Pomocí dialogového okna Definice tabulky můžete vytvořit, zkontrolovat nebo změnit definici tabulky. Máte tyto možnosti:
-
Zkontrolujte nebo upravte existující definici tabulky, jako je tabulka Náklady nebo Položka.
-
Vytvořte novou tabulku zadáním polí, názvů a zarovnání, které se mají zahrnout.
-
Uspořádání sloupců v tabulce
Umístění dialogového okna
Na kartě Zobrazení klikněte na Tabulky a potom na Další tabulky. Klikněte na Nový. Nebo vyberte existující tabulku a pak klikněte na Upravit nebo Kopírovat.
Podrobnosti
Obecné informace o tabulce
Název Určuje název tabulky.
Zobrazit v nabídce Zobrazí název tabulky v podnabídce Tabulka . Pokud chcete název tabulky skrýt, zrušte zaškrtnutí políčka. Ve výchozím nastavení není toto políčko u nových tabulek zaškrtnuté.
Příkazová tlačítka
Vyjmout řádek Odebere vybraný řádek z tabulky definic tabulky a dočasně ho uloží do schránky. Tím se pole odebere z tabulky, ale neodebere se z něj data.
Kopírovat řádek Duplikuje vybraný řádek v tabulce definic tabulky a dočasně ho uloží do schránky.
Vložit řádek Vloží poslední řádek, který jste vyjmuli nebo zkopírovali z tabulky definic tabulky, nad vybraný řádek.
Vložit řádek Přidá prázdný řádek tabulky definic tabulky nad vybraný řádek.
Odstranit řádek Trvale odebere vybraný řádek v tabulce definice tabulky. Tím se pole odebere z tabulky, ale neodebere se z něj data.
Tabulka definic tabulky
Následující pole jsou v definiční tabulce tabulky. Informace v každém řádku představují sloupec, který bude v tabulce nakreslen. První řádek definuje první sloupec v tabulce. Druhý řádek definuje druhý sloupec v tabulce atd.
Název pole Určuje název pole, jehož informace budou obsaženy ve sloupci tabulky. Klikněte do pole Název pole , klikněte na šipku a pak vyberte toto pole. Pokud jste v dialogovém okně Další tabulky vybrali možnost Úkol, zobrazí se všechna pole úkolů. Pokud jste v dialogovém okně Další tabulky vybrali možnost Zdroj, zobrazí se všechna pole zdrojů.
Zarovnání dat Určuje umístění dat v buňce: vlevo, uprostřed nebo vpravo. Klikněte do pole Zarovnat data , klikněte na šipku a vyberte požadované zarovnání pro vybrané pole. Ve výchozím nastavení jsou data zarovnaná doprava.
Šířka: Určuje šířku sloupce pro toto pole. Ve výchozím nastavení je šířka nastavená na 10.
Název Určuje název záhlaví sloupce, pokud chcete, aby se od názvu pole lišil. To je zvlášť užitečné, pokud se jedná o vlastní pole, například Číslo1 nebo Text3.
Zarovnat název Určuje umístění názvu v záhlaví sloupce: vlevo, na střed nebo vpravo. Ve výchozím nastavení je název na střed.
Zalamování záhlaví Určuje, jestli se záhlaví sloupce může zalomit na více řádků, pokud potřebuje prostor. Pokud je tato možnost nastavená na Ne, záhlaví sloupce se ořízne, pokud je delší než šířka sloupce.
Možnosti formátu tabulky
Formát data Určuje, jak se datum zobrazí v tabulce. Kliknutím na Výchozí zvolte formát data zadaný na kartě Zobrazení v dialogovém okně Možnosti (nabídka Nástroje ).
Výška řádku Určuje výšku řádků tabulky. Když například zvolíte hodnotu 3 , výška řádku bude 3krát vyšší než standardní výška řádku.
Uzamknout první sloupec Uzamkne levý sloupec v tabulce (obvykle číslo ID nebo název), aby se neposouvá ze zobrazení. Informace v zamknutém sloupci nelze v tabulce upravovat.
Automatická úprava výšky řádků záhlaví Upraví výšku řádků záhlaví tak, aby se zalamování slov přizpůsobilo více řádkům v záhlaví pole. Pokud je toto políčko zaškrtnuté a text v záhlaví je příliš široký nebo příliš dlouhý, aby se nevešel do dostupného místa v aktuálním nastavení, nebude další text viditelný. Ve výchozím nastavení je políčko zaškrtnuté.
