Vytváření obsahu pomocí AI v SharePointu: Přehled
V éře formované informacemi, multimédii a velkými objemy dat je vytváření působivého obsahu řízeného daty nezbytné pro každou organizaci. SharePoint má integrovanou AI, aby se zvýšilo prostředí pro vytváření obsahu. V SharePointu můžete pomocí AI vytvářet:
Vytváření stránek pomocí AI
Vytváření stránek pomocí umělé inteligence v SharePointu je navržené tak, aby zjednodušily proces vytváření obsahu. S integrovanými šablonami a flexibilními výzvami můžete vytvářet poutavé a profesionální stránky rychleji než kdy dřív a současně dodržovat standardy organizace.
Dva přístupy k vytváření stránek
Při vytváření stránek s využitím umělé inteligence máte dva hlavní přístupy:
-
Vytváření stránek ze šablon s výzvami: Tento přístup umožňuje vybrat si z celé řady připravených šablon, jako je bulletin, událost, aktualizace stavu a proces. Šablony poskytují strukturovaný výchozí bod, který vám pomůže rychle vytvářet stránky s konzistentním vzhledem a chováním. Jakmile vyberete šablonu, máte možnost vyplnit klíčová slova ve výzev, které jsou součástí šablony. Kromě toho můžete pro lepší výsledky poskytnout vlastní soubory. Tento přístup je ideální pro uživatele, kteří dávají přednost prostředí s asistencí nebo potřebují dodržovat návrhy specifické pro organizaci1.
-
Vytváření stránek s otevřenými výzvami: Pro ty, kteří používají flexibilnější a kreativnější přístup, nabízejí otevřené výzvy dynamický způsob, jak generovat obsah stránky. Můžete začít zadáním výzvy k otevření v horní části stránky a AI vám navrhne vizuálně atraktivní rozložení a nápady na obsah. Tato metoda je ideální pro uživatele, kteří chtějí experimentovat s různými návrhy a přizpůsobit své stránky.
Zpřesnění stránek pomocí návrhů
Po vytvoření sharepointové stránky můžete pokračovat v vylepšování rozložení a návrhu pomocí návrhů. Návrhy designu pomáhají zajistit, aby vaše stránka obsahovala nejen správné informace, ale také vizuálně atraktivní. Návrhy designu vám můžou pomoct s rozložením a návrhem stránek. Můžete vybrat ikonu Návrhy designu na pravé straně stránky a otevřít navrhované návrhy designu. Můžete se rozhodnout použít návrhy návrhu tak, jak jsou, nebo je můžete dále přizpůsobit. Nezapomeňte, že před publikováním vždy zobrazte náhled celé stránky, abyste měli jistotu, že všechno vypadá dokonale.
Přepsání pomocí umělé inteligence v sharepointovém editoru formátovaného textu
Obsah můžete přepsat pomocí umělé inteligence v editoru formátovaného textu. Tato funkce je navržená tak, aby vám pomohla překonat blok spisovatele nebo zlepšit srozumitelnost zprávy přepsáním existujícího textu v editoru formátovaného textu.
Při použití umělé inteligence v editoru formátovaného textu SharePointu může možnost automatického přepisu transformovat počáteční koncept na dokonalejší verzi. AI může například zvýraznit klíčové funkce tučným písmem na začátku každého odstavce a dodat tónu nadšení. Existující text můžete nahradit návrhem umělé inteligence nebo ho vložit pod něj. Pokud koncept poskytovaný AI nevyhovuje vašim potřebám, můžete vždy stisknout tlačítko Znovu vygenerovat nebo Upravit, dokud nedostanete verzi, se kterou jste spokojení.
Místo automatického přepisu můžete také zvolit, aby byl stručný nebo delší, nebo aby to znělo přirozeně, profesionálně, ležérně, nápaditý nebo nadšený. Tyto možnosti poskytují flexibilitu a zajišťují, aby váš obsah odpovídal požadovanému stylu a tónu.
Závěr
Vytváření obsahu v SharePointu s využitím umělé inteligence nabízí celou řadu nástrojů pro vylepšení procesu vytváření obsahu. Ať už vytváříte stránky pomocí šablon nebo otevřených výzev, používáte návrhy designu k vylepšení návrhu a rozložení stránky nebopřepisujete text v editoru formátovaného textu, AI je tu proto, aby vám usnadnila poskytování vysoce kvalitního a poutavého obsahu. Šťastné vytváření!
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
