Vyhledání záznamů s nejnovějšími daty

Zvažte použití filtru místo dotazu na nejvyšší hodnoty.

Filtr je obvykle lepší, pokud máte na mysli konkrétní datum. Pokud chcete zjistit, jestli byste měli vytvořit dotaz na nejvyšší hodnoty nebo použít filtr, zvažte následující:

• Pokud chcete vrátit všechny záznamy, u kterých se datum shoduje s datem, které předchází určitému datu nebo je pozdější, použijte filtr. Pokud chcete například zobrazit data prodeje mezi dubnem a červencem, použijte filtr.

• Pokud chcete vrátit zadané množství záznamů, které mají v poli nejnovější nebo nejnovější data, a neznáte přesné hodnoty kalendářních dat nebo na nich nezáleží, vytvoříte dotaz na nejvyšší hodnoty. Pokud chcete například zobrazit pět nejlepších čtvrtletí prodeje, použijte dotaz s nejvyššími hodnotami.

Další informace o vytváření a používání filtrů najdete v článku Použití filtru k zobrazení vybraných záznamů v accessové databázi.

Začátek stránky

Vložení ukázkových dat do excelových listů

1. Spusťte Excel. Otevře se prázdný sešit.

2. Stisknutím kombinace kláves SHIFT+F11 vložte list (budete potřebovat čtyři).

3. Zkopírujte data z každé ukázkové tabulky do prázdného listu. Zahrňte záhlaví sloupců (první řádek).

Vytvoření databázových tabulek z listů

1. Vyberte data z prvního listu, včetně záhlaví sloupců.

2. Klikněte pravým tlačítkem na navigační podokno a potom klikněte na Vložit.

3. Kliknutím na Ano potvrďte, že první řádek obsahuje záhlaví sloupců.

4. Opakujte kroky 1 až 3 pro každý zbývající list.

Vytvoření základního dotazu na nejvyšší hodnoty

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazů na tlačítko Návrh dotazu.

2. Poklikejte na tabulku Employees (Zaměstnanci) a potom klikněte na Close (Zavřít).

   Pokud použijete ukázková data, přidejte do dotazu tabulku Zaměstnanci.

3. Přidejte pole, která chcete použít v dotazu, do návrhové mřížky. Na každé pole můžete poklikáním nebo přetažením jednotlivých polí na prázdnou buňku v řádku Pole .

   Pokud použijete ukázkovou tabulku, přidejte pole Jméno, Příjmení a Datum narození.

4. V poli, které obsahuje nejvyšší nebo nejnižší hodnoty (pole Datum narození, pokud používáte ukázkovou tabulku), klikněte na řádek Seřadit a vyberte Vzestupně nebo Sestupně.

   Sestupné pořadí řazení vrátí nejnovější datum a Vzestupné pořadí řazení vrátí nejstarší datum.

   Důležité informace: V řádku Seřadit je nutné nastavit hodnotu pouze pro pole, která obsahují vaše kalendářní data. Pokud zadáte pořadí řazení pro jiné pole, dotaz nevrátí požadované výsledky.

5. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na šipku dolů vedle položky Vše (seznam Nejvyšší hodnoty ) a zadejte počet záznamů, které chcete zobrazit, nebo vyberte některou možnost ze seznamu.

6. Kliknutím na Spustit spusťte dotaz a zobrazte výsledky v zobrazení Datový list.

7. Uložte dotaz jako NextBirthDays.

Uvidíte, že tento typ dotazu s nejvyššími hodnotami může odpovídat na základní otázky, jako je například to, kdo je nejstarší nebo nejmladší osoba ve společnosti. V dalších krocích se dozvíte, jak použít výrazy a další kritéria k přidání výkonu a flexibility dotazu. Kritéria zobrazená v dalším kroku vrátí další tři narozeniny zaměstnanců.

Přidání kritérií do dotazu

V těchto krocích se použije dotaz vytvořený v předchozím postupu. Dotaz na nejvyšší hodnoty můžete sledovat, pokud obsahuje skutečná data data a čas, nikoli textové hodnoty.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na dotaz NextBirthDays a potom klikněte na Návrhové zobrazení.

2. V návrhové mřížce dotazu zadejte do sloupce napravo od pole Datum narození následující:
   MonthBorn: DatePart("m",[Datum narození]).
   Tento výraz extrahuje měsíc z BirthDate pomocí funkce DatePart .

3. Do dalšího sloupce návrhové mřížky dotazu zadejte následující:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d";[Datum narození])
   Tento výraz extrahuje den v měsíci z pole BirthDate pomocí funkce DatePart .

4. Zrušte zaškrtnutí políček na řádku Zobrazit u každého ze dvou výrazů, které jste právě zadali.

5. Klikněte na řádek Seřadit pro každý výraz a pak vyberte Vzestupně.

6. Do řádku Kritéria ve sloupci Datum narození zadejte následující výraz:
   Month([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date())
   Tento výraz dělá toto:

   • Month( [Datum narození]) > Month(Date()) určuje, že datum narození každého zaměstnance spadá do budoucího měsíce.

   • Month( [Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) určuje, že pokud datum narození nastane v aktuálním měsíci, připadají narozeniny na aktuální den nebo za aktuálním dnem.

     Stručně řečeno, tento výraz vyloučí všechny záznamy, ve kterých se narozeniny vyskytují mezi 1. lednem a aktuálním datem.

     Tip:  Další příklady výrazů kritérií dotazu najdete v článku Příklady kritérií dotazu.

7. Na kartě Návrh ve skupině Nastavení dotazu zadejte do pole Návrathodnotu 3.

8. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na tlačítko Spustit .

Začátek stránky

Vytvoření souhrnného dotazu

Tento postup používá ukázkovou tabulku Events a ukázkovou tabulku EventType k zodpovězení této otázky:

Kdy byla poslední událost každého typu události, s výjimkou koncertů?

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazů na tlačítko Návrh dotazu.

2. Poklikejte na tabulky Events a EventType.
   Každá tabulka se zobrazí v horní části návrháře dotazů.

3. Poklikejte na pole EventType tabulky EventType a pole EventDate z tabulky Events a přidejte pole do návrhové mřížky dotazu.

4. V návrhové mřížce dotazu zadejte do řádku Kritéria pole Typ události<>Koncert.

   Tip:  Další příklady výrazů kritérií najdete v článku Příklady kritérií dotazu.

5. Na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt klikněte na Součty.

6. V návrhové mřížce dotazu klikněte v poli Datum události na řádek Souhrn a potom klikněte na Max.

7. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na položku Zobrazení a potom na položku Zobrazení SQL.

8. V okně SQL na konci klauzule SELECT hned za klíčovým slovem AS nahraďte MaxOfEventDate za MostRecent.

9. Uložte dotaz jako MostRecentEventByType.

Vytvoření druhého dotazu pro přidání dalších dat

Tento postup používá k zodpovězení této otázky dotaz MostRecentEventByType z předchozího postupu:

Kdo byl zákazníkem na poslední události jednotlivých typů událostí?

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazů na tlačítko Návrh dotazu.

2. Na kartě Dotazy poklikejte na dotaz MostRecentEventByType.

3. Na kartě Tables (Tabulky ) poklikejte na tabulku Events (Události) a Customers (Zákazníci).

4. V návrháři dotazů poklikejte na následující pole:

   1. V tabulce Events poklikejte na Položku Typ události.

   2. V dotazu MostRecentEventByType poklikejte na MostRecent.

   3. V tabulce Zákazníci poklikejte na Společnost.

5. V návrhové mřížce dotazu vyberte na řádku Sort (Seřadit) ve sloupci EventType (Typ události) možnost Ascending (Vzestupně).

6. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na tlačítko Spustit.

Začátek stránky