Vložené soubory poskytují snadný odkaz na informace z dokumentů, tabulek, prezentací a dalších zdrojů. Místo duplikování těchto informací na více místech můžete vše, co potřebujete, přenést přímo do OneNotu – buď jako propojené cloudové soubory, jako nezávislé přílohy souborů, nebo jako virtuální výtisky, jejichž stránky můžete zobrazit a přidat k poznámkám další kontext a význam.
Nahrání na OneDrive a vložení odkazu
Výběrem této možnosti nahrajete kopii jednoho nebo více vybraných souborů na váš účet OneDrive (stejný účet, na který ukládáte aktuální poznámkový blok OneNotu). Odkaz na každý soubor se pak vloží na aktuální stránku v poznámkovém bloku. Tato možnost vám může pomoct zmenšit velikost poznámkových bloků tím, že zdrojové soubory ponecháte na OneDrivu a můžete snadno pozvat další uživatele, aby si tyto soubory zobrazili a přispěli k nim.
-
Umístěte kurzor na libovolné místo na aktuální stránce a klikněte na Vložit > soubor.
-
V zobrazeném dialogovém okně vyhledejte a vyberte soubor, který chcete vložit, a klikněte na Otevřít.
-
V zobrazeném dialogovém okně klikněte na Nahrát na OneDrive a vložte odkaz.
Tip: Propojení s cloudovými soubory je skvělý způsob, jak se vyhnout duplikaci obsahu, zmenšit velikost souboru poznámkového bloku a snadno spolupracovat s ostatními na stejném místě. Pokud ale musíte OneNote často používat offline (například když během cestování nemáte přístup k internetu), může vám tato možnost omezit možnost zachovat si během těchto časů přístup ke všem vašim informacím.
Pro každý nahraný soubor OneNote vloží odkaz, na který se dá kliknout, který odkazuje zpět na zdrojový soubor na OneDrivu. Pokud je vložený soubor přidružený k aplikaci Microsoft Office (například k Word dokumentu, excelové tabulce nebo powerpointové prezentaci), OneNote zobrazí živý náhled obsahu souboru na stránce. To vám umožní rychle a snadno prohlížet a procházet obsah souboru, aniž byste museli soubor otevírat v přidružené aplikaci.
Vložit jako přílohu
Výběrem této možnosti vložíte kopii jednoho nebo více zdrojových souborů jako samostatné přílohy ve OneNotu. Po vložení nemají připojené soubory žádné odkazy na zdrojové soubory, takže všechny změny, které v nich uděláte ve OneNotu, budou existovat jenom tam. Tato možnost je dobrou volbou pro shromažďování statických "snímků" informací z více zdrojů (například při výzkumu projektu) nebo pro zachování informací dostupných ve OneNotu, i když pracujete offline.
-
Vyberte Vložení > Soubor.
-
V zobrazeném dialogovém okně vyhledejte a vyberte soubor, který chcete vložit, a klikněte na Otevřít.
-
V zobrazeném dialogovém okně klikněte na Vložit jako přílohu.
-
V zobrazeném okně vyberte soubor a vyberte Otevřít.
Pokud je soubor PDF velký, může jeho vložení do poznámek chvíli trvat.
Poznámka: Příloha je nepropojená kopie původního zdrojového souboru. Změny, které uděláte ve zdrojovém souboru nebo v zkopírované příloze, se u druhého souboru nepoužijí.
Pro každý připojený soubor OneNote vloží do poznámek ikonu souboru. Poklikáním na ikonu otevřete její obsah pro úpravy v přidružené aplikaci (například Microsoft Word při otevření Word dokumentu).
Vložit jako výtisk
Výběrem této možnosti vložíte obsah souboru jako virtuální výtisk tím, že obsah souboru naimportujete jako řadu obrázků (jeden obrázek na každou "stránku"). Po umístění do poznámek můžete každý výtisk vybrat, změnit jejich velikost, přesunout je a přidat k nim poznámky, ale nedají se upravovat jako normální text. Tato možnost je vhodná v případě, že chcete importovat informace, jejichž formátování by se mělo zachovat (například složité tabulky a grafy, velké diagramy nebo bohatě formátované seznamy).
-
Vyberte Vložení > Soubor.
-
V zobrazeném dialogovém okně vyhledejte a vyberte soubor, který chcete vložit, a klikněte na Otevřít.
-
V zobrazeném dialogovém okně klikněte na Vložit jako výtisk.
Pokud je zdrojový soubor velký, může chvíli trvat, než se výtisky zobrazí ve vašich poznámkách.
Po vložení obrázků výtisku do poznámek klikněte na libovolný obrázek a změňte jeho velikost, přesuňte ho jinam na stránce nebo klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek, který chcete vyjmout, zkopírovat, vložit, uložit nebo odstranit.
K libovolnému obrázku výtisku můžete také přidat poznámky tak, že na něj napíšete text nebo na něj napíšete rukou. Uděláte to tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na obrázek, který chcete anotovat, kliknete na tlačítko Nastavit obrázek jako pozadí a potom obrázek napíšete nebo napíšete.
Tip: Pokud chcete mít možnost upravovat text v obrázku výtisku, můžete ho zkopírovat a pak ho vložit jinam do poznámek pro úpravy. Další informace najdete v článku Kopírování textu z obrázků ve OneNotu.
