Spolupráce na výkresech Visia

Pokud výkres uložíte na OneDrive pro firmy nebo na SharePoint Online, můžete na něm pracovat současně se svými kolegy. Aby mohli pracovat na výkresu současně, musí všichni autoři ve Windows Visio Plan 2 a používat desktopovou aplikaci Visio.

Sdílení výkresu s ostatními a souběžná spolupráce

1. Otevřete výkres Visia v desktopové aplikaci a až budete připravení ke spolupráci, zvolte Sdílet v pravém horním rohu pásu karet.
   

2. V dialogovém okně Sdílet zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete výkres sdílet.
   
   Pokud jste si kontaktní údaje osoby uložili, stačí zadat její jméno. V rozevíracím seznamu vyberte, s kým chcete výkres sdílet.

3. Klikněte na Odeslat.
   Pokud byl soubor uložen do cloudu, odešle se účastníkům pozvánka e-mailem. Pokud jste výkres neuložili do OneDrive pro firmy nebo SharePointu Online, Visio vás k tomu vyzve.
   
   Po uložení souboru do cloudu se pozvánka odešle e-mailem.

   Poznámka

   Další informace o sdílení najdete v článku Sdílení sharepointových souborů nebo složek v Microsoftu 365.

Zobrazení spolupracovníků ve sdíleném výkresu

1. Otevřete výkres v aplikaci Visio a začněte v něm pracovat. Pokud si výkres prohlíží někdo jiný (nebo na něm pracuje), zobrazí se na pásu karet v pravém horním rohu jeho/její miniaturní obrázek. Visio vás upozorní, když někdo vstoupí do výkresu nebo ho opustí.
   
2. Pokud chcete zkontrolovat a přidat komentáře, zvolte Komentáře .
   
   Na komentáře můžete také odpovědět nebo je můžete odstranit.
   Pokud se chcete podívat na komentáře ostatních k výkresu, klikněte na ikonu komentáře.
   
   Pokud chcete k některému obrazci přidat svůj komentář, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přidat komentář.
3. Až budete hotovi, soubor uložte.
   Pokud vaše aktualizace nejsou v rozporu s aktualizacemi jiných autorů, automaticky se sloučí, takže nemusíte nic dělat.

Zobrazení předchozích verzí souboru výkresu

Můžete zobrazit předchozí verze souboru výkresu Visia. Aktuální verzi souboru výkresu můžete také nahradit předchozí verzí.

Zobrazení předchozí verze souboru výkresu

1. Vyberte Informaceo>souboru>Zobrazit historii verzí.
   Otevře se dialogové okno Verze uložené pro . Jsou uvedeny uložené verze souboru počínaje aktuální verzí v horní části.
2. Vyberte verzi souboru, který chcete zobrazit.
3. Zvolte možnost Otevřít.
   Zobrazení této verze jen pro čtení se otevře v novém okně Visia.
4. Až skončíte s kontrolou předchozí verze souboru jen pro čtení, vyberte Zavřít> soubor.

Obnovení předchozí verze souboru výkresu

1. Vyberte Informaceo>souboru>Zobrazit historii verzí.
   Otevře se dialogové okno Verze uložené pro . Jsou uvedeny uložené verze souboru počínaje aktuální verzí v horní části.
2. Vyberte verzi souboru, kterou chcete převést do aktuální verze.
3. Vyberte Obnovit.
   Okno se zprávou vás vyzve k potvrzení, že chcete nahradit aktuální verzi souboru předchozí verzí, kterou jste vybrali.
4. Vyberte OK a potvrďte, že chcete provést změnu.
   Otevřený soubor výkresu se aktualizuje tak, aby odrážel verzi souboru, kterou jste zvolili jako novou aktuální verzi.

Funkce spoluvytváření ve Visiu pro web umožňuje současně upravovat diagram s ostatními. Pokud je váš diagram uložený online na SharePointu nebo OneDrivu pro práci nebo školu, můžete snadno pozvat ostatní, aby diagram vytvořili, upravili, zkontrolovali ho a přidali komentáře jako součást konverzace s vlákny. 

Sdílení diagramu s ostatními, kteří mají SharePoint nebo OneDrive

Diagram můžete sdílet s dalšími lidmi tak, že jim e-mailem pošlete odkaz na diagram.

1. Otevřete diagram ve Visiu pro web.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Při prohlížení diagramu vyberte Sdílet .
   • Při úpravách diagramu vyberte Sdílená>> složkaSdílet s People.
     

3. V dialogovém okně Sdílet vyberte Poslat.

Sdílení s ostatními, kteří nemají SharePoint nebo OneDrive

Diagram můžete sdílet odesláním odkazu. People ho můžou zobrazit v libovolném webovém prohlížeči, i když nemají desktopovou aplikaci Visio. Následující kroky vyžadují, aby správce povolil externí sdílení pro SharePoint v Microsoft 365. Další informace.

1. Otevřete diagram ve Visiu pro web.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Při prohlížení diagramu vyberte Sdílet .
   • Při úpravách diagramu vyberte Sdílená>> složkaSdílet s People.

3. V dialogovém okně Sdílet vyberte Kopírovat odkaz.
   

Sdílení diagramu s ostatními v Microsoft Teams

Diagram můžete sdílet s ostatními pomocí Microsoft Teams. 

Pokud je soubor dostupný v kanálu Teams:

1. Přejděte do kanálu Teams a vyberte výkres Visia, který chcete sdílet.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   1. Na pásu karet vyberte Kopírovat odkaz.
      
   2. Vyberte možnost více (...) vedle názvu souboru a vyberte Kopírovat odkaz. 
      

3. V dialogovém okně nastavte oprávnění a vyberte Kopírovat.
   

Pokud už máte odkaz na soubor z některé z výše uvedených metod, postupujte takto:

1. Odešlete odkaz ostatním v kanálu nebo chatu Teams.
2. Po odeslání souboru může jiný uživatel, který se pokouší soubor otevřít, vybrat z dalších možností a zvolit možnost Upravit také v Aplikaci Teams .

Spoluvytáhování výkresu současně

Každý, kdo má oprávnění k úpravám a licenci Visia pro web, může spoluvytvářet soubor sdílený s ním.

1. Otevřete odkaz diagramu, který s vámi někdo sdílí.
2. Vyberte Upravit diagram>Upravit v prohlížeči.
   
3. Proveďte změny obvyklým způsobem – bez přerušení.

Podívejte se, kde jsou v dokumentu ostatní.

Aktuální spoluautoři jsou uvedeni vedle pásu karet panelu nástrojů. A indikátor stavu umožňuje vidět, kde na plátně pracují ostatní spoluautoři. Když například spoluautor vybere objekt, uvidíte na ohraničujícím rámečku objektu barevné ohraničení:

A když spoluautor vybere více nebo nesouvisejících obrazců, uvidíte u každého obrazce ohraničení přítomnosti a hranici výběru ve skupině. 

Práce s komentáři

Komentáře v diagramu můžete zadat jak v režimu úprav, tak v režimu zobrazení. Komentáře můžete přidávat k obrazcům a k celé stránce. Když k obrazci přidáte komentáře, zůstanou u obrazce i v případě, že se přesune. 

V režimu zobrazení

1. Otevřete diagram k prohlížení.

2. Vyberte Zobrazit další příkazy (...) >Komentáře.

   

   Zobrazí se podokno Komentáře.

3. Můžete přidat vlastní komentář nebo si prohlédnout komentáře ostatních. Pomocí funkce Aktualizovat data můžete načíst komentáře od ostatních uživatelů.

V režimu úprav:

1. Vyberte obrazec, ke které chcete přidat komentář, nebo klikněte do prázdné oblasti stránky, aby se pro přidání komentáře na stránku nevybíral žádný komentář.

2. Pokud chcete přidat komentář, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Na kartě Revize vyberte Nový komentář a přidejte komentář.
     
   • V pravém horním rohu stránky vyberte Komentář>Nový komentář a přidejte svůj komentář.
     

3. Na komentář můžete také odpovědět nebo ho odstranit pomocí těchto dvou tlačítek:
   

4. Komentáře ostatních uživatelů můžete zobrazit na stránce nebo na obrazci tak, jak se zobrazují.

Zprávy, se kterými se můžete setkat při spoluvytváření

• Při úpravě diagramu vyprší časový limit relace po 10 minutách nečinnosti, aby se minimalizovala pravděpodobnost konfliktu úprav. V úpravách můžete pokračovat tak, že na panelu zpráv, který se zobrazí v této situaci, vyberete Pokračovat v práci :
  

• Při spoluvytváření se někdy může stát, že visio nedokončilo vaši poslední operaci. K tomu dochází, když se vy a váš spoluautor pokoušíte upravit stejný objekt konfliktně. Můžete pokračovat v práci ve stejném diagramu, ale potřebujete provést poslední operaci znovu. Automaticky zmizí automaticky automaticky otevíraná zpráva.
  

• V relaci spoluvytváření, kde mají uživatelé jiné jazykové předvolby, může Visio zobrazit pouze text obrazce konkrétního vzorníku v jednom jazyce. Visio používá jazykovou předvolbu osoby v relaci, která nejprve přetáhne obrazec z tohoto vzorníku na plátno. 
  

• Pokud už výkres Visia v desktopové aplikaci upravuje jiný uživatel a vy se ho pokusíte upravit v prohlížeči, diagram se uzamkne pro úpravy a zobrazí se okno se zprávou. V takových případech můžete buď požádat uživatele plochy, aby soubor zavřel, nebo postupujte podle pokynů v okně se zprávou.
  

  • Pokud si chcete diagram prohlédnout, vyberte tlačítko Otevřít v zobrazení pro čtení.
  • Pokud chcete uložit kopii diagramu zpět do sharepointové knihovny nebo složky OneDrive pro práci nebo školu, vyberte Uložit kopii.

Každý, kdo bude pracovat na diagramu, musí mít na svém počítači nainstalovanou edici Visio Professional.

Nastavení diagramu pro spoluvytváření

1. Vytvořte diagram Visia v sharepointové knihovně nebo vytvořte diagram ve Visiu a nahrajte ho na OneDrive.
2. Udělte všem lidem, kteří na něm budou pracovat, oprávnění k jeho úpravám.

Každý autor otevře diagram ze serveru ve Visiu a začne vytvářet, upravovat nebo revidovat. Oznámení dole v rohu se zobrazí, když se někdo připojí nebo opustí relaci (což v podstatě znamená, že otevře diagram pro úpravy nebo ho zavře). Na stavovém řádku můžete vždy vidět, kolik lidí na diagramu pracuje.

Jak se změny zobrazují v diagramu

Malé ikony se zobrazují podle obrazců, které byly nějakým způsobem upraveny jinou osobou. Z obrazce, který má ikonu, která ukazuje, že se upravuje, nemáte uzamčení – i když třeba barvu mění někdo jiný, můžete text obrazce upravit současně. Pokud všichni členové týmu spolupracují a pracují na konkrétních oblastech, měli byste zřídkakdy mít problém, kdy dva lidé upravují úplně stejnou věc najednou, jako je změna textu na stejném obrazci. Pokud k tomu dojde, zůstane poslední změna (dokud ji někdo znovu nezmění).

Pokaždé, když uložíte změny provedené v diagramu, Visio synchronizuje změny zpět na server. Visio zároveň přináší změny, které všichni ostatní udělali do vaší kopie diagramu. To, že někdo jiný uložil změny zpět na server, poznáte podle ikon, které se zobrazí, a podle oznámení na stavovém řádku, které vás informuje o dostupnosti aktualizací. Časté ukládání, abyste měli jistotu, že máte nejnovější změny, které provedli jiní autoři, a aby je měli k dispozici.