Uspořádání Engage události

Události umožňují vedoucím pracovníkům sdílet svou strategii a propagovat kulturu a zároveň pomáhají zaměstnancům spojit se, propojit a vyměňovat si nápady. Konverzace pomáhají účastníkům zajistit zapojení účastníků před událostí, během události i po jejím skončení. Účastníci se můžou připojit ze svého počítače nebo mobilního zařízení.

Každý uživatel může ve svém obsahu vytvářet Engage události a správci komunity můžou vytvářet Engage události pro svoji komunitu. Engage události podporují tři typy událostí: vysílání, schůzky a asynchronní události. V těchto scénářích kombinujeme superschopnosti Teams a Engage do jednotného prostředí událostí.

Role organizátorů a prezentujících

Organizátor je tvůrcem události. Organizátoři mají plnou kontrolu nad možnostmi úprav a odstraňování událostí.

Snímek obrazovky znázorňující, jak organizátoři vybírají osoby, které plní role pro událost

Engage událostí podporuje až 10 spoluorganizátorů. Spoluorganizátoři můžou moderovat události, měnit možnosti zapojení, jako je moderování informačního kanálu událostí a anonymní zapojení, a aktualizovat záznamy událostí po události.

Organizátoři můžou jako tvář události zobrazit lidi. Vybraní uživatelé se zobrazí na cílové stránce události. Událost se zobrazí ve struktuře obsahu vybraných uživatelů, kteří mají k události přístup.

Organizátoři a spoluorganizátoři se účastníkům na stránce události nezobrazují a nezobrazují se na kartách událostí.

Organizátoři určují prezentující , aby mohli sdílet obsah a mluvit na události. Toto nastavení je synchronizované s nastavením prezentujícího v Teams.

Prezentujícími může být kdokoli ve vaší organizaci. Během události můžou prezentovat svoji obrazovku a sdílet hlas a video.

Důležité informace: Webové prostředí Microsoft Teams nepodporuje produkci radnic. Pro přístup k této funkci pro Engage vysílání vždy používejte desktopovou aplikaci Teams.

Kde se události konají?

Engage události se konají na dvou místech: v příběhu vedoucího týmu nebo v komunitě v Engage nebo v Microsoft Teams.

Veřejné a soukromé události obsahu

Události obsahu nabízejí kontrolu nad tím, kdy je vaše událost veřejná nebo soukromá. Níže je uveden rozpis těchto dvou možností viditelnosti:

Veřejné události v dějové linii	Kdokoli v organizaci má přístup k události a může se k ní připojit.
Soukromé události v dějové linii	K události se můžou připojit organizátoři, spoluorganizátoři, prezentující a pozvaní účastníci (komunity, skupiny M365, distribuční seznamy, skupiny zabezpečení nebo jednotlivci).

Události komunity

Události komunity dodržují standardní nastavení ochrany osobních údajů pro hostitelskou komunitu.

Engage události ve veřejných komunitách vidí všichni v organizaci.
Engage události v soukromých komunitách jsou viditelné jenom členům komunity.

Události komunity se řídí ochranou soukromí komunity v době vytvoření. Následující tabulka jasně popisuje chování událostí (již vytvořených – minulých a nadcházejících), když správce komunity změní nastavení ochrany osobních údajů komunity:

Typ události	Změna ochrany osobních údajů komunity	Členství uživatelů	Přístup ke stránce události	Zapojení informačního kanálu	Přístup k živému zobrazení	Přístup k VoD
Asynchronní	Veřejné > soukromé	Nečlen	Ne	Ne	Ne	Ne
Schůzka	Veřejné > soukromé	Nečlen	Ne	Ne	Ano	Ne
Vysílání	Veřejné > soukromé	Nečlen	Ne	Ne	Ano (včetně zobrazení na Engage)	Ne
Asynchronní	Veřejná privátní >	Nečlen	Ano	Ano	Ne	Ano
Schůzka	Veřejná privátní >	Nečlen	Ano	Ano	Ne	Ano
Vysílání	Veřejná privátní >	Nečlen	Ano	Ano	Ne (včetně zobrazení na Engage)	Ano

Vytvoření nové události Engage

Pokud chcete vytvořit událost ve struktuře obsahu nebo komunitě, přejděte na svoji dějovou linku nebo komunitu. Vyberte kartu Události > Vytvořit událost.

Můžete také zahájit novou událost z nejvyšší úrovně Engage:

V levém navigačním panelu vyberte Vytvořit nový a zvolte Událost.

Levá navigace Engage poskytuje nabídku Vytvořit nový.

Vyplňte název, data a časy a další části tohoto formuláře. Počáteční a koncové datum definují časové období události.
Zvolte, jestli chcete tuto událost hostovat ve struktuře obsahu nebo v komunitě.

Tím určíte, kdo se může události zúčastnit a kam se obsah uloží.
1. Abyste mohli vytvářet události komunity, musíte být správcem komunity.
2. Pokud chcete vytvářet události, musí to být vaše vlastní dějová linie, jinak můžete být delegátem vedoucího a mít přístup k obsahu vedoucího.
Vyberte si ze tří typů událostí: asynchronní, schůzka nebo vysílání. Async je výchozí.
1. Pokud chcete vytvořit asynchronní událost bez možností videa, nechte přepínač Povolit vysílání nebo schůzku vypnutý. Další kroky najdete v tématu Asynchronní Engage události.
2. Pokud chcete vybrat vysílání nebo schůzku, povolte přepínač Povolit vysílání nebo schůzku. Další kroky najdete v tématu Schůzky v Engage událostech nebo informace o konfiguraci vysílání najdete v tématu Vysílání v událostech Engage.

Po vytvoření události obdrží určení organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující pozvánku do kalendáře.

Důležité informace: Neprovedávejte žádné úpravy události v Outlooku ani v kalendáři Teams. Všechny úpravy událostí je potřeba provést na Viva Engage.

Moderování události Engage

Organizátoři a spoluorganizátoři událostí můžou během události spravovat diskuze a odpovědi.

Pokud je povolené moderování, můžou organizátoři zkontrolovat příspěvky týkající se otázek a diskuzí před jejich publikováním pro všechny uživatele. Odpovědi se nedají moderovat. Organizátoři můžou také odpovědět soukromě na nepublikované otázky účastníků. Organizátor může před publikováním komentovat, proč je otázka zamítnuta, nebo požádat o další vysvětlení. Tyto odpovědi nejsou viditelné ostatním účastníkům, a když je konverzace publikovaná, odpovědi už nebudou viditelné pro nikoho.

Anonymní příspěvky a komentáře jsou opravdu anonymní, což znamená, že nejsou přidružené k uživateli po celou svoji dodržování předpisů a nezobrazí se na kartě Moje příspěvky uživatele.

Odložení nebo vypnutí otázek

Pokud chcete zahájit událost bez otázek a diskuzí, vypněte otázky a diskuze pro účastníky při plánování události. Účastníci nebudou mít prostředí vydavatele, ale organizátoři a prezentující můžou dál publikovat příspěvky. Tyto možnosti zapojení účastníků je možné kdykoli změnit.
Pokud chcete změnit možnosti zapojení účastníků před událostí, během události nebo po jejím skončení, přejděte na tlačítko Upravit podrobnosti , změňte nastavení zapojení a událost uložte.

Otázky týkající se monitorování

Vyfiltrujte konverzace na nezodpovězené otázky, abyste našli otázky bez nejlepší odpovědi.
Označte nejlepší odpověď (vyberte ikonu Zaškrtnutí pod odpovědí).
Nejlepší odpověď můžete přepsat tak, že vyberete novou nejlepší odpověď nebo označíte aktuální nejlepší odpověď jako nesprávnou (ikona X).
Požádejte konkrétní lidi, aby odpověděli na otázku tak, že jim v odpovědi @mentioning.
Pro každou nejlepší odpověď použijte umístění videa nebo konverzaci (v Engage nebo Teams), kde byla otázka zodpovězena.

Calendar pozvánek

Když uložíte nově vytvořenou událost, organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující automaticky obdrží pozvánky z kalendáře. V této pozvánce se projeví všechny aktualizace událostí Engage organizátorem. Mezi podrobnosti o operaci patří:

Přijatou pozvánku nelze upravit ani přeposlat.
Pokud potřebujete v události udělat nějaké změny, udělejte je na stránce Engage události. Změny provedené v pozvánce se na události v Engage neprojeví.

Změňte informace pro tuto pozvánku na stránce Engage vytvoření události.

Účastníci můžou pro každou událost rychle přidávat nebo přijímat pozvánky do kalendáře:

Vytvořit novou pozvánku: organizátor vytvoří novou pozvánku s podrobnostmi a odešle ji ve zvolený čas účastníkům;
Přidat do kalendáře: Potenciální účastníci můžou vybrat Přidat do kalendáře na stránce události a přidat událost do svého kalendáře.

Důležité informace: Akce Přidat do kalendáře příjemce přidá do kalendáře účastníka statický soubor .ics. Budoucí aktualizace události provedené organizátorem (například datum/čas/popis) automaticky neaktualizují pozvánky účastníků.

Poznámka: Účastníci soukromých schůzek získají automaticky pozvánku do kalendáře.

Důležité informace: U všech schůzek nedostávají komunitní skupiny pozvánky z kalendáře. Přidejte je jednotlivě nebo jako distribuční seznam, abyste mohli přijímat pozvánky.

Připojit se k události

Na cílové stránce události mohou organizátoři událostí najít osvědčené postupy pro propagaci události a můžou začít shromažďovat otázky účastníků události předtím, než proběhne živá část události.

V den události, kdy je událost "živá", pozvaní účastníci vyberou z cílové stránky události nebo z pozvánky kalendáře události možnost Připojit se ke schůzce nebo Připojit se k vysílání, pokud organizátor pozvánky odeslal samostatně.

Kromě zobrazení a spojování událostí prostřednictvím Engage webu a mobilního zařízení můžete zobrazit události přímo v komunitách v Teams. Bez ohledu na to, jestli má uživatel Engage web, Microsoft Teams, mobilní aplikaci Engage nebo mobilní aplikaci Teams, můžou uživatelé zobrazovat události Engage a účastnit se jich.

Poznámka: Pokud zkopírujete odkaz z události v komunitách v Teams, odkaz nasměruje uživatele přímo do Teams.

Správa záznamů událostí videa na vyžádání (VoD)

Snímek obrazovky s videem na vyžádání, které je na místě pro živou schůzku Po skončení živé videokonference se záznam (video na vyžádání) zobrazí v horní části cílové stránky události, aby k události byl snadný přístup.

Důležité informace: Pokud chcete zajistit, aby se záznam události zobrazil na stránce události, nezapomeňte událost nahrát. Ve výchozím nastavení je záznam pro případy použití vysílání a schůzky zapnutý. Organizátoři by měli předem potvrdit nastavení nahrávání videa pro každou událost prostřednictvím možností schůzky v Microsoft Teams.

Nahrávky schůzek komunity a vysílané videonahrání se automaticky ukládají na sharepointovou jednotku hostitelské komunity. Dědí přístupová oprávnění komunity.
- U veřejných komunitních schůzek můžou VoD automaticky zobrazit všichni členové sítě.
- U soukromých komunitních schůzek se všichni pozvaní účastníci automaticky zobrazí VoD.
Nahrávky ze schůzek a vysílání se ukládají na OneDrive organizátora a řídí se přístupovým oprávněním Microsoft Teams určeným seznamem chatů. Organizátor musí vybrat Aktualizovat záznam, aby všichni pozvaní účastníci viděli VoD pro soukromé schůzky a všichni v síti viděli VoD pro veřejné schůzky.

Pokud chcete záznam schůzky aktualizovat na novou verzi, vyberte Aktualizovat záznam v záhlaví přetečení na stránce události, nahraďte odkaz a zvolte Aktualizovat. Záznam se aktualizuje a poskytuje přístup na základě nastavení odkazu na záznam.

Po skončení události nezapomeňte zkontrolovat, jestli je váš záznam rozdělený do více videí v Teams. K tomu dochází, když jsou videa dlouhá a překračují limit úložiště pro nahrávání v Teams. Všechny nahrávky se nahrají do správného Engage umístění. U událostí komunity v sharepointovém disku & událostí na onedrivu organizátora stačí je sloučit a aktualizovat odkaz na záznam.

Osvědčené postupy pro hostování událostí

Pokud chcete zajistit nejlepší možnou účast na vaší události, použijte následující osvědčené postupy plánování.

Upřednostňte událost alespoň 24 hodin předem. Odkaz na událost můžete sdílet prostřednictvím příspěvků, oznámení nebo pozvánek z kalendáře z Viva Engage, Microsoft Teams, Outlooku nebo SharePointu v Microsoft 365.
V pozvánce připomeňte lidem, že se můžou připojit z libovolného zařízení nebo se na nahrávku podívat později.
Zvolte čas, který bude vyhovovat nejvíce účastníkům v různých časových pásmech.
Rozesílejte připomenutí den před a těsně před událostí - funguje to!
Získejte impuls tím, že v týdnu před událostí budete účastníkům klást otázky.
Motivujte přispěvatele tím, že je povzbudíte, aby odpovídali na otázky:
- Filtrujte nezodpovězené otázky a odpovězte na ně.
- Nejlepší odpovědi označíte zaškrtnutím ikon pod odpověďmi.
- @Mention konkrétní osoby, aby odpověděli na otázku.
Po skončení události pokračujte v konverzacích s následnými kroky na nezodpovězené otázky.