Výběr a použití šablony aplikace Access

Šablony webových databází

Součástí Access 2010 je pět šablon webových databází. Termín "webová databáze" znamená, že databáze je navržená tak, aby byla publikována na serveru SharePoint, na kterém běží služby Access Services. Můžete ale také použít databázi kompatibilní s webem jako standardní klientskou databázi, takže jsou vhodné pro každou situaci.

• Webová databáze majetku    Udržujte si přehled o prostředcích, včetně konkrétních podrobností o prostředcích a vlastníků. Kategorizovat a zaznamenat stav majetku, kdy byly získány, kde se nacházejí a další.

• Webová databáze charitativních příspěvků    Pokud pracujete pro organizaci, která přijímá charitativní příspěvky, použijte tuto šablonu ke sledování úsilí o získávání finančních prostředků. Můžete sledovat více kampaní a vykazovat příspěvky přijaté během každé z nich. Sledujte přispěvatele, události související s kampaní a čekající úkoly.

• Webová databáze kontaktů    Spravujte informace o lidech, se kterými vy nebo vaše týmy spolupracujete, jako jsou zákazníci a partneři. Můžete sledovat informace o jménech a adresách, telefonních číslech, e-mailových adresách a dokonce i při připojování obrázků, dokumentů nebo jiných souborů.

• Problémy na webu Databáze    Vytvořte databázi pro správu sady problémů, jako jsou úlohy údržby, které je potřeba provést. Přiřaďte problém, určete jeho prioritu a sledujte jeho průběh od začátku do konce.

• Webová databáze projektů    Sledujte různé projekty a související úkoly. Přiřaďte úkoly lidem a sledujte procento dokončení.

Informace o vytváření, publikování a používání webových databází najdete v článku Vytvoření databáze pro sdílení na webu.

Šablony klientských databází

Součástí Access 2010 je sedm šablon klientských databází. Nejsou navrženy tak, aby byly publikovány ve službách Access Services, ale dají se sdílet tak, že je umístíte do sdílené síťové složky nebo knihovny dokumentů.

• Události    Sledujte nadcházející schůzky, konečné termíny a další důležité události. Zaznamenejte název, místo, čas zahájení, čas ukončení a popis a také připojte obrázek.

• Fakulta    Správa důležitých informací o členech fakulty, jako jsou telefonní čísla, adresy, kontaktní informace pro tísňové události a údaje o zaměstnání

• Marketingové projekty    Správa podrobností marketingového projektu a plánování a monitorování výsledků projektu

• Northwind    Vytvořte systém sledování objednávek, který spravuje zákazníky, zaměstnance, podrobnosti o objednávce a inventář.

  Poznámka: Šablona Northwind obsahuje ukázková data, která budete muset před použitím databáze odebrat.

• Prodejní kanál    Sledujte průběh potenciálních prodejů v rámci malé skupiny odborníků na prodej.

• Studenti    Spravovat informace o studentech, včetně kontaktů pro tísňové události, lékařských informací a informací o jejich opatrovnictví.

• Úkoly    Umožňuje sledovat skupinu pracovních položek, které vy nebo váš tým musíte dokončit.

Začátek stránky

Vytvoření databáze pomocí šablony, která je součástí Access 2010

1. Spusťte Access 2010.

2. Na kartě Nový v zobrazení Microsoft Office Backstage klikněte na Ukázkové šablony.

3. V části Dostupné šablony klikněte na šablonu, kterou chcete použít.

4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

5. Volitelně můžete kliknout na ikonu složky vedle pole Název souboru a přejít do umístění, kde chcete databázi vytvořit. Pokud určitou lokalitu neoznačíte, Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, které se zobrazí pod polem Název souboru .

6. Klikněte na Vytvořit.

Access vytvoří databázi a otevře ji pro použití.

Vytvoření databáze pomocí šablony z Office.com

Pokud jste připojení k internetu, můžete procházet nebo hledat šablony na Office.com v zobrazení Microsoft Office Backstage. Postupujte takto:

1. Spusťte Access 2010.

2. Na kartě Nový v zobrazení Backstage udělejte jednu z těchto věcí:

   • Vyhledání šablony    V části Office.com Šablony klikněte na kategorii šablony, která vás zajímá (například Firma).

   • Vyhledání šablony    Do pole Hledat Office.com pro šablony zadejte jeden nebo více hledaných termínů a potom kliknutím na tlačítko se šipkou vyhledejte.

3. Když najdete šablonu, kterou chcete vyzkoušet, vyberte ji kliknutím.

4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

5. Volitelně můžete kliknout na ikonu složky vedle pole Název souboru a přejít do umístění, kde chcete databázi vytvořit. Pokud určitou lokalitu neoznačíte, Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, které se zobrazí pod polem Název souboru .

6. Klikněte na Stáhnout.

Začínáme používat novou databázi

V závislosti na šabloně, kterou jste použili, možná budete muset udělat jednu nebo více z následujících věcí, abyste mohli začít s novou databází:

• Pokud Access zobrazí dialogové okno Přihlášení s prázdným seznamem uživatelů, začněte následujícím postupem:

  1. Klikněte na Nový uživatel.

  2. Vyplňte formulář Podrobnosti o uživateli .

  3. Klikněte na Uložit a zavřít.

  4. Vyberte uživatelské jméno, které jste právě zadali, a klikněte na Přihlásit se.

• Pokud Access zobrazí prázdný datový list, můžete začít zadávat data přímo do daného datového listu nebo můžete kliknout na jiná tlačítka a karty a prozkoumat databázi.

• Pokud Access zobrazí Začínáme stránku, můžete kliknutím na odkazy na této stránce získat další informace o databázi nebo kliknutím na další tlačítka a karty databázi prozkoumat.

• Pokud Access zobrazí na panelu zpráv zprávu Upozornění zabezpečení a zdroji šablony důvěřujete, klikněte na Povolit obsah. Pokud databáze vyžaduje přihlášení, budete se muset znovu přihlásit.

Začátek stránky