Pokud je soubor chráněný popiskem citlivosti pomocí ochrany IRM (Správa přístupových práv k informacím), použije se u souboru šifrování, které pomáhá zabezpečit obsah před neoprávněným přístupem. U většiny souborů uložených na SharePointu Online nebo OneDrivu šifrování spravuje SharePoint nebo OneDrive organizace, jejíž popisek je.
V tomto případě ale soubor patří do jiné organizace a tato organizace nemůže spravovat popisek patřící vaší organizaci.
Je to něco jako dát si vlastní zámek na dveře někoho jiného.
Poznámka: Pokud soubor není spoluvytvářený, pak ochranu nespravuje SharePoint ani OneDrive a ochranu je možné použít s popisky z jiných organizací.
Co se s tím dá dělat?
Použití popisku, který nemění ochranu
Pokud chcete u souborů umístěných v jiných organizacích použít popisek z vaší vlastní organizace, zvolte popisek citlivosti ze zásad vaší organizace, který ochranu nepoužije nebo neodebere.
Vytvoření vlastní kopie souboru
Pokud chcete použít chráněný štítek z vaší organizace a máte dostatečná oprávnění, můžete uložit kopii do svého zařízení nebo na vlastní SharePoint nebo OneDrive a pak použít popisek od vaší organizace.
Důležité informace: Tím se vytvoří nová kopie souboru, která se nesdílí s původní organizací. Pokud zvolíte tuto možnost, měli byste se nejprve ujistit, že je tato akce konzistentní se zásadami a smlouvami pro informace obsažené v souboru.
Požádejte někoho v jiné organizaci, aby použil jeden ze svých popisků.
Můžete požádat někoho v organizaci, ve které se soubor nachází, aby soubor označil odpovídajícím způsobem. Zobrazí se jenom informace o oprávněních, a ne popisek použitý v Office, protože tento popisek by byl z jiné organizace, než je vaše.
Důležité informace: To může mít za následek ztrátu oprávnění k souboru, pokud použitý popisek citlivosti omezuje oprávnění způsobem, který vás vylučuje.
Přihlášení pomocí účtu v jiné organizaci
Pokud máte účet v organizaci, ve které se soubor nachází, a tento uživatelský účet má licenci pro popisky citlivosti, můžete se přihlásit pomocí účtu a použít na soubor popisek z této organizace.
Důležité informace: Pokud to uděláte, možná budete muset k zobrazení souboru v budoucnu použít tento jiný účet, protože váš účet ve vaší domovské organizaci nemusí mít po použití ochrany přístup.
Nepoužádí popisek
Můžete se rozhodnout nechat soubor tak, jak je, bez popisků.
