Správa úložiště poznámkových bloků ve OneNotu

Zavření nepoužívaných poznámkových bloků a restartování OneNotu

Pokud potřebujete okamžitě uvolnit prostor místního úložiště, zavřením libovolného cloudového poznámkového bloku a následným restartováním aplikace odeberete verzi obsahu tohoto poznámkového bloku uloženou v místní mezipaměti. Než se ale pokusíte tyto poznámkové bloky zavřít, nezapomeňte tyto poznámkové bloky nejprve plně synchronizovat se svým účtem OneDrivu nebo SharePointu.

Pak zkontrolujte, jestli se vaše nejnovější změny uložily na OneDrive nebo SharePoint Online, a to tak, že si poznámkový blok prohlédnou ve webovém prohlížeči. Uděláte to tak, že při prohlížení poznámkového bloku, který chcete ověřit, vyberte Sdílet . To vám umožní vytvořit odkaz, který můžete vložit do pole Adresa prohlížeče a otevřít poznámkový blok v OneNote pro web. Pokud tam uvidíte své nejnovější změny, víte, že se vaše poznámky ukládají na OneDrive nebo SharePoint a poznámkový blok se dá bezpečně zavřít.

Pokud se zdá, že se vaše nejnovější poznámky ještě nezobrazují, můžete synchronizaci ručně vynutit tak, že kliknete pravým tlačítkem na název poznámkového bloku v seznamu Poznámkové bloky a pak vyberete Synchronizovat tento poznámkový blok. Pokud chcete vynutit synchronizaci na Androidu, přečtěte si článek Řešení problémů se synchronizací ve OneNotu pro iOS nebo Android.

1. V závislosti na vaší verzi OneNotu udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud používáte OneNote pro Windows 10, klikněte na tlačítko Zobrazit poznámkové bloky , klikněte pravým tlačítkem na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a potom klikněte na Zavřít tento poznámkový blok.

   • Pokud používáte OneNote 2016, klikněte na název poznámkového bloku, ve kterém právě pracujete. V seznamu Poznámkové bloky klikněte pravým tlačítkem na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a potom klikněte na Zavřít tento poznámkový blok.

   • Pokud používáte OneNote pro Mac, klikněte na tlačítko Zobrazit poznámkové bloky , se stisknutou klávesou Ctrl klikněte na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a potom klikněte na Zavřít tento poznámkový blok.

   • Pokud používáte OneNote pro iOS, klepněte na tlačítko Zobrazit poznámkové bloky , dokud se nezobrazí seznam Poznámkové bloky. Klepněte a podržte název poznámkového bloku, který chcete zavřít, a potom klepněte na ikonu Zavřít poznámkový blok , která se zobrazí v levém rohu v dolní části obrazovky.

   • Pokud používáte OneNote pro Android, přejděte do seznamu Poznámkové bloky, klepněte na název poznámkového bloku, který chcete zavřít, podržte ho a pak klepněte na Zavřít tento poznámkový blok.

2. Ukončete a restartujte OneNote, aby se změny projevily.

Synchronizace souborů a imagí jenom v případech, kdy k nim přistupujete

Zavření cloudových poznámkových bloků pomáhá uvolnit místo, když ho potřebujete, ale můžete taky oneNotu říct, aby ve výchozím nastavení automaticky nesynchronizuje soubory, obrázky a další velký obsah, aby otevírání nových cloudových poznámkových bloků zabírala méně místa na vašem zařízení. Jakmile otevřete libovolnou stránku, její obsah se automaticky stáhne, pokud máte připojení k internetu.

Pokud chcete určit, jestli OneNote automaticky synchronizuje soubory a obrázky, postupujte takto:

• Ve OneNotu pro Windows 10 klikněte na tlačítko Nastavení a další , klikněte na Nastavení, na Možnosti a vypněte možnost Synchronizovat všechny soubory a obrázky.

• Ve OneNotu na iPhonu nebo iPadu postupujte podle pokynů v článku Rychlejší synchronizace velkých poznámkových bloků v Microsoft OneNotu.

• V OneNote 2016 klikněte na Soubor > Možnosti > Synchronizovat a zrušte výběr možnosti Stáhnout všechny soubory a obrázky.

Jakmile nastavíte tyto předvolby, OneNote už nebude automaticky stahovat všechny soubory a obrázky pro každou stránku poznámkového bloku. Když přejdete na určitou stránku, OneNote si stáhne jeho obsah, takže budete mít stále přístup ke svým poznámkám, dokud budete mít připojení k internetu.