Vytvoření zobrazení kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu v desktopové databázi Accessu

View detail data

Kliknutím na znaménko plus (+) napravo od prodejce nebo pod oblastí zobrazíte jednotlivé podrobné záznamy. Následující obrázek znázorňuje podrobná data pro Anne Dodsworthovou.

Tato pole podrobností existují v podkladovém zdroji záznamů.

Počítané pole podrobností používá výraz založený na jiných polích podrobností.

Tyto jednotlivé transakce byly zpracovány Anne Dodsworth v oblasti západního pobřeží.

Souhrnná pole a data se zobrazí v dolní části zobrazení.

Kliknutím na znaménko minus (-) napravo od prodejce nebo oblasti můžete skrýt odpovídající podrobná data.

Začátek stránky

View individual items

Pokud oblast sloupce obsahuje více než jedno pole, můžete kliknutím na znaménko plus (+) nebo mínus (-) vlevo od položky zobrazit nebo skrýt položky nižší úrovně. Pokud chcete například zobrazit souhrnná nebo podrobná data pro každé město na západním pobřeží, klikněte na znaménko plus (+) nalevo od západního pobřeží.

Následující obrázek znázorňuje souhrnné hodnoty pro každé město ve skupině západního pobřeží.

Položky pole Město , které jsou seskupené pod vlastní skupinou Západní pobřeží.

Souhrnná data pro Elgin.

Kliknutím sem zobrazíte zákazníky založené na Elginu a souhrnná data pro každého zákazníka.

Kliknutím sem zobrazíte podrobná data pro Elgin.

Začátek stránky

Přidat řádková pole

Řádková pole jsou pole, která tvoří řádky kontingenční tabulky. Na ilustracích na začátku tohoto článku je polem řádku Prodejce .

Přidání řádkového pole:

• Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené Přetažení řádků sem v kontingenční tabulce.

Případně můžete přidat pole filtru pomocí následujícího postupu:

1. Vyberte pole v seznamu polí.

2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast řádků a potom klikněte na Přidat do.

Přidání sloupcových polí

Jak už název napovídá, sloupcová pole tvoří sloupce kontingenční tabulky. Na ilustracích na začátku tohoto článku jsou pole sloupce Město a ID zákazníka .

Přidání pole sloupce:

• Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené Přetažení polí sloupců sem v kontingenční tabulce.

Případně můžete přidat pole filtru pomocí následujícího postupu:

1. Vyberte pole v seznamu polí.

2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Možnost Oblast sloupců a potom klikněte na Tlačítko Přidat do.

Přidání polí podrobností

Pole podrobností jsou pole, která tvoří buňky s podrobnostmi kontingenční tabulky. Na ilustracích na začátku tohoto článku jsou pole Název produktu, Jednotková cena a Množství .

Přidání pole podrobností:

• Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti, která je v kontingenční tabulce označená jako Přetáhnout součty nebo Pole podrobností .

Případně můžete přidat pole filtru pomocí následujícího postupu:

1. Vyberte pole v seznamu polí.

2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu možnost Oblast podrobností a potom klikněte na Přidat do.

Přidání polí filtru

Pole filtru jsou nepovinná. Přidáním pole filtru můžete filtrovat celou kontingenční tabulku podle hodnoty. Například na prvním obrázku na začátku tohoto článku bylo pole Země přidáno jako pole filtru. V důsledku toho je možné filtrovat celou kontingenční tabulku pro konkrétní země.

Přidání pole filtru:

• Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené Přetažení polí filtru sem v kontingenční tabulce.

Případně můžete přidat pole filtru pomocí následujícího postupu:

1. Vyberte pole v seznamu polí.

2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu možnost Oblast filtru a potom klikněte na Přidat do.

Přesunutí pole

• Přetáhněte název pole na požadované místo. Nezapomeňte přetáhnout samotný název pole (například Prodejce) a ne jednu z hodnot pole.

Odstranění pole

• Vyberte název pole, které chcete odstranit, a potom na kartě Návrh ve skupině Aktivní pole klikněte na Odebrat pole.
  
  

  Poznámka:  Tato akce odebere pole ze zobrazení, ale pole je stále dostupné v podkladovém zdroji dat.

Přidání počítaných polí podrobností

1. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Vzorce a potom klikněte na Vytvořit počítané pole podrobností.
   
   Access zobrazí dialogové okno Vlastnosti .
   

2. Do pole Název zadejte název počítaných polí.

3. Do většího pole pod polem Název zadejte výpočet, který chcete provést, například:
   
   UnitPrice * Quantity
   

   Tip:  Při psaní výpočtu můžete k výpočtu přidat pole pomocí rozevíracího seznamu a tlačítka Vložit odkaz na v dolní části dialogového okna Vlastnosti.

4. Klikněte na tlačítko Změnit. Access přidá počítané pole do seznamu polí.

5. Opakujte kroky 2 až 4 pro všechna další počítaná pole, která chcete vytvořit.

6. Zavřete dialogové okno Vlastnosti.

7. Podle pokynů v části Přidání podrobných polí přidejte počítané pole do kontingenční tabulky.

Přidat pole souhrnu

1. Ujistěte se, že se zobrazují podrobné buňky: vyberte popisek záhlaví sloupce a potom na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt klikněte na Zobrazit podrobnosti.

2. Vyberte jednu z podrobných hodnot, pro které chcete přidat součet.

3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Automatický výpočet a potom klikněte na typ součtu, který chcete přidat.

4. Opakujte krok 3 pro všechny ostatní typy součtů, které chcete přidat.

Přidání pole

• Pokud chcete přidat pole, přetáhněte ho ze seznamu polí do jedné z "zón přetažení" v grafu. Případně můžete vybrat pole v seznamu polí a pak v dolní části seznamu polí vybrat oblast, do které chcete pole přidat, a potom kliknout na Přidat do.

  • Pokud zóny přetažení nevidíte, klikněte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Možnost Přetažení zón.

  • Pokud seznam polí nevidíte, klikněte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Seznam polí.

Odstranění pole

• Pokud chcete pole odstranit, vyberte jeho popisek v grafu a stiskněte klávesu DELETE. Případně můžete pole přetáhnout mimo graf.

Seskupení dat

1. Vyberte název pole v grafu.

2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na název pole a potom klikněte na Vlastnosti.

3. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Filtr a skupina .

4. V části Seskupování vyberte v seznamu Seskupování položek podle požadovanou možnost seskupení. V poli s datem můžete například kliknout na Roky. V textovém poli můžete seskupit podle znaků předpony, například prvních 3 znaků názvu.

Filtrování dat

1. Vyberte v grafu datovou značku.

2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na datovou značku a potom klikněte na Vlastnosti.

3. Na kartě Filtr a skupina v dialogovém okně Vlastnosti vyberte v části Filtrování typ filtrování a počet položek, které chcete zobrazit. Pokud chcete například zobrazit prvních 5 položek, vyberte v seznamu Zobrazit položku Nahoře a do pole Položky zadejte 5.

Seřazení dat

• Klikněte pravým tlačítkem na datovou značku v grafu, přejděte na Seřadit a klikněte na požadovanou možnost řazení.

Názvy os

1. Vyberte název osy, kterou chcete formátovat.

2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na název a potom klikněte na Vlastnosti.

3. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Formát a do pole Titulek zadejte text, který chcete zobrazit.

4. V části Formát textu na stejné kartě vyberte požadované možnosti formátování.

Popisky dat

1. Klikněte na popisek dat (například na jeden z popisků na ose kategorie (x).

2. Dalším kliknutím na popisek vyberte všechny popisky podél osy.

3. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na jeden z popisků a potom klikněte na Vlastnosti.

4. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Formát a vyberte požadované možnosti formátování.