Vytvoření publikace v aplikaci Microsoft Viva Amplify

Co je publikace Viva Amplify?

Publikace Viva Amplify je sdělení vytvořené jako součást kampaně. Pro každou kampaň můžete vytvořit několik publikací, které budou informovat, vzdělávat a zaujmout vaše publikum. Publikace je možné publikovat do e-mailu, Teams a SharePointu. Publikace aplikace Viva Amplify vám můžou pomoct oslovit cílové skupiny včas a efektivně. 

Hlavní koncept umožňuje vytvořit základní publikaci, kterou Viva Amplify uší na míru pro e-mail, SharePoint a Teams. Tady se dozvíte, jak vytvořit hlavní koncept.

Viva Amplify obsahuje předem připravené kampaně, které si můžete přizpůsobit a sdílet s vaší organizací. V současné době dostupné kampaně zahrnují přizpůsobitelné publikace spolu s předem připravenými briefy kampaně s cíli a klíčovými sděleními.  Přečtěte si, jak si můžete vyzkoušet předem připravené kampaně.

• Vytvoření nové publikace
• Přístup k existující publikaci
• Přidání, odebrání a změna obsahu
• Vytvoření obsahu pomocí oddílů
• Přizpůsobení obsahu pomocí webových částí
• Uložení obsahu
• Zvyšte efektivitu svého obsahu pomocí pokynů při psaní

Vytvoření nové publikace

Ze stránky Přehled kampaně

Na stránce s přehledem kampaně můžete vytvořit publikaci ze šablony.

Na stránce Publikace

Na stránce Publikace můžete vybrat tlačítko +Nové a vytvořit prázdnou publikaci.

Přístup k existující publikaci

Na stránce Přehled

Nedávno vytvořené koncepty můžete vidět na stránce Přehled. Vyberte název konceptu, abyste mohli publikaci zobrazit a upravit.

Na stránce Publikace

Otevřete stránku s přehledem publikací výběrem možnosti Publikace v hlavní navigaci. Tady můžete výběrem názvu vybrat publikaci, kterou chcete upravit. 

Přidání, odebrání a změna obsahu

U každé nové šablony nebo existující publikace můžete snadno přidat a upravit obsah a formátování, abyste vytvořili svoji osobní komunikaci. Každá šablona představuje výchozí bod pro váš návrh, ale máte možnost ji přizpůsobit, aby vyhovovala vašim konkrétním potřebám a požadavkům.

Přizpůsobení oblasti názvu

Oblast názvu můžete přizpůsobit pomocí následujících možností:

• Obrázek
• Výběr ze čtyř rozložení
• Text nad názvem
• Zobrazený autor
• Zobrazení nebo skrytí data publikování

Přidání názvu (povinné)

Přidání názvu publikace je důležitým krokem v procesu vytváření. Nejenže publikace získá jasný a stručný název, ale umožní vám taky uložit vaši práci a sdílet ji se spolupracovníky.

Přidání úvodního obrázku (volitelné)

Pokud chcete přidat obrázek, vyberte na panelu nástrojů ikonu Procházet obrázky . Najeďte myší nad nadpis, aby se zobrazil panel nástrojů.

Pokud chcete obrázek změnit, přejděte na Procházet obrázky a vyberte jiný obrázek.

Zvolte nedávný obrázek nebo získejte obrázek z fotobanky od Microsoftu, z webového vyhledávání, z vašeho webu, z počítače nebo z odkazu. Pokud vaše organizace určila sadu schválených imagí, budete si moct vybrat z této sady v části Vaše organizace.

SNÍMEK OBRAZOVKY

Nastavení ohniska (volitelné)

Můžete nastavit ohnisko, abyste měli jistotu, že nejdůležitější část obrázku bude v rámečku. Na panelu nástrojů vyberte Nastavit ohnisko obrázku a přetáhněte ohnisko v obrázku na požadované místo.

Přidání nebo změna zobrazeného autora stránky (volitelné)

Do pole Autor přidejte jméno, část jména nebo název e-mailu. Amplify vyhledá jméno v profilech vaší organizace a předloží vám navrhované lidi. Zvolte požadovaný kontakt. Pokud nezadáte jméno, vedlejší jméno autora publikace nezobrazí.

Volba rozložení názvu (volitelné)

Vyberte webovou část Upravit a pak na panelu nástrojů zvolte požadované rozložení.

Nastavení zarovnání názvu (volitelné)

Pokud se panel nástrojů ještě nezobrazuje, vyberte Upravit Na panelu nástrojů zvolte Vlevo nebo Uprostřed.

Přidání textu nad nadpis (volitelné)

Přidáním textu do kontrastního bloku nad nadpis můžete přidat kvalifikační informace nebo upoutat pozornost na něco na stránce. Barva bloku závisí na motivu vašeho webu.

1. Vyberte webovou část Upravit
2. V sadě nástrojů zadejte do pole Text nad názvem text o délce až 40 znaků.
3. Pak přepínač Zobrazit blok textu nad názvem změňte na Ano.

Zobrazení nebo skrytí data publikování (volitelné)

1. Vyberte oblast nadpisu.
2. Vyberte webovou část Upravit
3. V části Zobrazit datum publikování můžete pomocí přepínače zobrazit nebo skrýt datum publikování.

Vytvoření hlavního obsahu pomocí oddílů

Přidáním oddílů se sloupci můžete vytvářet atraktivní a organizovaná rozložení. Pokud chcete zobrazit obsah vedle sebe, můžete do každého oddílu přidat až tři sloupce. Můžete taky naskládat víc oddílů s různým počtem sloupců. Můžete dokonce přidat svislou část na pravou stranu, která je skvělá pro zobrazení věcí, jako jsou rychlé odkazy, kontakty, odpočítávací časovače a další.

Následující příklad obsahuje tři jednosloupcové oddíly na levé straně a svislý oddíl na pravé straně.

Přidání rozložení oddílu

1. Ujistěte se, že jste v režimu úprav. Najeďte myší na ikonu + v oddělovači oddílů a vyberte + Oddíl.
2. Vyberte požadovaný počet sloupců. Nebo můžete vybrat jeden sloupec široký přes celou stránku.
   

Vytvoření oddílů pomocí Návrhů designu

Pomocí Návrhů designu můžete snadno vytvářet oddíly vyhovující vašim potřebám. Pokud chcete prozkoumat různé oddíly, vyberte ikonu Návrhy designu . Přečtěte si další informace o Návrzích designu.

Přidání šablony oddílu

1. Najeďte myší pod oblast názvu nebo nad nebo pod existující webovou část úplně vlevo od stránky. Zobrazí se řádek se zakroužkovaným znaménkem plus (+) s popiskem Přidat nový oddíl.
2. Vyberte ikonu plus.
3. V podokně, které se otevře, vyberte kartu Šablony .
4. Ze seznamu šablon vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Potom přidejte obsah do každého pole šablony.

Přidání svislé části

1. Najeďte myší pod oblast názvu nebo nad nebo pod existující webovou část úplně vlevo od stránky. Zobrazí se řádek se zakroužkovaným znaménkem plus (+) s popiskem Přidat nový oddíl.

2. Vyberte ikonu plus.

3. V části Rozložení oddílu vyberte Svislý oddíl.

4. V úzkém okně prohlížeče je možné svislou část přesunout do dolní nebo horní části stránky. Výběrem možnosti Upravit oddíl zvolte, jestli má svislý oddíl přejít do horní nebo dolní části stránky, když je okno prohlížeče zmenšené.

   Poznámka

   • Svislé oddíly jsou momentálně dostupné jenom v pravé části stránky.
   • Délka svislých oddílů se upraví podle obsahu na stránce a zmenšuje se spolu s délkou obsahu v nesvislých oddílech.
   • Nemůžete mít sloupec s plnou šířkou a svislou část na stejné stránce

Změna existujícího oddílu

1. Každý oddíl stránky je označen čárou. Vyberte oddíl, do kterého chcete přidat sloupce, a pak vyberte Upravit vlastnosti.
   

2. V sadě nástrojů oddílu zvolte požadovaný počet a typ sloupců. Pokud chcete oddíl zvýraznit nebo změnit jeho vzhled, zvolte barvu pozadí oddílu. Dostupné barvy jsou založené na motivu vašeho webu.
   

   Poznámka

   Barva pozadí oddílu je vidět ve většině webových částí. Ostatní webové části udržují pozadí stránky místo oddílu. Z důvodu usnadnění si webové části Seznam, Knihovna dokumentů a Rychlý graf vždycky zachovávají pozadí stránky.

Přidání obsahu do sloupce

1. Přejděte do sloupce, do kterého chcete přidat obsah.
2. Najeďte myší na sloupec a vyberte ikonu plus (+).
3. Vyberte webovou část, kterou chcete do sloupce přidat, a pak do ní přidejte obsah.

Vytvoření sbalitelnosti oddílů

1. Vyberte oddíl, který má být sbalitelný. Potom vyberte Upravit oddíl.
2. V podokně Formátování oddílu najděte Udělat tento oddíl sbalitelný a přepněte přepínač do polohy Zapnuto.
   
3. Přidejte zobrazovaný název oddílu , který identifikuje váš oddíl.
4. Zvolte, zda chcete povolit dělicí čáru mezi oddíly s přepínačem Zobrazit dělicí čáru mezi oddíly .
5. Zvolte zarovnání ikony rozbalení nebo sbalení výběrem možnosti Vlevo nebo Vpravo.
6. Přepnutím přepínače rozhodněte, jestli se u každé sekce rozbalí nebo sbalí výchozí zobrazení.

Přizpůsobení obsahu pomocí webových částí

Viva Amplify nabízí výběr webových částí, které přemění váš hlavní koncept na poutavou a přitažlivou komunikaci, která je přizpůsobená pro různé komunikační kanály, jako jsou Teams a Outlook. Webové části najdete tak, že najedete myší pod oblast nadpisu. Vyberte čáru se zakroužkovaným znaménkem plus (+) a zobrazí se všechny dostupné možnosti úprav. Webové části můžete také přidávat z panelu nástrojů.

Text

Webovou část Text použijte, když chcete přidat na stránku odstavce textu. Dostupné jsou možnosti formátování, například styly, odrážky, odsazení, zvýraznění a odkazy. Můžete také vložit vložené obrázky s textem.

1. Vyberte symbol plus a ze seznamu webových částí vyberte Text .
   
2. Klikněte do pole. Zobrazí se panel nástrojů formátování.
3. Zadejte text a naformátujte ho pomocí panelu nástrojů. Další možnosti formátování zobrazíte výběrem tří teček (...) na panelu nástrojů.
4. Pokud chcete přidat tabulku, vyberte tři tečky a zvolte Vložit tabulku. Po kliknutí do tabulky se zobrazí možnosti stylů tabulky. Do této nabídky se dostanete také výběrem samotné tabulky.

Obrázky

K přidání obrázků na stránku použijte webovou část Obrázek.

1. Vyberte znaménko plus a zvolte Obrázek.
   

2. Procházením okna pro výběr obrázků vyberte obrázek.

3. Po výběru obrázku se na panelu nástrojů zobrazí následující možnosti:
   Přečtěte si další informace o možnostech úprav obrázků.

   1. Přesunout
   2. Upravit
   3. Duplikovat
   4. Odstranění webové části
   5. Procházet obrázky
   6. Překryvný text (zobrazí se nad obrázkem)
   7. Změna velikosti
   8. Oříznout
   9. Zarovnání na střed
   10. Pokročilejší úpravy
   11. Obnovení továrního nastavení

Vložené obrázky

Vložený obrázek s textem můžete přidat tak, že zkopírujete obrázek a vložíte ho do webové části Text na místo, kde je kurzor. Potom vyberte obrázek ve webové části a pomocí panelu nástrojů v levém horním rohu obrázku obrázek upravte, přesuňte nebo zarovnejte doleva, doprava nebo na střed. Velikost obrázku můžete změnit tak, že vyberete úchyty v obou rozích obrázku.

Lidé

Kdo je v týmu? Za co jsou zodpovědní? Jak je můžu kontaktovat? Pomocí webové části People je snadné na tyto otázky čtenářům odpovědět. Můžou se v ní zobrazit fotky, kontaktní informace a další informace lidí z vaší organizace.

1. Vyberte symbol plus a ze seznamu webových částí vyberte možnost People (Lidé).
   
2. Název webové části změníte tak, že vyberete text People profilů a přepíšete ho.
3. Do pole zadejte jméno nebo část názvu. Zobrazí se seznam odpovídajících výsledků a můžete vybrat požadovanou osobu. Pak vyberte Přidat do profilu.
4. Vyberte tolik lidí, kolik potřebujete.

Typy karet

Podporují se tři různé typy karet: malá, střední a velká. Výběrem typu karty, která se má zobrazit, můžete určit, jestli se má zobrazit více nebo méně informací. Malé kartičky zobrazují obrázek (pokud je k dispozici) a jméno nebo e-mailovou adresu osoby jako na obrázku nahoře. Rozložení Střední zobrazuje jeden řádek textového popisu. V rozložení Velké uvidíte obrázek, jméno nebo e-mail, nadpis (pokud je k dispozici) a volitelný odkaz a popis.

Pokud chcete změnit typ karty, použijte rozevírací nabídku na panelu nástrojů webové části.

Chcete-li změnit pořadí profilů lidí, přetáhněte každý z nich na požadovanou pozici pomocí tlačítka Přesunout .

Můžete také změnit pořadí karet osob pomocí kláves Ctrl+vlevo nebo Ctrl+šipka vpravo.

Prohlížeč souborů

Webovou část Soubor a multimédia můžete použít k vložení souboru na stránku. Mezi typy souborů, které můžete vložit, patří Excel, Word, PowerPoint, Visio, soubory PDF, 3D modely, videa a další.

1. Vyberte symbol plus a potom zvolte webovou část Soubor a média .
   

2. Vyberte nedávný soubor nebo získejte soubor z webu SharePointu, počítače nebo odkazu. Pokud vaše organizace určila sadu schválených imagí, budete si moct vybrat z této sady v části Vaše organizace. Tento soubor se pak zobrazí na vaší stránce.

   Poznámka

   • Při vyhledávání na webu se používají obrázky z Bingu, které využívají licenci Creative Commons. Jste zodpovědní za kontrolu licencování obrázku před jeho vložením do konceptu.
   • Vložený soubor se webová část přeloží jako karta, která odkazuje na úplnou formu souboru. U videí se vygeneruje větší karta, která zobrazuje náhled prvního snímku.

   Tip:

   • Webová část Soubor a Multimédia nepodporuje soubory obrázků. Pokud chcete vložit obrázek, můžete použít webovou část Obrázek.

Oddělovač

1. Vyberte znaménko plus a potom zvolte webovou část Oddělovač .
   
2. Vyberte Upravit webovou část a přizpůsobte délku a šířku oddělovače.
3. Nastavte délku děliče od 20 % do 100 %. Délka oddělovače se bude měnit přetažením posuvníku, abyste si mohli prohlédnout náhled změny.
4. Nastavte hmotnost děliče od 1 (nejtenčí) do 6 (nejtlustší). Tloušťka oddělovače se změní, když přetáhnete posuvník, abyste mohli zobrazit náhled změny.

Rychlé odkazy

1. Vyberte symbol plus a potom zvolte webovou část Rychlé odkazy .
   

2. Přidejte vlastní název tak, že přepíšete název rychlých odkazů.

3. Vyberte možnosti rozložení nad rychlými odkazy a vyberte požadované rozložení.

   Poznámka

   Bez ohledu na to, jaké rozložení vyberete, se ve vaší distribuci převede na formát tlačítka.

Přidávání odkazů

1. Vyberte +Přidat.

2. Zvolte nedávný soubor nebo získejte soubor nebo obrázek z jednoho z následujících umístění:

   1. Obrázky z fotobanky poskytnuté společností Microsoft
   2. Web SharePointu
   3. Váš účet OneDrive
   4. Váš počítač
   5. Odkaz
   6. Pokud vaše organizace určila sadu schválených imagí, budete si moct vybrat z této sady v části Vaše organizace.

3. Zvolte obrázek, stránku nebo dokument a vyberte Vložit.

4. V sadě nástrojů budete mít možnosti pro každý odkaz. Možnosti závisí na nastavení, které jste pro rozložení zvolili. Pokud jste například zvolili možnost Zobrazit popisy pro rozložení seznamu, můžete přidat popis k jednotlivým odkazům. Mezi další typy možností jednotlivých odkazů, v závislosti na možnostech rozložení, patří změna obrázku, formátování ikon, přidání popisů a přidání alternativního textu.

Úprava, odebrání nebo změna pořadí odkazů

1. Najeďte myší na položku, kterou chcete upravit. Vyberte ikonu Upravit v dolní části položky, kterou chcete upravit.

2. Tím se otevře panel nástrojů pro danou položku, kde budete mít možnosti pro tento odkaz. Možnosti závisí na nastavení, které jste pro rozložení zvolili. Pokud jste například zvolili možnost Zobrazit popisy pro rozložení seznamu, můžete přidat popis k jednotlivým odkazům. Mezi další typy možností jednotlivých odkazů, v závislosti na možnostech rozložení, patří změna obrázku, formátování ikon, přidání popisů a přidání alternativního textu.

3. Pokud chcete odkazy odebrat, vyberte u položky ikonu koše.

4. Chcete-li změnit pořadí odkazů, přetáhněte položky na nové místo pomocí ikony Přesunout. Můžete také změnit pořadí odkazů pomocí kláves Ctrl+vlevo nebo Ctrl+Vpravo.

   Poznámka

   V rozložení Filmový pás nemůžete měnit pořadí odkazů.

Odkazy

Pomocí webové části Odkaz můžete přidat odkaz společně s náhledem na interní nebo externí stránku, video, obrázek nebo dokument.

1. Vyberte symbol plus a potom zvolte webovou část Odkaz .
   
2. Vložení odkazu na stránku, video nebo dokument Kromě textu odkazu se na stránce zobrazí náhled položky, pokud je k dispozici. Pokud chcete odebrat odkaz nebo náhled, vyberte X vedle něj.

Webová část Odkaz bude ve vaší konečné distribuci vypadat podobně.

Uložení obsahu

Viva Amplify nabízí několik funkcí, které usnadňují a zefektivňují spolupráci na publikacích.

Automatické ukládání

Obsah Amplify se v pravidelných intervalech automaticky ukládá, abyste v případě neočekávaných přerušení neztratili žádný postup v konceptu.

Uložení a zavření

Až budete s úpravami hotovi, můžete režim úprav ukončit výběrem možnosti Uložit a zavřít a umožnit ostatním spolupracovníkům vstup a provádění změn.

Úspora v navigaci

Když opustíte hlavní koncept pomocí tlačítka Kampaň nebo Další, obsah se automaticky aktualizuje, aby ho mohli spolupracovníci v kampani zobrazit. Tím se zajistí, že všichni budou pracovat s nejnovější verzí publikace.

Použijte pokyny k psaní při informování o konceptu

Psaní pro publikum je zásadním aspektem vytváření efektivní komunikace. Je důležité najít správný tón sdělení v závislosti na tom, kde je možné cílovou skupinu oslovit. Když porozumíte publiku, můžete přizpůsobit sdělení tak, aby s ním rezonovalo a dosáhlo požadovaného výsledku.

Inspirativní obsah ihned po vybalení

Abychom vám pomohli psát pro různé cílové skupiny, nabízíme inspirativní obsah, který vám poradí, jak psát přístupný obsah a vytvářet komunikaci pro různé distribuční kanály. Tento obsah je navržen tak, aby uživatelům pomohl pochopit, jak vytvářet komunikaci, která je poutavá a efektivní bez ohledu na cílovou skupinu nebo distribuční kanál.

Klíčová sdělení a cíle ze stručné zprávy kampaně

Viva Amplify importuje klíčová sdělení a cíle, které uživatelé dříve určili v briefu kampaně, do hlavního konceptu. Tyto zprávy se zobrazují v bočním panelu publikace, což zajišťuje, že jsou při vytváření obsahu vždy v popředí. Tato funkce pomáhá zajistit, aby byl obsah v souladu s cíli kampaně, a efektivně sděluje cílové skupině požadované sdělení.