Zástupné úkoly jsou ručně plánované úkoly, které neobsahují dostatek informací, aby mohly být naplánovány. Pokud zadáte ručně plánovaný úkol bez platného data zahájení nebo dokončení a bez platné doby trvání, aplikace Microsoft Project tento úkol převede do režimu zástupného úkolu.
Datový typ Ano/Ne
Typ položky Počítaná
Způsob výpočtu: Pokud není dostatek informací alespoň ve dvou polích zahájení, dokončení nebo doby trvání pro ručně naplánovaný úkol, nastaví Project režim úkolu na Zástupný symbol.
Vhodné využití: U ručně naplánovaných úkolů můžete zadávat úkoly i v případě, že nemáte dostatek informací o datech zahájení nebo dokončení nebo době trvání úkolu. Zadávání zástupných úkolů tímto způsobem je užitečné, když víte o existenci úkolu a chcete ho přidat do projektu, ale zatím nemáte podrobnosti o plánování.
Pokud chcete zjistit, které z ručně naplánovaných úkolů nemají dostatek informací o plánování, to znamená bez data zahájení, data dokončení nebo doby trvání, přidejte pole Zástupný symbol do seznamu úkolů, jako je zobrazení Ganttův diagram. Seskupte, seskupte nebo vyfiltrujte pole, abyste viděli všechny zástupné úkoly najednou.
Můžete také prohledávat nebo řadit, seskupovat nebo filtrovat podle zástupného symbolu v poli Režim úkolů, které se ve výchozím nastavení zobrazuje na všech listech úkolů.
Příklad V plánu Projectu máte některé ručně naplánované úkoly, u kterých čekáte na informace o datu od účastníka a informace o době trvání z přiřazených zdrojů. Do těchto polí jste zadali "TBD". Vzhledem k neúplným informacím o plánování aplikace Project určil tyto úkoly jako zástupné symboly. Chcete zobrazit všechny zástupné úkoly, abyste mohli zpracovat potřebné informace. Pole Zástupný symbol přidáte do části tabulky v zobrazení Ganttova diagramu a potom ho seřadíte podle pole Zástupný symbol, abyste viděli všechny úkoly s hodnotou Ano společně.
Poznámky Project zobrazí ikonu Zástupný symbol v poli Režim úkolů pro všechny zástupné úkoly. I když pole Režim úkolu zobrazuje ikonu Zástupný symbol, nelze vybrat zástupný symbol jako režim úkolu, protože Project to dělá automaticky pro všechny ručně naplánované úkoly s nedostatečnými informacemi o plánování. Pokud zástupný úkol obsahuje rozpoznatelné datum zahájení nebo dokončení, zobrazí část Ganttova diagramu konec data, které vypadá jako datum rezervace.
Pokud zástupný úkol obsahuje jenom dobu trvání, zobrazí se v zobrazení Ganttova diagramu světlejší zástupný pruh Ganttova diagramu od data zahájení nejbližšího souhrnného úkolu. Pokud dvě ze tří polí obsahují ověřená data, změní Project úkol ze zástupného symbolu na ručně naplánovaný úkol.
