Pole Krátký text přidáte do tabulky, když potřebujete uložit menší množství textových dat, jako jsou jména, adresy a telefonní čísla. Krátká textová pole můžou obsahovat až 256 alfanumerických znaků. V poli tabulky a v ovládacím prvku ve formuláři nebo sestavě můžete zobrazit všech 256 znaků. Na rozdíl od dlouhých textových polí nelze u dat v poli s krátkým textem použít formátování RTF. Můžete ale použít vlastní formáty zobrazení a můžete také použít vstupní masky, které řídí způsob, jakým uživatelé zadávají data.
V tomto článku
Přidání krátkého textového pole v zobrazení Datový list
Do nové nebo existující tabulky v zobrazení Datový list můžete přidat pole s krátkým textem.
Přidání do existující tabulky
-
Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
-
V případě potřeby přejděte vodorovně k prvnímu prázdnému poli.
-
Vyberte Přidat kliknutím a pak v seznamu vyberte Krátký text .
-
Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
-
Uložte změny.
Přidat do nové tabulky
-
Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.
-
Klikněte na Uložit a v dialogovém okně Uložit jako zadejte název nové tabulky.
-
Vyberte Přidat kliknutím a pak v seznamu vyberte Krátký text .
-
Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
-
Uložte změny.
Přidání krátkého textového pole v návrhovém zobrazení
Pole Krátký text můžete přidat do nové nebo existující tabulky v návrhovém zobrazení.
Přidání do existující tabulky
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Ve sloupci Název pole vyberte první prázdný řádek a zadejte název pole.
-
Vyberte sousední buňku ve sloupci Datový typ a pak v seznamu vyberte Krátký text .
-
Uložte změny.
Přidat do nové tabulky
-
Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.
-
Klikněte na Uložit a v dialogovém okně Uložit jako zadejte název nové tabulky.
-
Klikněte pravým tlačítkem na kartu dokumentu nové tabulky a klikněte na Návrhové zobrazení.
-
Ve sloupci Název pole vyberte první prázdný řádek a zadejte název pole.
-
Vyberte sousední buňku ve sloupci Datový typ a pak v seznamu vyberte Krátký text .
-
Uložte změny.
Nastavení nebo změna vlastností pole Krátký text
Zobrazení Datový list můžete použít k nastavení podmnožiny vlastností pole, například Je povinné nebo Jedinečné, ale pomocí návrhového zobrazení můžete nastavit všechny dostupné vlastnosti, včetně vstupní masky nebo titulku.
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Na kartě Obecné v dolní části návrháře tabulky vyhledejte v části Vlastnosti pole vlastnost, kterou chcete změnit.
-
Vyberte pole vedle názvu vlastnosti. V závislosti na vlastnosti můžete zadat data, spustit Tvůrce výrazů kliknutím na
Pokud chcete získat informace o tom, jak používat jednotlivé vlastnosti pole, vyberte vlastnost a stiskněte klávesu F1.
Odstranění pole s krátkým textem
Důležité: Když odstraníte pole Krátkého textu, které obsahuje data, ztratíte tato data trvale – odstranění nelze vrátit zpět. Z tohoto důvodu byste měli zálohovat databázi před odstraněním jakýchkoli polí tabulky nebo jiných komponent databáze.
Odstranění ze zobrazení datového listu
-
Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
-
Vyhledejte pole Krátký text, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek záhlaví (název) a potom klikněte na Odstranit pole.
-
Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.
Odstranění z návrhového zobrazení
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Klikněte na volič řádků (prázdný čtvereček) vedle pole Text a stiskněte klávesu DELETE nebo klikněte pravým tlačítkem myši na selektor řádků a potom klikněte na Odstranit řádky.
-
Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.
Odkaz na vlastnosti pole Krátký text
Když použijete návrhové zobrazení k přidání krátkého textového pole do tabulky, můžete nastavit a změnit řadu vlastností pole. Tato tabulka zobrazuje vlastnosti pole Krátký text, popisuje, co jednotlivá pole dělá, a vysvětluje důsledky jejich nastavení nebo změny.
|
Vlastnost |
Použití |
|
Velikost pole |
Určuje velikost krátkých textových polí. Platné hodnoty: 0 až 255. Pokud necháte tuto vlastnost prázdnou, bude pole používat 256 znaků. |
|
Formátování |
Zadáním znaků vlastního formátování definujete formát zobrazení. Zde definované formáty se zobrazují v datových listech, formulářích a sestavách. |
|
Vstupní maska |
Vstupní masku definujete, když potřebujete řídit, jak uživatelé zadávají data do pole. Další informace o používání vstupních masek najdete v článku Vytvoření vstupní masky pro zadání hodnot polí nebo ovládacích prvků v určitém formátu. |
|
Titulek: |
Určuje název pole Krátký text. Toto ubytování má maximálně 2 048 znaků. Pokud nezadáte popis, Access použije výchozí název pole. |
|
Výchozí hodnota |
Určuje hodnotu, která se automaticky zobrazí v poli při vytváření nového záznamu. Například v tabulce adres můžete nastavit výchozí hodnotu pole Město na určité město. Když uživatelé přidají do této tabulky záznam, můžou tuto hodnotu buď akceptovat, nebo zadat název jiného města. Maximální délka: 255 znaků. |
|
Ověřovací pravidlo |
Určuje požadavky na data zadaná do celého záznamu, do jednotlivých polí nebo ovládacího prvku. Když uživatel zadá data, která toto pravidlo porušují, můžete k zadání výsledné chybové zprávy použít vlastnost Ověřovací text . Maximální délka: 2 048 znaků. Další informace o vytváření ověřovacích pravidel najdete v článku Vytvoření ověřovacího pravidla pro ověření dat v poli. |
|
Ověřovací text |
Určuje text v chybové zprávě, která se zobrazí, když uživatelé porušují ověřovací pravidlo. Maximální délka: 255 znaků. Další informace o vytváření ověřovacích pravidel najdete v článku Vytvoření ověřovacího pravidla pro ověření dat v poli. |
|
Povinné |
Pokud je tato vlastnost nastavena na Hodnotu Ano, je nutné zadat hodnotu do pole nebo do všech ovládacích prvků, které jsou s tímto polem vázány. Kromě toho nemůže být hodnota null. |
|
Povolit nulovou délku |
Pokud je tato vlastnost nastavená na Ano, můžete do pole zadat řetězce nulové délky. Řetězec nulové délky neobsahuje žádné znaky. Použijete ho k označení, že víte, že pro pole neexistuje žádná hodnota. Řetězec nulové délky zadáte tak, že zadáte dvě dvojité uvozovky bez mezery mezi nimi (""" ). |
|
Indexované |
Index se používá k urychlení operací dotazů, řazení a seskupování spouštějících u velkých objemů dat. Indexy můžete použít také k tomu, abyste uživatelům zabránili v zadávání duplicitních hodnot. Volby:
|
|
Komprese kódu Unicode |
Access používá unicode k reprezentaci dat v polích Text, Dlouhý text a Hypertextový odkaz. Vzhledem k tomu, že Unicode používá 2 bajty na jeden znak místo 1, zabírá více místa v úložišti. Pokud chcete tento efekt odsadit a zajistit optimální výkon, nastaví Access výchozí hodnotu této vlastnosti na Ano pro pole Text, Dlouhý text a Hypertextový odkaz. Pokud je vlastnost nastavena na Ano, každý znak, jehož první bajt je 0, je při uložení zkomprimován a při načtení se dekomprimuje. |
|
Režim editoru IME |
Určuje editor vstupních metod, nástroj pro použití anglických verzí Accessu se soubory vytvořenými v japonských nebo korejských verzích Accessu. Výchozí hodnota: Žádný ovládací prvek. Další informace o použití této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1. |
|
Větný režim editoru IME |
Určuje typ dat, která můžete zadat pomocí editoru IME. Další informace o použití této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1. |
|
Inteligentní značky |
Jenom v Accessu 2010 zadáte jednu nebo více inteligentních značek pro pole a všechny ovládací prvky vázané na pole. Inteligentní značky jsou komponenty, které rozpoznávají typy dat v poli a umožňují na základě tohoto typu provádět akce. Například v poli E-mailová adresa může inteligentní značka vytvořit novou e-mailovou zprávu nebo přidat adresu do seznamu kontaktů. Kliknutím na |
|
Zarovnání textu |
Určuje zarovnání dat v textovém poli. Volby:
|
