Uživatelé mohou používat všechny značky uchovávání osobních informací bez ohledu na zásady uchovávání informací v Exchange Online

Příznaky

V aplikaci Microsoft Exchange Online uživatel přiřadí osobní značka ze zásady uchovávání informací, že by mají obvykle přístup k aplikaci Outlook Web Access (OWA). Poté má uživatel přístup další osobní značky v aplikaci Outlook Web Access a Microsoft Outlook.

Příčina

K tomuto problému dochází, pokud MyRetentionPolicies role je přidán do zásad přiřazení role uživatele.

Řešení

Chcete-li zabránit uživatelům v zobrazení osobní značky z různých politik a přidání stejné osobní značky v aplikaci Outlook Web Access, postupujte takto:

1. Odebrání role management (MyRetentionPolicies) z výchozí zásady přiřazení rolí. Chcete-li to provést, spusťte následující rutinu:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Vytvoření nové role management (Vlastní MyRetentionPolicies) založené na nadřazený řídící role (MyRetentionPolicies). Chcete-li to provést, spusťte následující rutinu:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Přiřadíte novou roli správy (Vlastní MyRetentionPolicies) přiřazení rolí správy zásady (výchozí Role přiřazení zásady). Chcete-li to provést, spusťte následující rutinu:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Odeberte roli MyRetentionPolicies vlastní řídící role značky zásad uchovávání informací. Chcete-li to provést, spusťte následující rutinu:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Další informace

Uživatelům můžete také použít Centrum správy Exchange (EAC) Chcete-li vybrat další osobní značky, které nejsou připojeny k jejich zásad uchovávání informací. Vybrané značky pak budou k dispozici v aplikaci Outlook 2010 a Outlook Web Access. Umožňují uživatelům vybrat další značky z EAC je nutné přidat roli MyRetentionPolicies zásad přiřazení role uživatele.

Další informace týkající se zásad přiřazení role pro uživatele, naleznete v tématu zásady přiřazení rolí správy porozumění. Pokud povolíte uživatelům vybrat další osobní značky, k dispozici jim všechny značky osobní v organizaci používající server Exchange.

Další informace o značkách uchovávání informací a zásady uchovávání informací v tématu značky uchovávání informací a zásady uchovávání informací.

Další informace o tom, jak přidat další značky pomocí aplikace Outlook Web Access naleznete v tématu zásady uchovávání informací a archivace v aplikaci Outlook na webu pro firmu.