Pokud v aplikaci Microsoft Office Project provádíte úkol opakovaně, můžete ho automatizovat pomocí makra. Makro je řada příkazů a funkcí, které jsou uložené v Modul a dají se spustit, kdykoli potřebujete provést úlohu.
-
Na kartě Zobrazení vyberte Makra a pak vyberte Nahrát makro.
(V aplikaci Project 2007 přejděte v nabídce Nástroje na Makro a pak vyberte Nahrát nové makro.)
-
Do pole Název makra zadejte název Makro.
Prvním znakem názvu makra musí být písmeno. Ostatní znaky můžou být písmena, číslice nebo podtržítka. Prázdné mezery nejsou v názvu makra povoleny, ale podtržítko funguje dobře jako oddělovač slov.
-
Pokud chcete makro spustit stisknutím Klávesová zkratka, zadejte do pole Klávesová zkratka písmeno nebo kombinaci kláves.
Můžete použít kombinaci kláves CTRL+písmeno (pro malá písmena) nebo CTRL+SHIFT+písmeno (pro velká písmena), kde písmeno je libovolná klávesa písmen na klávesnici, ale ne číslo nebo speciální znak. Nelze použít kombinaci kláves, která se již používá v aplikaci Microsoft Office Project.
-
V seznamu Uložit makro do vyberte umístění, kam chcete makro uložit:
-
Pokud chcete makro zpřístupnit vždy, když použijete Project, vyberte Globální soubor.
-
Pokud chcete makro zpřístupnit jenom pro aktuální projekt, vyberte Tento projekt.
-
-
Pokud chcete zahrnout popis makra, zadejte popis do pole Popis .
-
Pokud při záznamu makra vyberete buňky, makro vybere při každém spuštění stejný sloupec (pole) bez ohledu na to, která buňka je vybrána jako první, protože zaznamenává absolutní odkazy na sloupce. Pokud chcete, aby makro při spuštění makra vybírejo sloupce bez ohledu na umístění aktivní buňky, vyberte v části Odkazy na sloupcemožnost Relativní.
Makro naopak vybere řádky bez ohledu na umístění aktivní buňky při spuštění makra, protože zaznamenává relativní odkazy na řádky. Pokud chcete, aby makro vždy vybralo stejný řádek bez ohledu na to, která buňka je vybrána jako první, vyberte v části Odkazy na řádkymožnost Absolutní (ID).
Poznámka: Project bude tato nastavení dál používat při záznamu maker, dokud nastavení nezměníte nebo project nezavřete.
-
Vyberte OK a proveďte akce, které chcete zaznamenat.
-
Po dokončení všech akcí, které chcete nahrát, vyberte na kartě Zobrazenímožnost Makra a pak vyberte Zastavit záznam.
(V aplikaci Project 2007 přejděte v nabídce Nástroje na Makro a pak vyberte Zastavit záznam.)
Poznámka zabezpečení: Vzhledem k tomu, že makra můžou obsahovat viry, buďte při jejich spouštění opatrní. Proveďte následující opatření: spusťte na počítači aktuální antivirový software; nastavte úroveň zabezpečení maker na vysokou; Zrušte zaškrtnutí políčka Důvěřovat všem nainstalovaným doplňkům a šablonám. používat digitální podpisy; udržovat seznam důvěryhodných vydavatelů.
