Spolupráce na výkresech Visia

Pokud výkres uložíte na OneDrive pro firmy nebo na SharePoint Online, můžete na něm pracovat současně se svými kolegy. Aby bylo možné na výkresu pracovat ve stejnou dobu, musí všichni autoři systému Windows Visio Plan 2 a používat desktopovou aplikaci Visio.

Sdílení výkresu s ostatními a souběžná spolupráce

1. Otevřete výkres Visia v desktopové aplikaci a až budete připraveni spolupracovat, zvolte v pravém horním rohu pásu karet možnost Sdílet .
   

2. V dialogovém okně Sdílet zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete výkres sdílet.
   
   Pokud jste si kontaktní údaje osoby uložili, stačí zadat její jméno. V rozevíracím seznamu vyberte, s kým chcete výkres sdílet.

3. Klikněte na Odeslat.
   Pokud byl soubor uložen do cloudu, odešle se účastníkům pozvánka e-mailem. Pokud jste výkres neuložili na OneDrive pro firmy ani na SharePoint Online, zobrazí se ve Visiu výzva, abyste to udělali.
   
   Po uložení souboru do cloudu se pozvánka odešle e-mailem.

   Poznámka

   Další informace o sdílení najdete v tématu Sdílení sharepointových souborů nebo složek v Microsoftu 365.

Zobrazení spolupracovníků ve sdíleném výkresu

1. Otevřete výkres v aplikaci Visio a začněte na něm pracovat. Pokud si výkres prohlíží někdo jiný (nebo na něm pracuje), zobrazí se na pásu karet v pravém horním rohu jeho/její miniaturní obrázek. Visio vás upozorní, když se k výkresu někdo připojí nebo se od něj odpojí.
   
2. Pokud chcete zkontrolovat komentáře a přidat je, zvolte Komentáře .
   
   Na komentáře můžete také odpovědět nebo je můžete odstranit.
   Pokud se chcete podívat na komentáře ostatních k výkresu, klikněte na ikonu komentáře.
   
   Pokud chcete k některému obrazci přidat svůj komentář, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přidat komentář.
3. Až budete hotovi, soubor uložte.
   Pokud vaše aktualizace nejsou v rozporu s aktualizacemi jiných autorů, automaticky se sloučí, takže nemusíte nic dělat.

Zobrazení předchozích verzí výkresového souboru

Můžete zobrazit předchozí verze souboru výkresu Visia. Aktuální verzi souboru výkresu můžete také nahradit předchozí verzí.

Zobrazení předchozí verze souboru výkresu

1. VyberteInformace o>souboru>Zobrazit historii verzí.
   Otevře se dialogové okno Verze uložené pro ... Zobrazí se seznam uložených verzí souboru, počínaje aktuální verzí nahoře.
2. Vyberte verzi souboru, kterou chcete vidět.
3. Zvolte možnost Otevřít.
   V novém okně Visia se otevře zobrazení této verze jen pro čtení.
4. Až dokončíte kontrolu předchozí verze souboru jen pro čtení, vyberte Zavřít soubor>.

Obnovení předchozí verze souboru výkresu

1. VyberteInformace o>souboru>Zobrazit historii verzí.
   Otevře se dialogové okno Verze uložené pro ... Zobrazí se seznam uložených verzí souboru, počínaje aktuální verzí nahoře.
2. Vyberte verzi souboru, kterou chcete převést na aktuální verzi.
3. Vyberte Obnovit.
   Zobrazí se zpráva s žádostí o potvrzení, že chcete nahradit aktuální verzi souboru vámi vybranou předchozí verzí.
4. Kliknutím na OK potvrďte, že chcete změnu provést.
   Otevřený soubor výkresu se aktualizuje, aby odrážel verzi souboru, kterou jste zvolili jako novou, aktuální verzi.

Funkce spoluvytváření ve Visiu pro web umožňuje upravovat diagram současně s ostatními. Pokud je diagram uložený online na SharePointu nebo na OneDrivu pro práci nebo školu, můžete v rámci konverzace s vlákny snadno pozvat další uživatele, aby ho vytvářeli, upravovali, kontrolovali a přidávali komentáře. 

Sdílení diagramu s lidmi, kteří mají SharePoint nebo OneDrive

Diagram můžete sdílet s dalšími lidmi tak, že jim e-mailem pošlete odkaz na diagram.

1. Otevřete diagram ve Visiu pro web.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Když si diagram prohlížíte, vyberte Sdílet .
   • Když diagram upravujete, vyberte možnost Sdílet soubory> (Sdílet>s People).
     

3. V dialogovém okně Sdílet vyberte Poslat.

Sdílení s ostatními, kteří nemají SharePoint nebo OneDrive

Diagram můžete sdílet tak, že pošlete odkaz. People budou moct diagram zobrazit v libovolném webovém prohlížeči, a to i bez desktopové aplikace Visio. Následující postup vyžaduje, aby správce povolil externí sdílení pro SharePoint v Microsoft 365. Další informace.

1. Otevřete diagram ve Visiu pro web.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Když si diagram prohlížíte, vyberte Sdílet .
   • Když diagram upravujete, vyberte možnost Sdílet soubory> (Sdílet>s People).

3. V dialogovém okně Sdílet vyberte Kopírovat odkaz.
   

Sdílení diagramu s ostatními v Microsoft Teams

Diagram můžete sdílet s ostatními pomocí Microsoft Teams. 

Pokud je váš soubor dostupný v kanálu Teams:

1. Přejděte na kanál Teams a vyberte výkres Visia, který chcete sdílet.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   1. Na pásu karet vyberte Kopírovat odkaz.
      
   2. Vyberte možnost Více (...) vedle názvu souboru a vyberte Kopírovat odkaz. 
      

3. V dialogovém okně nastavte oprávnění a vyberte Kopírovat.
   

Pokud už máte odkaz na soubor z některé z výše uvedených metod, postupujte takto:

1. Pošlete odkaz ostatním v kanálu nebo chatu v Teams.
2. Po odeslání může druhý uživatel, který se snaží soubor otevřít, vybrat z více možností a zvolit také možnost Upravit v Teams .

Současné spoluvytváření výkresu

Spoluvytvářet soubory sdílené s nimi může každý, kdo má oprávnění k úpravám a licenci na Visio pro web.

1. Otevřete odkaz na diagram, který s vámi někdo sdílí.
2. Vyberte Upravit diagram>v prohlížeči.
   
3. Proveďte změny obvyklým způsobem – bez přerušení.

Zjištění, kde v dokumentu jsou ostatní

Současní spoluautoři jsou uvedeni vedle pásu karet. Indikátor stavu vám taky umožňuje zjistit, kde na plátně ostatní spoluautoři pracují. Když například spoluautor vybere objekt, uvidíte na ohraničujícím rámečku objektu barevné ohraničení:

A když spoluautor vybere víc obrazců nebo obrazce, které nejsou souvislé, uvidíte u každého obrazce hranici přítomnosti a u skupiny hranici výběru. 

Práce s komentáři

Komentáře můžete do diagramu vložit v režimu úprav i v režimu zobrazení. K obrazcům i k celé stránce je možné přidat komentáře. Když k obrazci přidáte komentáře, zůstanou u obrazce, i když ho přesunete. 

V režimu zobrazení

1. Otevřete diagram k prohlížení.

2. Vyberte Zobrazit další příkazy (...) >Komentáře.

   

   Zobrazí se podokno Komentáře.

3. Můžete přidat vlastní komentář nebo si prohlédnout komentáře ostatních. K načtení komentářů od ostatních použijte funkci Aktualizovat data .

V režimu úprav:

1. Vyberte obrazec, ke kterému chcete přidat komentář, nebo klikněte na prázdnou oblast stránky tak, aby se pro přidání komentáře na stránku nic nevybralo.

2. Přidáním komentáře proveďte jednu z následujících akcí:

   • Na kartě Revize vyberte Nový komentář a přidejte svůj komentář.
     
   • V pravém horním rohu stránky vyberte Komentáře>Nový komentář a přidejte svůj komentář.
     

3. Pomocí těchto dvou tlačítek můžete také na komentář odpovědět nebo ho odstranit:
   

4. Komentáře ostatních můžete zobrazit na stránce nebo na obrazci tak, jak se objeví.

Zprávy, se kterými se můžete setkat při spoluvytváření

• Při úpravě diagramu se relace po 10 minutách nečinnosti přeruší, aby se minimalizovala možnost konfliktu při úpravách. V úpravách můžete pokračovat, když na panelu zpráv, který se zobrazí v této situaci, vyberete Pokračovat v práci :
  

• Při spoluvytváření se někdy může stát, že poslední operaci nedokončil Visio. K tomu může dojít, když se vy a váš spoluautor pokoušíte změnit stejný objekt konfliktním způsobem. Můžete pokračovat v práci ve stejném diagramu, ale musíte znovu provést poslední operaci. Zpráva automaticky zmizí.
  

• V relaci spoluvytváření, ve které mají uživatelé různé jazykové předvolby, dokáže Visio zobrazit text obrazce konkrétního vzorníku jen v jednom jazyce. Aplikace Visio použije předvolby jazyka uživatele, který v relaci jako první přetáhne obrazec z daného vzorníku na plátno. 
  

• Pokud jiný uživatel už výkres Visia upravuje v desktopové aplikaci a vy se ho pokusíte upravit v prohlížeči, diagram se uzamkne pro úpravy a zobrazí se okno se zprávou. V takových případech můžete uživatele počítače požádat o zavření souboru nebo postupovat podle pokynů v poli se zprávou.
  

  • Pokud si chcete diagram prohlédnout, vyberte tlačítko Otevřít v zobrazení pro čtení.
  • Pokud chcete uložit kopii diagramu zpátky do knihovny SharePointu nebo do složky OneDrive pro práci nebo školu, vyberte Uložit kopii.

Každý, kdo se chystá pracovat na diagramu, musí mít na svém počítači nainstalovanou edici Visio Professional Edition.

Nastavení diagramu pro spoluvytváření

1. Vytvořte diagram Visia v knihovně SharePointu nebo začněte diagram ve Visiu a pak ho nahrajte na OneDrive.
2. Dejte všem lidem, kteří na něm budou pracovat, oprávnění k jeho úpravám.

Každý autor otevře diagram ze serveru ve Visiu a začne vytvářet, upravovat nebo revidovat. Dole v rohu se zobrazí oznámení, když se někdo připojí k relaci nebo ji opustí (což v podstatě znamená, že otevře diagram pro úpravy nebo ho zavře). Na stavovém řádku vždycky vidíte, kolik lidí na diagramu pracuje.

Jak se změny projeví v diagramu

Malé ikony se zobrazují u obrazců, které nějakým způsobem upravila jiná osoba. Obrazec s ikonou, která označuje, že se upravuje, vám nepřístupný – i když například někdo jiný mění barvu, můžete současně upravovat text na obrazci. Pokud všichni členové týmu spolupracují a pracují na konkrétních oblastech, málokdy by měl nastat problém, kdy dva lidé upravují přesně stejnou věc ve stejnou dobu, například změnu textu na stejném obrazci. Pokud k tomu dojde, zůstane poslední změna (dokud ji někdo znovu nezmění).

Pokaždé, když uložíte změny provedené v diagramu, Visio synchronizuje změny zpět na server. Visio zároveň přináší změny, které do vaší kopie diagramu udělali všichni ostatní. To, že někdo jiný uložil změny zpátky na server, poznáte podle zobrazených ikon a oznámení na stavovém řádku s informací o dostupnosti aktualizací. Často soubor ukládejte, abyste měli jistotu, že máte nejnovější změny provedené ostatními autory a abyste jim je mohli zpřístupnit.