace mezi tabulkami sestavy.

9. V okně Relace tabulky sestavy vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Související tabulky.

10. Zvýrazněte tabulku Předloha mezd a v okně Související tabulky vyberte tlačítko OK.

11. V okně Relace mezi tabulkami sestavy zvýrazněte předlohu mezd a znovu vyberte tlačítko Nový.

12. Zvýrazněte tabulku Souhrn mzdových zaměstnanců a v okně Související tabulky vyberte tlačítko OK.

13. V okně Relace mezi tabulkami sestavy vyberte Zavřít. V okně Definice sestavy vyberte tlačítko Seřadit a otevře se okno Definice řazení.

14. V okně Definice sestavy vyberte tlačítko Seřadit a otevře se okno Definice řazení.

15. V seznamu Pole tabulky zvýrazněte ID zaměstnance a vložte ho do seznamu Seřadit podle.

16. V okně Definice řazení vyberte OK.

17. V okně Definice sestavy vyberte tlačítko Omezení a otevře se okno Omezení sestavy.

18. V okně Omezení sestavy vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice omezení sestavy.

19. Zadejte název omezení koncového data platebního období.

20. Ponechte vybranou tabulku sestavy Historie mzdových transakcí v části Pole a v seznamu Pole tabulky vyberte TRX Koncové datum. Vyberte Přidat pole.

21. V části Operátory vyberte tlačítko " = " (rovná se).

22. V části Konstanty vyberte typ data a zadejte koncové datum běhu platby.***Mějte prosím na paměti, že při každém spuštění sestavy budete muset změnit omezení data pro nové platební období, které končí. Vyberte Přidat konstantu.

23. V okně Definice omezení sestavy vyberte OK.

24. V okně Omezení sestavy znovu vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice omezení sestavy.

25. Zadejte název omezení pouze pro výhody a odpočty ve výši 401 000.

26. Nechte vybranou tabulku Historie mzdových transakcí v části Pole a v seznamu Pole tabulky vyberte Kód mzdy. Vyberte Přidat pole.

27. V části Operátory vyberte tlačítko =.

28. V části Konstanty vyberte Typ řetězce a zadejte kód odpočtu 401 kB. Můj kód odpočtu se nazývá 401K pro cokoli do 8 %. Vyberte Přidat konstantu.

29. V části Operátory vyberte tlačítko NEBO.

30. Tabulka Historie mzdových transakcí by měla být pořád vybraná v části Pole, abyste mohli v části Pole znovu vybrat Přidat pole.

31. V části Operátory vyberte tlačítko =.

32. Typ řetězce v části Konstanty by měl být stále vybraný a zadat další kód odpočtu 401 kB. Mám další odpočet 401 tisíc za něco přes 8 % a říká se tomu 401KB. Vyberte Přidat konstantu.

33. V části Operátory vyberte tlačítko NEBO.

34. Tabulka Historie mzdových transakcí by měla být pořád vybraná v části Pole, abyste mohli v části Pole znovu vybrat Přidat pole.

35. V části Operátory vyberte tlačítko " = " (rovná se).

36. Typ řetězce v části Konstanty by měl být pořád vybraný a zadat kód výhody 401 kB. Můj kód výhody se nazývá 401 K, stejně jako můj odpočet. Vyberte Přidat konstantu.
    
    
    Výraz ve výrazu omezení by měl číst:
    UPR_Transaction_HIST. Kód mzdy = " 401K" NEBO UPR_Transaction_HIST. Mzdový kód =" 401KB" NEBO UPR_Transaction_HIST. Mzdový kód =" 401 K" ***Nezapomeňte, že názvy kódů odpočtů a benefitů se můžou lišit
    
    
    od těch, které jsou uvedené výše. Nahraďte prosím názvy kódů. Pokud nemáte více než jeden odpočet za 401 kB, můžete odstranit střední část rovnice.
    
    

37. V okně Definice omezení sestavy vyberte OK.

38. Zavřete okno Omezení sestavy pomocí zavřete.

39. V okně Definice sestavy vyberte tlačítko Rozložení a otevře se okno Rozložení sestavy.

40. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti oddílu sestavy.

41. V okně Možnosti oddílu sestavy označte Záhlaví stránky, Záhlaví sestavy, Zrušit označení textu, Zápatí sestavy a Zápatí stránky.

42. V části Další zápatí vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Možnosti zápatí.

43. Zadejte ID zápatí ID zaměstnance.Ponechte vybranou tabulku sestavy Historie transakcí mzdy v části Tisk při změně pole a v seznamu Pole vyberte ID zaměstnance.

44. V okně Možnosti zápatí vyberte tlačítko OK.

45. V okně Možnosti oddílu sestavy vyberte tlačítko OK.

46. V okně Toolbox (Layout >> Toolbox) na kartě Layout (Rozložení) vyberte rozevírací seznam, který aktuálně říká Mzdová transakce, a vyberte Počítaná pole.

47. Na panelu nástrojů vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice počítaných polí. (Vytvoříme osm různých počítaných nebo podmíněných polí pro použití v sestavě.)

48. Zadejte jméno zaměstnance jako jméno a jako typ výsledku vyberte Řetězec.

49. Vyberte kartu Funkce a v rozevíracím seznamu vyberte Funkci pruhu. Vyberte Přidat.

50. Jako zdroj a příjmení jako pole vyberte kartu Pole a Předloha mezd.Vyberte Přidat.

51. V poli Výraz počítaného pole v dolní části okna klikněte vpravo od "" )", takže fokus kurzoru je za " )".

52. V části Operátory vyberte tlačítko CAT.

53. Musíme mu říct, že chceme čárku za příjmením a mezeru před k prvním jménem. Vyberte kartu Konstanty a Typ řetězce.Pomocí kurzoru v poli Konstanta zadejte čárku a mezerník. Vyberte Přidat.

54. V části Operátory vyberte tlačítko CAT.

55. Vyberte kartu Funkce a v rozevíracím seznamu vyberte Funkci pruhu. Vyberte Přidat.

56. Jako zdroj a jméno jako pole vyberte kartu Pole a Předloha mezd.Vyberte Přidat.
    
    
    Výraz v počítaného výrazu by měl číst:
    STRIP(UPR_MSTR. Příjmení) # " , " # STRIP(UPR_MSTR. Jméno)
    
    

57. Nové počítané pole uložíte tak, že v okně Definice počítaného pole vyberete tlačítko OK. Jméno zaměstnance by se mělo zobrazit v seznamu Počítaná pole sady nástrojů.

58. Na panelu nástrojů znovu vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice počítaných polí. (Toto je naše druhé ze sedmi počítaných polí.)

59. Jako název zadejte Odpočet 401 KB a jako typ výsledku vyberte Měna.Jako typ výrazu označit podmíněný.

60. Na kartě Pole vyberte Jako typ záznamu zdroje a mzdy jako pole možnost Historie mzdových transakcí.Vyberte Přidat.

61. V části Operátory vyberte tlačítko " = " (rovná se).

62. Vyberte kartu Konstanty a Typ celočíselného čísla.Do pole Konstanta zadejte 2. Vyberte Přidat.

63. V části Operátory vyberte tlačítko "A".

64. Vyberte kartu Pole Zdroj historie mzdových transakcí a Kód pole mzdy.Vyberte Přidat.

65. V části Operátory vyberte tlačítko " = " (rovná se).

66. Vyberte kartu Konstanty a Typ řetězce.Do pole Konstanta zadejte kód odpočtu 401 kB. Vyberte Přidat.

67. Klikněte jednou do výrazu True Case Expression, ve které je fokus v tomto poli.

68. Vyberte kartu Pole Zdroj historie mzdových transakcí a Pole částky UPR TRX.Vyberte Přidat.

69. Klikněte jednou do pole Výraz nepravdivých případů, ve které je fokus.

70. Vyberte kartu Konstanty a Typ měny.Pole Konstanta by mělo být ve výchozím nastavení s hodnotou 0,00000, neměňte a vyberte Přidat.
    
    
    Výraz v podmíněném výrazu by měl číst:
    UPR_Transaction_HIST. Payroll Record Type=2 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    nepravdivá malá
    a velká písmena: 0,00000 ***Nezapomeňte, že názvy kódů odpočtů se můžou lišit od
    
    názvů uvedených výše. Nahraďte prosím název kódu.
    
    

71. Kliknutím na tlačítko OK v okně Definice počítaného pole uložte nové počítané pole.401K Odpočet by se měl zobrazit v seznamu Počítaná pole sady nástrojů nad názvem zaměstnance.

72. Na panelu nástrojů znovu vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice počítaných polí. (Toto je naše třetí ze sedmi počítaných polí.)

73. Jako název zadejte odpočet 401 kB a jako typ výsledku vyberte Měna.Označit podmíněný jako typ výrazu. Pokud pro 401 kB nemáte více než jeden odpočet, můžete toto počítané pole vyloučit.

74. Na kartě Pole vyberte Jako typ záznamu zdroje a mzdy jako pole možnost Historie mzdových transakcí.Vyberte Přidat.

75. V části Operátory vyberte tlačítko =.

76. Vyberte kartu Konstanty a Typ celočíselného čísla.Do pole Konstanta zadejte 2. Vyberte Přidat.

77. V části Operátory vyberte tlačítko A.

78. Vyberte kartu Pole Zdroj historie mzdových transakcí a Kód pole mzdy.Vyberte Přidat.

79. V části Operátory vyberte tlačítko =.

80. Vyberte kartu Konstanty a Typ řetězce.Do pole Konstanta zadejte další kód odpočtu 401 kB. Vyberte Přidat.

81. Klikněte jednou do výrazu True Case Expression, ve které je fokus v tomto poli.

82. Vyberte kartu Pole Zdroj historie mzdových transakcí a Pole částky UPR TRX.Vyberte Přidat.

83. Klikněte jednou do pole Výraz nepravdivých případů, ve které je fokus.

84. Vyberte kartu Konstanty a Typ měny.Pole Konstanta by mělo být ve výchozím nastavení s hodnotou 0,00000, neměňte a vyberte Přidat.
    
    
    Výraz v podmíněném výrazu by měl číst:
    UPR_Transaction_HIST. Payroll Record Type=2 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401KB"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    Nepravdivá malá
    a velká písmena: 0,00000 ***Nezapomeňte, že název kódu pro odpočet se může lišit od těch,
    
    
    které jsou uvedené výše. Nahraďte prosím název kódu. Pokud nemáte více než jeden odpočet za 401 kB, můžete toto počítané pole vyloučit.
    
    

85. Pokud chcete uložit nové počítané pole, vyberte tlačítko OK v okně Definice počítaného pole.401KB Deduction by se měl zobrazit v seznamu Počítaná pole sady nástrojů pod hodnotou Odpočet 401 KB.

86. Na panelu nástrojů znovu vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice počítaných polí. (Toto je našich 7 počítaných polí.)

87. Jako název zadejte výhodu 401 000 a jako typ výsledku vyberte Měna.Jako typ výrazu označit podmíněný. Označte podmíněné jako typ výrazu.

88. Na kartě Pole vyberte Jako typ záznamu zdroje a mzdy jako pole možnost Historie mzdových transakcí.Vyberte Přidat.

89. V části Operátory vyberte tlačítko =" (rovná se).

90. Vyberte kartu Konstanty a Typ celého čísla.Do pole Konstanta zadejte 3. Vyberte Přidat.

91. V části Operátory vyberte tlačítko A.

92. Vyberte kartu Pole Zdroj historie mzdových transakcí a Kód pole mzdy.Vyberte Přidat.

93. V části Operátory vyberte tlačítko =.

94. Vyberte kartu Konstanty a Typ řetězce.Zadejte kód výhody 401 kB do pole Konstanta. Vyberte Přidat.

95. Klikněte jednou do výrazu True Case Expression, ve které je fokus v tomto poli.

96. Vyberte kartu Pole Zdroj historie mzdových transakcí a Pole částky UPR TRX.Vyberte Přidat.

97. Klikněte jednou do pole Výraz nepravdivých případů, ve které je fokus.

98. Vyberte kartu Konstanty a Typ měny.Pole Konstanta by mělo být ve výchozím nastavení s hodnotou 0,00000, neměňte a vyberte Přidat.
    
    
    Výraz v podmíněném výrazu by měl číst:
    UPR_Transaction_HIST. Typ záznamu mzdy=3 A UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    nepravdivá malá
    a velká písmena: 0,00000 ***Nezapomeňte, že název kódu výhody se může lišit od výše
    
    
    uvedených. Nahraďte prosím název kódu.
    
    

99. Pokud chcete uložit nové počítané pole, vyberte tlačítko OK v okně Definice počítaného pole.Výhoda 401 tisíc by se měla zobrazit nahoře v seznamu Počítaná pole sady nástrojů.

100. Na panelu nástrojů znovu vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice počítaných polí. (Toto je naše pátá ze sedmi počítaných polí.) Pokud nemáte další odpočet 401 000 kč, můžete toto počítané pole vyloučit.

101. Jako název zadejte součet odpočtů 401 KB a jako typ výsledku vyberte Měna.Označit jako typ výrazu.

102. Na kartě Pole vyberte Jako zdroj počítaná pole a jako pole vyberte Odpočet 401 KB.Vyberte Přidat.

103. V části Operátory vyberte tlačítko " + " (plus nebo sčítání).

104. Na kartě Pole vyberte Jako zdroj počítaná pole a jako pole vyberte Odpočet 401 kB.Vyberte Přidat.
     
     
     Výraz v počítané výrazy by měl číst:
     Odpočet 401 KB + odpočet 401 kB ***Nezapomeňte, že názvy kódů odpočtů se můžou lišit od
     
     
     názvů uvedených výše. Nahraďte prosím názvy kódů. Pokud nemáte další odpočet 401 000 kč, není tento výraz začátečn.
     
     

105. Nové počítané pole uložíte tak, že v okně Definice počítaného pole vyberete tlačítko OK. Celkový počet odpočtů 401 tisíc by se měl zobrazit v seznamu Počítaná pole sady nástrojů pod názvem zaměstnance.

106. Na panelu nástrojů znovu vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice počítaných polí. (Toto je šestá ze sedmi počítaných polí.)

107. Jako název zadejte celkem 401 kB a jako typ výsledku vyberte Měna.Označit jako typ výrazu Počítané.

108. Na kartě Pole vyberte Počítaná pole jako Zdroj a Součet odpočtů 401 kB jako pole.Vyberte Přidat.

109. V části Operátory vyberte tlačítko " + " (plus nebo sčítání).

110. Na kartě Pole vyberte Jako zdroj počítaná pole a jako pole vyberte Výhoda 401K.Vyberte Přidat.
     
     
     Váš výraz v počítané výrazy by měl číst: Součet odpočtů 401 kB + 401 K Výhoda ***Pokud jste nevytváli počítané pole Součet odpočtů 401 KB, přidejte místo toho počítané pole Odpočet 401 KB do
     
     
     
     počítaného pole Výhoda 401 K.
     
     

111. Nové počítané pole uložíte tak, že v okně Definice počítaného pole vyberete tlačítko OK. Celkem 401 tisíc by se mělo zobrazit v seznamu Počítaná pole sady nástrojů pod názvem zaměstnance.

112. Na panelu nástrojů znovu vyberte tlačítko Nový a otevře se okno Definice počítaných polí. (Toto je sedmý ze sedmi počítaných polí.)

113. Jako název zadejte mzdy ZTD a jako typ výsledku vyberte Měna.Označit jako typ výrazu Počítané.

114. Na kartě Pole vyberte Souhrn mzdových zaměstnanců jako zdroj a hrubou mzdu jako pole.V okně Vyberte Přidat.A se zobrazí dotaz na " Enter the array index" (Zadejte index matice) a zadejte 1.Select OK

115. V části Operátory vyberte tlačítko " + " (plus nebo sčítání).

116. Na kartě Pole by měly být vybrány souhrny mzdových zaměstnanců a hrubé mzdy. Vyberte Přidat a znovu se zobrazí okno s žádostí o zadání indexu matice. Zadejte 2 a Vyberte OK.

117. Opakujte poslední dva kroky zvyšující index matice o jeden pokaždé až o 12.
     
     
     Výraz v počítané výrazy by měl číst:
     UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[1]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[2]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[3]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[4]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[5]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[6]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[7]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[8]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[9]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[10]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[11]+ UPR_Employee_SUM. Hrubá mzda[12]
     
     

118. Nové počítané pole uložíte tak, že v okně Definice počítaného pole vyberete tlačítko OK. Mzdy pro YTD by se měly zobrazit dole v seznamu Počítaná pole sady nástrojů.

119. Ze stejného rozevíracího seznamu Toolbox, který jste vybrali Počítaná pole, vyberte Globals.Find Company Name (Název společnosti) a přetáhněte pole do oblasti záhlaví stránky v rozložení. Můžete ji ponechat ve výchozím nastavení nebo ji můžete zvýraznit a vybrat Nástroje >> Možnosti kreslení sestavy a změnit způsob tisku pole v sestavě. Mám vybrané písmo Arial Velikost písma 16, tučné písmo a zarovnání Na střed.

120. Ze seznamu Globals přetáhněte název společnosti do oblasti záhlaví sestavy v rozložení. Pokud chcete změnit zobrazení, opakujte stejný postup jako výše.

121. Pole jako Konec období, ID vyprázdnění, Jméno, Datum uživatele atd. Použijte nástroj Text z panelu nástrojů.

122. Následující pole pocházejí z tabulky Historie transakcí mezd: Koncové datum TRX a ID zaměstnance.

123. Číslo sociálního zabezpečení pochází z hlavního mzdového systému.

124. Následující pole pocházejí ze seznamu Počítaná pole: Jméno zaměstnance, Odpočet 401 KB celkem, Výhoda 401 K, Celkem 401 K a Mzdy za YTD.

125. Systémové datum a číslo stránky pocházejí z nástrojů na sadě nástrojů.

126. Jakmile máte všechna pole v okně rozložení, klikněte jednou na pole Celkový odpočet 401 KB v zápatí jedna >> pak vyberte Nástroje >> Možnosti pole sestavy.Otevře se okno Možnosti pole sestavy a v levém dolním rohu vyberte Typ pole součtu (možná se budete muset posunout do dolní části seznamu). Vyberte OK.

127. V okně rozložení klikněte na pole Výhoda 401 000 a v okně rozložení vyberte Nástroje >> Pole sestavy Options.In v okně Možnosti pole sestavy vyberte typ pole sumy.Vyberte OK.

128. V okně rozložení klikněte na pole Celkem 401 K a v okně rozložení vyberte Nástroje >> Pole sestavy Options.In v okně Možnosti pole sestavy vyberte typ pole sumy.Vyberte OK.

129. Ostatní pole v zápatí by měla mít všechna pole správně nastavená na typ pole posledního výskytu v okně Možnosti pole sestavy. Můžete ale ověřit, že všechna tato pole mají správný výběr, a to tak, že budete mít stejný postup a zvýrazníte Poslední výskyt.

130. Pokud máte všechna pole rozložená v pořadí, ve které chcete zavřít okno Rozložení sestavy. Vyberte, pokud chcete změny uložit.

131. V okně Definice sestavy klikněte na OK.

132. V nabídce Soubor vyberte Great Plains Dynamics/eEnterprise.

133. Ověřte, že uživatelé, kteří potřebují tuto sestavu, mají přístup k vlastní sestavě v security.Nezapomeňte, že všichni uživatelé mají přístup k vlastním sestavám automaticky, takže budete muset odezísít přístup k uživatelům, kteří by neměli být schopni tuto sestavu vytisknout.
     
     
     Pokud chcete, aby se tento dokument tiskl na obrazovce, kontaktujte prosím technickou podporu společnostiGreat Plains Payroll na adrese 1-(888) GPS-SUPP (888-477-7877) nebo e-mail na
     http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx.

Tento článek byl TECHKnowledge Document ID:21190