Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Výsledek: Rychle přeměňte poznámky z incidentu webu na jasnou zprávu o směnách.

Použité aplikace: Microsoft 365 Copilot Chat

Relevantní role: Podlahoví manažeři, provozní pracovníci, specialisté na dohled, vedoucí směn a týmů, vedoucí

Když dojde k bezpečnostnímu incidentu, je jeho zdokumentování jasně klíčové, ale napsání úplné sestavy od začátku může nějakou dobu trvat. S Copilot Chat můžete rychlý popis změnit na kompletní, dobře strukturovanou zprávu o incidentech v řádu minut. Jakmile nahrajete šablonu a nasdílíte podrobnosti, Copilot Chat všechno zformátujete tak, aby bylo jasné, abyste se mohli soustředit na prevenci budoucích problémů, ne na papírování.

Důležité informace: Copilot Chat je součástí pracovního nebo školního předplatného Microsoft 365. Odpovědi jsou založené na informacích z webu a využívají nejnovější velké jazykové modely. Pokud chcete vědět, co obnáší licence na doplněk v Copilotu, přečtěte si článek Rozdíl mezi službou Chat s Copilotem s licencí na Microsoft 365 Copilot a bez ní.

Vytvoření sestavy incidentu

Nahrajte vlastní šablonu pro vytvoření sestavy incidentů pro bezpečnostní incidenty.

  1. Přejděte na Microsoft365.com/chat.

  2. V chatu vyberte ikonu Otevřít (+) a vyberte Nahrát Ikona kancelářské sponky pro přílohu souboru.

  3. Pomocí nástroje pro výběr souborů přejděte na a vyberte šablonu bezpečnostního incidentu, kterou chcete nahrát do svého zařízení. Po nahrání se soubor zobrazí v relaci chatu jako příloha.

  4. Do chatu zadejte následující výzvu nebo si napište vlastní. Vyberte Odeslat:

    Ikona znázorňující dokument se třpytkamiBěhem dnešní směny[stručně popište incident.] Pomocí šablony můžete napsat zprávu o incidentu, aby byla jasná a úplná.

    Obrázek žárovkyTato výzva rychle vytvořila podrobnou sestavu incidentu na základě vlastní šablony.

  5. Pokračujte v chatování s Copilotem a sestavu si vytvarujte přesně tak, jak chcete. Můžete se Copilot zeptat, jaké další podrobnosti do sestavy zahrnout, nebo získat pokyny, jak podobným incidentům v budoucnu zabránit.

  6. Dále Copilot požádejte o vytvoření tisknutelné verze sestavy. Copilot bude sdílet odkaz na soubor ke stažení.

Usnadněte si operace pomocí výzev, jako jsou:

Ikona znázorňující dokument se třpytkamiKoncept e-mailu dodavatelům s žádostí o aktualizované časové osy doručení

Ikona znázorňující dokument se třpytkamiShrňte standardní provozní postup pro [úkol/vybavení.

Ikona znázorňující dokument se třpytkamiVygenerujte kontrolní seznam pro každodenní kontroly vybavení.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.