Soubory systému Microsoft Office 2010 můžete snadno uložit přímo do knihovny služby Microsoft SharePoint (rovnou ze souboru) anebo do pracovního prostoru služby SharePoint k pozdější synchronizaci.
Knihovny služby SharePoint představují umístění na webu služby SharePoint, kde můžete uchovávat a spravovat soubory sdílené se členy týmu. Jakmile přidáte soubory do knihovny, budou je ostatní členové týmu v závislosti na svých oprávněních moci číst nebo upravovat.
Pracovní prostor služby SharePoint je kopie webu služby SharePoint nebo vybraných částí, které jste stáhli do svého počítače, abyste je mohli používat offline. Synchronizace pracovního prostoru s webem služby SharePoint vám umožňuje odeslat na server dokumenty, se kterými jste pracovali offline, a také stáhnout soubory aktualizované ostatními členy týmu. Další informace o pracovních prostorech služby SharePoint a dalších nástrojích pro sdílení souborů najdete v tématu Další informace o pracovních prostorech aplikace SharePoint Workspace 2010.
V tomto článku
Uložení souboru do knihovny služby SharePoint
Kterou aplikaci systému Office 2010 používáte?
Access
Databázi aplikace Access 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Uložit a publikovat a potom na možnost Uložit databázi jako nebo Uložit objekt jako.
-
V části Upřesnit vyberte možnost SharePoint a potom klikněte na tlačítko Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
-
Excel
Tabulku nebo sešit aplikace Excel 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Uložit a odeslat a potom na možnost Uložit na web služby SharePoint.
-
Najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
InfoPath
Formulář aplikace InfoPath 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Uložit a odeslat a potom na možnost Uložit na web služby SharePoint.
-
Najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
OneNote
Stránku, oddíl nebo poznámkový blok aplikace OneNote 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na možnost Uložit jako.
-
V části Uložit aktuální vyberte možnost Stránka, Oddíl nebo Poznámkový blok.
-
Vyberte formát, ve kterém má být soubor uložen, a klikněte na tlačítko Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
Outlook
Položku aplikace Outlook 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Vyberte nebo otevřete položku, kterou chcete uložit.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na možnost Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
PowerPoint
Prezentaci aplikace PowerPoint 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Uložit a odeslat a potom na možnost Uložit na web služby SharePoint.
-
Najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
Project
Projekt aplikace Project 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Uložit a odeslat a potom na možnost Uložit na web služby SharePoint.
-
Najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
Publisher
Publikaci aplikace Publisher 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na možnost Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
Visio
Výkres aplikace Visio 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Uložit a odeslat a potom na možnost Uložit na web služby SharePoint.
-
Najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
Word
Dokument aplikace Word 2010 uložíte do knihovny služby SharePoint následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Uložit a odeslat a potom na možnost Uložit na web služby SharePoint.
-
Najděte umístění na serveru SharePoint, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako klikněte na tlačítko Uložit.
Další informace o dialogovém okně Uložit jako najdete v tématu Uložení souboru.
Uložení souboru do pracovního prostoru služby SharePoint
Dokumenty můžete přidávat do knihoven služby SharePoint v pracovním prostoru služby SharePoint, který jste synchronizovali z webu služby SharePoint do svého počítače. Tyto dokumenty budou automaticky synchronizovány na web služby SharePoint při vašem příštím připojení k serveru.
Nové nebo existující dokumenty přidáte do knihovny služby SharePoint v pracovním prostoru služby SharePoint takto:
-
Otevřete pracovní prostor služby SharePoint.
-
Vyberte knihovnu služby SharePoint, do které chcete přidat nový nebo stávající dokument.
-
Chcete-li přidat nový dokument, klikněte na kartu Domů, klikněte na položku Nový dokument a potom klikněte na požadovaný typ dokumentu.
-
Chcete-li přidat dokument ze systému souborů, klikněte na kartu Domů, klikněte na položku Přidat dokumenty, vyberte požadovaný dokument a klikněte na tlačítko Otevřít.
Další informace o pracovních prostorech služby SharePoint najdete v tématu Synchronizace obsahu v pracovním prostoru služby SharePoint.