Když pracujete na více projektech, může se stát výzvou vědět, kdo je k dispozici pro práci na vašem projektu.

Pokud přiřadíte stejné lidi k několika projektům nebo použijete sdílené zdroje v projektu, pomůže vám zkombinovat všechny informace o zdroji do jednoho centrálního souboru s názvem Fond zdrojů. Fond zdrojů je také užitečný pro identifikaci konfliktů přiřazení a zobrazení časového přidělení jednotlivých projektů.

Vytvoření fondu zdrojů

Poznámka: Pokud používáte Project Professional a prostředky existují ve fondu zdrojů organizace, nemusíte vytvářet další fond zdrojů. Další informace najdete v tématu Přidání zdrojů do fondu zdrojů organizace .

  1. Otevřete Projekt a klikněte na Prázdný projekt > kartu Zdroj .

  2. Klikněte na šipku vedle položky Týmová Planner a klikněte na Seznam zdrojů.

  3. Klikněte na Přidat prostředky a importujte informace o existujících zdrojích.

Pokud chcete zadat informace o nových lidech, klikněte na Pracovní zdroj a přidejte Název a podrobnosti zdroje .

Přidání nového zdroje

Poznámka: Pokud používáte Project Professional s Project Serverem, budete mít přístup k prostředkům organizace. Další informace o verzích projectu najdete v tématu Porovnání verzí projektu. Seznam zdrojů organizace obvykle spravuje správce a každý projektový manažer může tyto zdroje přidat do svých projektů.

Po vytvoření sdíleného fondu zdrojů pocházejí informace pro každý sdílený projekt z tohoto fondu zdrojů a všechny informace, jako jsou přiřazení, nákladové sazby a dostupnost, jsou v tomto centrálním umístění.

Použití fondu zdrojů

  1. Otevřete projekt fondu zdrojů.

  2. Otevřete projekt, který bude sdílet zdroje z fondu, a klikněte na Zdroj > Fond zdrojů > Sdílet zdroje.

    Otevření dialogu Sdílet zdroje z fondu zdrojů

  3. Klikněte na Použít zdroje a v poli Od klikněte na projekt fondu zdrojů, který jste otevřeli v kroku 1.

    Možnosti dialogu Sdílet zdroje

  4. Pokud chcete, aby informace ve fondu zdrojů přepsaly jakékoli konfliktní informace z projektu (sdílejícího), klikněte na Fond .

    Nebo

    Pokud chcete, aby informace v projektu přepsaly konfliktní informace z fondu zdrojů, klikněte na Sdílet .

  5. Klikněte na OK.

    Teď můžete použít zdroje pro svůj projekt. Všechny zdroje v projektu se automaticky přidají do fondu.

  6. Pokud chcete zobrazit seznam sdílených zdrojů, klikněte na Úkol> Ganttův diagram > Seznam zdrojů.

    Seznam zdrojů

Práce s informacemi o využití zdrojů

Soubor fondu zdrojů můžete zobrazit a aktualizovat z aktuálního projektu (Soubor sdílejícího ). Je vhodné pravidelně aktualizovat a zobrazit zdroje, abyste získali nejnovější informace o přiděleních a jejich dopadu na vaše projekty.

Poznámka: Pokud chcete přímo upravit soubor fondu zdrojů, budete k ho potřebovat přístup pro čtení i zápis. Jinak můžete jenom zobrazit využití zdrojů a provádět změny v prostředcích projektu.

  1. Otevřete projekt Soubor sdílejícího.

  2. V zobrazeném poli klikněte na Otevřít fond zdrojů a zobrazte přiřazení ke všem souborům sdílejících. Tím se fond zdrojů otevře jako soubor jen pro čtení.

  3. Pokud chcete zobrazit přiřazení napříč projekty, které sdílejí fond zdrojů, klikněte na >Ganttův diagram > Využití zdrojů

    Zobrazení používání zdrojů

    Tip: Červeně zobrazené názvy prostředků označují, že došlo k překročení přidělení prostředků.

    Můžete aktualizovat pomocí nových prostředků, aktualizovat naplánovaný celkový počet a informace o práci. Přečtěte si další informace o přiřazování lidí k úkolům.

  4. Po provedení jakýchkoli aktualizací klikněte na Fond zdrojů > > Aktualizovat fond zdrojů

    Aktualizace fondu zdrojů po úpravě zdrojů ve sdílejícím souboru

    Tip: Pokud není v projektu dostupná možnost Aktualizovat fond zdrojů , je možné, že jste soubor fondu zdrojů otevřeli v režimu čtení a zápisu. Zavřete a znovu otevřete fond zdrojů v režimu čtení.

Ukončení sdílení prostředků

Pokud váš projekt sdílí zdroje z fondu zdrojů nebo z jiného souboru projektu, můžete ho od jiného souboru odpojit. Zdroje s přiřazeními v souboru projektu zůstanou v projektu i po odpojení souboru od fondu zdrojů nebo jiného souboru projektu, ale ostatní zdroje z fondu zdrojů nebo jiného souboru už nejsou k dispozici.

Poznámka: Obvykle nechcete, aby se přiřazení úkolů uchována v rámci Fond zdrojů po odpojení Soubor sdílejícího. Přiřazení se ale zachovají, pokud odpojíte soubor sdílejícího od fondu zdrojů, když fond zdrojů není otevřený, nebo pokud fond zdrojů po odpojení souboru sdílejícího neuložíte. Pokud chcete z fondu odebrat zachovaná přiřazení, odpojte soubor sdílejícího od souboru fondu zdrojů a všechny informace o přiřazení úkolů se z fondu zdrojů odstraní, aniž by to mělo vliv na soubor bývalého sdílejícího. Pokud už ve vašem fondu zdrojů zbyly úkoly, znovu připojte soubor sdílejícího k fondu zdrojů a znovu ho odpojte.

Odpojení aktivního souboru sdílení od fondu zdrojů

Aktivní soubor projektu můžete odpojit od fondu zdrojů nebo jiného souboru, ke kterému je připojený, a sdílet s ním zdroje.

  1. Otevřete fond zdrojů, který obsahuje prostředky, které sdílíte.

  2. V dialogovém okně Otevřít fond zdrojů klikněte na Otevřít fond zdrojů pro čtení a zápis, abyste mohli změnit informace o zdroji. Mějte na paměti, že otevření fondu s oprávněním pro čtení i zápis ostatním zabrání v aktualizaci fondu novými informacemi.

  3. Otevřete projekt.

  4. Zvolte Fond zdrojů > >Sdílet zdroje

  5. Klikněte na Použít vlastní prostředky a potom klikněte na OK.

  6. Uložte oba soubory projektu.

Další informace o fondech zdrojů

Fond zdrojů usnadňuje správu osob nebo vybavení přiřazených k úkolům ve více souborech projektu. Fond zdrojů centralizuje informace o zdroji, jako je název zdroje, použitý kalendář, jednotky zdrojů a tabulky nákladových sazeb.

Každý projekt, který používá zdroje z fondu zdrojů, se nazývá Soubor sdílejícího.

Tip: Vytvořte nový (samostatný) soubor projektu jenom pro informace o zdroji. To vám usnadní správu informací o zdrojích a přiřazení úkolů mezi soubory sdílejícího a fondem zdrojů.

Before and after creating a resource pool

Obrázek tlačítka Před vytvořením fondu zdrojů obsahuje každý projekt své vlastní informace o zdroji. Některé z těchto informací se můžou překrývat nebo dokonce kolidovat s informacemi o stejných zdrojích, které se používají v jiných projektech.

Obrázek tlačítka Po vytvoření sdíleného fondu zdrojů pocházejí informace o zdrojích v každém projektu z jednoho fondu zdrojů. Informace o přiřazení, jakož i nákladové sazby a dostupnost všech prostředků se nacházejí v jednom centrálním umístění.

Obrázek tlačítka Je také snazší zobrazit přetížení zdrojů způsobené konfliktním přiřazením ve více než jednom projektu.

Některé další kroky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.