Výsledek: Rychle přeměňte poznámky z incidentu webu na jasnou zprávu o směnách.
Použité aplikace: Microsoft 365 Copilot Chat
Relevantní role: Podlahoví manažeři, provozní pracovníci, specialisté na dohled, vedoucí směn a týmů, vedoucí
Když dojde k bezpečnostnímu incidentu, je jeho zdokumentování jasně klíčové, ale napsání úplné sestavy od začátku může nějakou dobu trvat. S Copilot Chat můžete rychlý popis změnit na kompletní, dobře strukturovanou zprávu o incidentech v řádu minut. Jakmile nahrajete šablonu a nasdílíte podrobnosti, Copilot Chat všechno zformátujete tak, aby bylo jasné, abyste se mohli soustředit na prevenci budoucích problémů, ne na papírování.
Důležité informace: Copilot Chat je součástí pracovního nebo školního předplatného Microsoft 365. Odpovědi jsou založené na informacích z webu a využívají nejnovější velké jazykové modely. Pokud chcete vědět, co obnáší licence na doplněk v Copilotu, přečtěte si článek Rozdíl mezi službou Chat s Copilotem s licencí na Microsoft 365 Copilot a bez ní.
Vytvoření sestavy incidentu
Nahrajte vlastní šablonu pro vytvoření sestavy incidentů pro bezpečnostní incidenty.
-
Přejděte na Microsoft365.com/chat.
-
V chatu vyberte ikonu Otevřít (+) a vyberte Nahrát
. -
Pomocí nástroje pro výběr souborů přejděte na a vyberte šablonu bezpečnostního incidentu, kterou chcete nahrát do svého zařízení. Po nahrání se soubor zobrazí v relaci chatu jako příloha.
-
Do chatu zadejte následující výzvu nebo si napište vlastní. Vyberte Odeslat:
Během dnešní směny[stručně popište incident.] Pomocí šablony můžete napsat zprávu o incidentu, aby byla jasná a úplná. Tato výzva rychle vytvořila podrobnou sestavu incidentu na základě vlastní šablony. -
Pokračujte v chatování s Copilotem a sestavu si vytvarujte přesně tak, jak chcete. Můžete se Copilot zeptat, jaké další podrobnosti do sestavy zahrnout, nebo získat pokyny, jak podobným incidentům v budoucnu zabránit.
-
Dále Copilot požádejte o vytvoření tisknutelné verze sestavy. Copilot bude sdílet odkaz na soubor ke stažení.
Usnadněte si operace pomocí výzev, jako jsou:
|
|
|
|
|
|