Sestavy sledování průběhu porovnávají plánovanou, dokončenou a zbývající práci v grafu, který se automaticky aktualizuje při změně dat projektu. Díky nim můžete vy i další zainteresované osoby na první pohled zjistit stav projektu, který můžete vytvořit v několika krocích.
Tip pro řízení projektu Sestavy sledování průběhu jsou klíčovou součástí aktivního řízení projektů, zejména Scrumu. Jsou to ale užitečné nástroje pro jakýkoli styl řízení projektů.
Pokud chcete vytvořit sestavu sledování průběhu , klikněte na>Report Dashboards>Burndown.
Možná budete muset do projektu přidat pole, abyste dostali požadované informace do sestavy sledování průběhu. Níže najdete tipy, jak nastavit projekt tak, abyste sestavu sledování průběhu využili na maximum.
Nastavení sestavy sledování průběhu (burndown)
Grafy pracovního a pracovního průběhu
Výchozí sestava sledování průběhu obsahuje dva grafy: pracovní zpomalení a dokončení úkolů.
Graf práce k dokončení ukazuje, kolik práce lidé dokončili, kolik práce má být dokončeno před datem dokončení projektu a odhad směrného plánu o tom, kolik práce bude dokončeno v tomto bodě projektu.
Graf sledování průběhu úkolů zobrazuje počet dokončených úkolů, počet zbývajících úkolů a odhad směrného plánu počtu úkolů, které by se v této fázi projektu dokončily.
Nastavení grafu pracovního burndownu
Graf práce k dokončení ukazuje, kolik práce jste dokončili a kolik vám ještě zbývá. Pokud je spojnice zbývající souhrnné práce v grafu nejstrmější, je možné, že projekt je pozadu za plánem.
Práce je doba naplánovaná pro dokončení úkolu, skutečná práce je množství dokončené práce na úkolu a zbývající práce je rozdíl mezi těmito dvěma možnostmi. Práci sledujete v osobohodinách nebo dnech.
Capture work info
Vzhledem k tomu, že diagramy průběhu práce porovnávají plánovanou, dokončenou a zbývající práci, nezapomeňte tyto informace zaznamenat do projektu ještě před vytvořením sestavy.
- Přiřazujte zdroje k úkolům, zvlášť pokud chcete zaznamenat dokončenou práci. Nezapomeňte to udělat před nastavením směrného plánu.
- Pokud chcete získat snímek projektu, nastavte si směrný plán. V sestavě sledování průběhu ukazují směrné plány, kdy plánujete dokončit úkoly a práci.
Přidání pracovních polí ke sledování
- Klikněte na Zobrazit>používání zdrojů.
- Klikněte na Nástroje používání zdrojů – Formát>Přidat podrobnosti.
- Vyberte pole v oblasti Dostupná pole a klikněte na Zobrazit.
- Až vyberete všechna požadovaná pole, klikněte na OK.
Pole Práce k dokončení
Práce
| Pole | Popis |
|---|---|
| Pole Práce | Celkový čas, který:
|
| Pole Zbývající práce | Čas potřebný k dokončení úkolu. |
| Pole Práce podle směrného plánu | Celková plánovaná práce pro úkol, zdroj nebo přiřazení v průběhu času. |
Skutečná práce
| Pole | Popis |
|---|---|
| Pole Skutečná práce | Práce, kterou zdroj přiřazený k úkolům již v průběhu času dokončil. |
| Souhrnná skutečná práce | Skutečná práce všech zdrojů přiřazených k úkolům v průběhu času. |
| Zbývající souhrnná skutečná práce | Práce stále potřebná k dokončení úkolů v projektu po odečtení skutečné práce nahromaděné v průběhu času. |
Souhrnná práce
| Pole | Popis |
|---|---|
| Pole Souhrnná práce | Čas naplánovaný pro všechny zdroje přiřazené k úkolům, sečtený za určitou dobu. |
| Souhrnná práce podle směrného plánu 0–10 | Práce podle směrného plánu naplánovaná pro všechny zdroje přiřazené k úkolům, sečtená za určitou dobu, když byl nastaven směrný plán. |
| Zbývající souhrnná práce | Práce stále potřebná k dokončení úkolů v projektu po odečtení naplánované práce nahromaděné v průběhu času. |
| Zbývající souhrnná práce podle směrného plánu 0–10 | Práce podle směrného plánu byla pořád potřebná k dokončení úkolů v projektu po odečtení naplánované práce podle směrného plánu nahromaděné v průběhu času. |
Nastavení grafu průběhu úkolu
Graf sledování průběhu úkolu ukazuje, kolik úkolů jste dokončili a kolik vám jich zbývá. Pokud je čára zbývajících úkolů v grafu nejstrmější, je možné, že projekt má zpoždění proti plánu.
Capture task info
Vzhledem k tomu, že grafy sledování průběhu úkolů porovnávají plánované, dokončené a zbývající úkoly, nezapomeňte tyto informace do projektu zaznamenat ještě před vytvořením sestavy.
- Pokud chcete získat snímek projektu, nastavte si směrný plán. V sestavě sledování průběhu ukazují směrné plány, kdy plánujete dokončit úkoly a práci.
- Označit úkoly jako dokončené. Klikněte na úkol a potom klikněte na Úkol na pásu karet. Vyberte procentuální hodnotu dokončení, ale nezapomeňte, že Project počítá jako dokončené jenom 100% dokončené úkoly v grafu sledování průběhu úkolů.
Přidání polí úkolů, která se mají sledovat
- Klikněte na Zobrazit>používání úkolů.
- Klikněte na Nástroje používání úkolů – Formát>Přidat podrobnosti.
- Vyberte pole v oblasti Dostupná pole a klikněte na Zobrazit.
- Až vyberete všechna požadovaná pole, klikněte na OK.
Pole Úkoly k dokončení
| Pole | Popis |
|---|---|
| Pole Dokončeno % | Aktuální stav úkolu vyjádřený v procentech jeho doby trvání. |
| Pole Dokončeno % v součtu (časově uspořádané pole úkolu) | Souhrnná procentuální hodnota dokončení úkolu rozložená v čase. |
| Zbývající úkoly podle směrného plánu 0–10 | Počet zbývajících naplánovaných úkolů, které je nutné dokončit v daný den, kdy byl nastaven směrný plán. |
| Zbývající skutečné úkoly | Celkový počet zbývajících skutečných úkolů, které je nutno v daný den dokončit. |
| Zbývající úkoly | Celkový počet zbývajících naplánovaných úkolů, které je nutno dokončit v daný den. |
Formátování sestavy sledování průběhu (burndown)
Stejně jako u jiných sestav projektu můžete změnit data, barvy a obrazce, které se v sestavách sledování průběhu zobrazují. Můžete do něj taky přidávat grafy, tabulky nebo obrázky.
Postup najdete v tématu Vytvoření sestavy projektu.