Vytvoření a spuštění aktualizačního dotazu

V tomto článku

• Přehled

• Použití aktualizačního dotazu

• Aktualizace dat jedné tabulky daty z jiné tabulky

• Ukončení blokování dotazů režimem vypnutí

• Verze v jazyce SQL: příkaz UPDATE

Přehled

Následující výčet uvádí podobnosti a rozdíly mezi funkcí Najít a nahradit a aktualizačním dotazem:

Aktualizační dotaz, podobně jako dialogové okno Najít a nahradit, umožňuje určit, která hodnota se má nahradit a jaká bude nová hodnota.

Na rozdíl od dialogového okna Najít a nahradit aktualizační dotaz umožňuje:

• Použít kritéria nezávislá na hodnotě, kterou chcete nahradit

• Aktualizovat mnoho záznamů v jednom průchodu

• Změnit současně záznamy ve více než jedné tabulce

Použití aktualizačního dotazu

Doporučený postup pro vytvoření aktualizačního dotazu spočívá v tom, že nejprve vytvoříte výběrový dotaz identifikující záznamy, které chcete aktualizovat, a následně převedete tento dotaz na aktualizační dotaz, jehož spuštěním lze aktualizovat záznamy. Tím, že data nejprve vyberete, můžete před skutečnou změnou jakýchkoli dat ověřit, že budete aktualizovat správné záznamy.

Postup zálohování databáze

1. Klikněte na kartu Soubor a potom na Uložit jako. 

2. Na pravé straně klikněte v části Upřesnit na možnost Zálohovat databázi.

3. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a umístění záložní kopie a klikněte na tlačítko Uložit.

   Access zavře původní soubor, vytvoří jeho záložní kopii a znovu otevře původní soubor.

   Chcete-li se vrátit k záloze, zavřete původní soubor a přejmenujte jej tak, aby záložní kopie mohla používat název původní verze. Přiřaďte název původní verze záložní kopii a potom otevřete přejmenovanou záložní kopii v Accessu.

V tomto oddílu

• Krok 1: Vytvoření výběrového dotazu identifikujícího záznamy, které chcete aktualizovat

• Krok 2: Aktualizace záznamů

Krok 1: Vytvoření výběrového dotazu identifikujícího záznamy, které chcete aktualizovat

1. Otevřete databázi obsahující záznamy, které chcete aktualizovat.

2. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu. 

3. Klikněte na kartu Tabulky.

4. Vyberte tabulku nebo tabulky obsahující záznamy, které chcete aktualizovat, a klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko Zavřít.

   Tabulka nebo tabulky se zobrazí jako jedno nebo více oken v návrháři dotazu a tato okna obsahují všechna pole jednotlivých tabulek. Na tomto obrázku je znázorněn návrhář dotazu s typickou tabulkou.

   

   1. Tabulka v návrháři dotazu

   2. Návrhová mřížka dotazu

5. V oknech s tabulkami poklikejte na pole, která chcete aktualizovat. Vybraná pole se zobrazí v návrhové mřížce dotazu v řádku Pole.

   V návrhové mřížce dotazu lze přidat jedno pole tabulky do každého sloupce.

   Chcete-li rychle přidat všechna pole v tabulce, poklikejte v okně tabulky na hvězdičku (*) v horní části seznamu polí. Na tomto obrázku je znázorněna návrhová mřížka dotazu se všemi přidanými poli.

   

6. Chcete-li omezit výsledky dotazu na základě hodnot polí, zadejte do pole Kritéria v návrhové mřížce dotazu kritéria, jejichž pomocí chcete omezit výsledky.

   Tabulka s příklady kritérií

   Následující tabulka uvádí příklady kritérií a vysvětluje jejich vliv na výsledky dotazu.

   Poznámka: V mnoha příkladech v této tabulce jsou použity zástupné znaky, které umožní dosažení vyšší flexibility nebo výkonu dotazu.

   Kritérium	Vliv
   >234	Vrátí všechna čísla větší než 234. Chcete-li nalézt všechna čísla menší než 234, zadejte < 234.
   >= "Novák"	Vrátí všechny záznamy od Novák až do konce abecedy.
   Between #2.2.2020# And #1.12.2020#	Vrátí data od 2. února do 17. prosince 17 (ANSI-89). Pokud vaše databáze používá zástupné znaky ANSI-92, použijte místo znamének libry (#) jednoduché uvozovky ('). Příklad: Mezi '2.2.2020' a '1.12.2020' .
   Not "Německo"	Najde všechny záznamy, ve kterých obsah pole není přesně „Německo“. Toto kritérium vrátí i záznamy, které kromě textu „Německo“ obsahují ještě další znaky, například „Německo (euro)“ nebo „Evropa (Německo)“.
   Not "T*"	Vyhledá všechny záznamy s výjimkou těch, které začínají písmenem T. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo hvězdičky (*) znak procenta (%).
   Not "*t"	Vyhledá všechny záznamy, které nekončí písmenem t. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo hvězdičky (*) znak procenta (%).
   In(Kanada,VB)	V seznamu vyhledá všechny záznamy obsahující slova Kanada nebo VB.
   Like "[A-D]*"	V textovém poli vyhledá všechny záznamy začínající na písmena A až D. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo hvězdičky (*) znak procenta (%).
   Like "*ar*"	Vyhledá všechny záznamy obsahující po sobě jdoucí písmena „ar“. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo hvězdičky (*) znak procenta (%).
   Like "Maison Dewe?"	Vyhledá všechny záznamy začínající slovem Maison a obsahující druhý řetězec o délce pět písmen, jehož první čtyři písmena jsou Dewe a poslední písmeno je libovolné. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo otazníku (?) znak podtržítka (_).
   #2/2/2020#	Najde všechny záznamy z 2. února 2020. Pokud vaše databáze používá sadu zástupných znaků ANSI-92, uzavřete datum do jednoduchých uvozovek (') místo znaků libry (#); například ('2/2/2020').
   < Date() - 30	Použije funkci Date k vrácení všech dat starších než 30 dní.
   Date()	Použije funkci Date k vrácení všech záznamů obsahujících aktuální datum.
   Between Date() And DateAdd("M"; 3; Date())	Použije funkce Date a DateAdd k vrácení všech záznamů obsahujících datum mezi aktuálním datem a datem za tři měsíce.
   Is Null	Vrátí všechny záznamy obsahující hodnotu Null (prázdná nebo nedefinovaná hodnota).
   Is Not Null	Vrátí všechny záznamy, které obsahují nějakou hodnotu.
   ""	Vrátí všechny záznamy obsahující řetězec nulové délky. Řetězec nulové délky použijte, chcete-li přidat hodnotu do požadovaného pole, ale ještě nevíte, o jakou hodnotu se jedná. Pole může například vyžadovat faxové číslo, ale některý z vašich zákazníků možná nevlastní fax. V takovém případě zadejte místo faxového čísla dvojici uvozovek bez mezery mezi nimi ("").

7. Na kartě Návrh dotazu klikněte ve skupině Výsledky na Tlačítko Spustit.

8. Ověřte, zda dotaz vrací záznamy, které chcete aktualizovat.

9. Chcete-li odebrat pole, která nechcete zahrnout do návrhu dotazu, vyberte je a stiskněte klávesu DELETE.

10. Chcete-li přidat pole, která chcete zahrnout do návrhu dotazu, přetáhněte další pole do návrhové mřížky dotazu.

Krok 2: Aktualizace záznamů

1. Na kartě Návrh dotazu klikněte ve skupině Typ dotazu na aktualizovat.

   Tento postup ukazuje, jak změnit výběrový dotaz na aktualizační dotaz. Když to uděláte, Access přidá do návrhové mřížky dotazu řádek Aktualizovat do . Následující obrázek ukazuje aktualizační dotaz, který vrátí všechny prostředky zakoupené po 5. lednu 2005 a změní umístění na Sklad 3 pro všechny záznamy, které splňují toto kritérium.

   

2. Vyhledejte pole obsahující data, která chcete změnit, a na řádek Aktualizovat do pro dané pole zadejte výraz (kritéria změny).

   Na řádku Aktualizovat do můžete použít libovolný platný výraz.

   Tabulka s příklady výrazů

   Následující tabulka uvádí příklady výrazů a příslušných změn dat.

   Výraz	Výsledek
   "Prodejce"	V poli Krátký text změní textovou hodnotu na Prodejce.
   #8/10/20#	V poli Datum a čas změní hodnotu data na 10-20.00.20.
   Ano	V poli typu Ano/Ne změní hodnotu Ne na hodnotu Ano.
   "ČD" & [ČísloDílu]	Přidá na začátek každého určeného čísla dílu text „ČD".
   [JednotkováCena] * [Množství]	Vrátí součin hodnot v polích JednotkováCena a Množství.
   [Dopravné] * 1,5	Zvýší hodnotu v poli Dopravné o 50 procent.
   DSum("[Množství] * [Cena za jednotku]"; "Podrobnosti objednávky", "[ID produktu]=" & [ID produktu])	U záznamů, jejichž hodnota KódVýrobku v aktuální tabulce odpovídá hodnotě KódVýrobku v tabulce Rozpis objednávek, tento výraz aktualizuje celkový prodej vynásobením hodnoty v poli Množství hodnotou v poli JednotkováCena. Výraz používá funkci DSum, protože tato funkce umožňuje práci s více tabulkami a poli tabulek.
   Right([PSČPříjemce]; 5)	Zkrátí textový nebo číselný řetězec o znaky umístěné vlevo a ponechá 5 znaků umístěných nejvíce vpravo.
   IIf(IsNull([JednotkováCena]); 0; [JednotkováCena])	Změní hodnotu Null (neznámou nebo nedefinovanou hodnotu) v poli JednotkováCena na hodnotu nula (0).

3. Na kartě Návrh dotazu klikněte ve skupině Výsledky na Tlačítko Spustit.

   Zobrazí se upozornění.

4. Chcete-li dotaz spustit a aktualizovat data, klikněte na tlačítko Ano.

   Poznámka: Po spuštění dotazu mohou některá pole v sadě výsledků chybět. Pokud dotaz obsahuje pole, která nejsou aktualizována, nebudou tato pole ve výchozím nastavení ve výsledcích zobrazena. Dotaz může například obsahovat pole identifikátorů ze dvou tabulek, která pomohou zajistit, aby dotaz identifikoval a aktualizoval správné záznamy. Pokud tato pole neaktualizujete, nebudou ve výsledcích zobrazena.

Začátek stránky

Aktualizace dat jedné tabulky daty z jiné tabulky

Potřebujete-li aktualizovat data jedné tabulky daty z jiné tabulky, mějte na paměti následující pravidlo: Datové typy zdrojových a cílových polí se musí shodovat nebo být kompatibilní.

Aktualizujete-li data v jedné tabulce daty z jiné tabulky a místo shodných datových typů použijete kompatibilní datové typy, Access převede datové typy těchto polí v cílové tabulce. Důsledkem toho mohou být některá data v cílových polích zkrácena (odstraněna). V části Omezení při převodech datových typů jsou popsány povolené a zakázané způsoby převodu datových typů. V tabulce je rovněž vysvětleno, kdy převod datového typu může změnit nebo odstranit část dat nebo veškerá data v poli a která data pravděpodobně budou odstraněna.

Proces aktualizace dat jedné tabulky daty z jiné tabulky se skládá z následujících obecných kroků:

1. Vytvořte aktualizační dotaz a přidejte do něj zdrojovou a cílovou tabulku.

2. Propojte tyto tabulky pomocí polí obsahujících související informace.

3. Přidejte názvy cílových polí v návrhové mřížce dotazu na řádek Pole.

4. Přidejte názvy zdrojových polí v návrhové mřížce dotazu na řádek Aktualizovat do. Použijte následující syntaxi: [zdrojová_tabulka].[zdrojové_pole].

Postup v této části předpokládá použití dvou podobných tabulek. V tomto příkladu tabulka Klienti, jež je umístěna v databázi, kterou jste právě převzali, obsahuje aktuálnější data než tabulka Zákazníci. Změnily se některé jména a adresy manažerů. Proto jste se rozhodli tabulku Zákazníci aktualizovat daty z tabulky Klienti.

Vytvoření a spuštění aktualizačního dotazu

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu. 

2. Vyberte Přidat tabulky.

3. Poklikejte na zdrojovou a cílovou tabulku a přidejte je do dotazu. Každá tabulka se v návrháři dotazu zobrazí ve vlastním okně.

4. Aplikace Access ve většině případů propojí související pole v dotazu automaticky. Chcete-li pole obsahující související informace propojit ručně, přetáhněte související pole z jedné tabulky na ekvivalentní pole ve druhé tabulce.

   Při použití výše uvedených ukázkových tabulek například přetáhněte pole Kód klienta na pole Číslo zákazníka. Aplikace Access vytvoří mezi těmito poli v obou tabulkách relaci, která bude použita k propojení všech souvisejících záznamů.

5. Na kartě Návrh dotazu klikněte ve skupině Typ dotazu na aktualizovat.

6. V cílové tabulce poklikejte na pole, která chcete aktualizovat. Jednotlivá pole se zobrazí v návrhové mřížce dotazu na řádku Pole.

   Používáte-li ukázkové tabulky, přidejte všechna pole kromě pole Kód zákazníka. Všimněte si, že název cílové tabulky se zobrazí v návrhové mřížce na řádku Tabulka.

7. Na řádek dotazu Aktualizovat do přidejte do každého sloupce obsahujícího cílové pole název zdrojové tabulky a pole ve zdrojové tabulce, jež odpovídá poli v cílové tabulce. Použijte následující syntaxi: [Tabulka].[Pole], kde názvy tabulky a pole jsou uvedeny v hranatých závorkách a odděleny tečkou.

   Na tomto obrázku je znázorněna část návrhové mřížky používající ukázkové tabulky. Všimněte si syntaxe názvů tabulky a pole na řádku Aktualizovat do.

   

   Mějte na paměti, že názvy tabulky a polí je nutné zadat na řádek Aktualizovat do správně a že v názvech původní tabulky a polí je nutné dodržet interpunkci. Použití velkých písmen však není nutné dodržet.

8. Na kartě Návrh dotazu klikněte ve skupině Výsledky na Tlačítko Spustit.

9. Po zobrazení výzvy k potvrzení aktualizace klikněte na tlačítko Ano.

Omezení při převodech datových typů

V následující tabulce jsou uvedeny datové typy používané v Accessu, vysvětlena všechna omezení při převodech datových typů a stručně popsány ztráty dat, k nimž může dojít během převodu.

Začátek stránky

Ukončení blokování dotazů režimem vypnutí

Jestliže spustíte akční dotaz a zdá se, že se nic neděje, zkontrolujte, zda stavový řádek Accessu neobsahuje tuto zprávu:

Akce či událost byly blokovány režimem vypnutí.

Jestliže databáze není uložena v důvěryhodném umístění nebo není podepsána a nastavena jako důvěryhodná, jsou ve výchozím nastavení aplikace Access všechny akční dotazy (aktualizační, přidávací, odstraňovací a vytvářecí dotazy) zakázány. Pokud jste žádnou z uvedených akcí neprovedli, můžete dotaz povolit pouze pro aktuální relaci databáze kliknutím na možnost Povolit obsah na panelu zpráv.

Začátek stránky

Verze v jazyce SQL: příkaz UPDATE

Pokud umíte pracovat s jazykem SQL, můžete také zapsat příkaz UPDATE v zobrazení SQL. Chcete-li použít jazyk SQL, vytvořte nový prázdný dotaz a přepněte do zobrazení SQL.

V tomto oddílu je popsána syntaxe a uveden příklad příkazu UPDATE.