Když vytvoříte novou prázdnou databázi, otevře Access novou tabulku, do které můžete zadávat data, ale nevytvoří v databázi žádné jiné objekty. Pokud chcete ve všech nově vytvořených databázích i jiné objekty, například formuláře, sestavy, makra nebo další tabulky, můžete si vytvořit vlastní prázdnou šablonu, která tyto objekty obsahuje. Díky tomu bude další databáze vytvořená podle šablony všechny tyto objekty obsahovat. Kromě těchto objektů může šablona obsahovat tabulky, které jsou už předvyplněné daty, a také jakákoli speciální konfigurační nastavení, vlastnosti databáze, odkazy nebo kódy, které chcete mít ve všech nových databázích.
Předpokládejme například, že máte sadu maker, která chcete používat ve všech svých projektech. Pokud vytvoříte prázdnou šablonu, která obsahuje tato makra, aplikace Access je přidá do všech nově vytvořených databází.
Vytvoření vlastní prázdné šablony
Prázdné šablony můžete vytvářet ve formátu souboru. accdb nebo ve formátu souboru. mdb. Šablona musí mít název Blank.accdb pro formát souboru .accdb a Blank.mdb pro starší formáty souborů.
Prázdnou šablonu můžete vytvořit některým z následujících způsobů:
-
Vytvořte novou databázi (můžete ji pojmenovat Blank nebo jí dát dočasný název) a pak importujte nebo vytvořte objekty, které chcete zahrnout do šablony.
-
Vytvořte kopii existující databáze obsahující objekty, které chcete mít v šabloně, a pak odstraňte všechny objekty, které nepotřebujete.
Až budete mít v šabloně požadované objekty, musíte ji uložit do konkrétního umístění.
-
Klikněte na Soubor a pak přesuňte ukazatel na Uložit jako.
-
V části Uložit databázi jako jiný formát klikněte na formát souboru, který chcete použít pro šablonu.
-
V dialogovém okně Uložit jako vyhledejte jednu z těchto dvou složek šablon:
-
Složka šablon systému Například C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Poznámka: Prázdná šablona ve složce šablon systému přepíše prázdné šablony v jednotlivých složkách šablon uživatele.
-
Složka šablon uživatele Například C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
Do pole Název souboru zadejte Blank.accdb (nebo Blank.mdb, pokud vytváříte šablonu starší verze), a klikněte na Uložit.
Teď, když je nová šablona na správném místě, se do nově vytvořené prázdné databáze automaticky zahrnou všechny objekty v této šabloně. V Accessu se otevře nová tabulka v zobrazení Datový list stejně, jako kdybyste vytvořili novou prázdnou databázi bez použití šablony.
Pokud chcete prázdnou šablonu přestat používat, odstraňte soubor s názvem Blank.accdb (nebo Blank.mdb pro starší verze Accessu) nebo ho přejmenujte.
