Začínáme s agenty Word, Excelu a PowerPointu v Microsoft 365 Copilot

Proč používat agenty Word, Excel a PowerPoint?

Tito agenti vám pomůžou vytvářet Word dokumenty, excelové tabulky a powerpointové prezentace z vašich popisů– nemusíte mít žádné pokročilé dovednosti v oblasti formátování ani návrhu. Tady je postup, jak vám to usnadní práci:

• Snadné vytváření souborů: Vygenerujte soubory Word, Excelu nebo PowerPointu z jednoduché výzvy.

• Úpravy se zpětnou vazbou: Upřesněte koncepty pomocí základní zpětné vazby (například "zkrátit ji", "přidat snímek") nebo upravit přímo v aplikacích Microsoft 365.

• Práce s daty: Pomocí připojeného obsahu můžete dosáhnout bohatších výsledků.

  • S licencí Copilot můžete automaticky stahovat informace ze souborů, e-mailů, chatů, schůzek a dalších informací a přitom vždy respektovat zásady přístupu vaší společnosti.

  • Bez licence Copilot načítejte informace z webu a odkazujte na konkrétní soubory a přitom respektujte zásady vaší společnosti.

  • V případě osobních účtů používejte vlastní soubory, poznámky nebo osobní údaje uložené na OneDrivu.  

• Ochrana osobních údajů a kontrola: Vaše data jsou bezpečně zpracovávána. Modely odůvodnění neuchovávají obsah nad rámec vaší žádosti, zákaznická data se nikdy nepoužívají k trénování modelů a Copilot respektuje popisky citlivosti společně se zásadami přístupu organizace.

• Soubory uložené na OneDrivu: K vygenerovaným souborům můžete kdykoli přistupovat a upravovat je.

Kde najít agenty Word, Excelu a PowerPointu

V aplikaci Microsoft 365 Copilot máte přístup k agentům, včetně desktopových a webových aplikací. V nabídce Agenti nebo Nástroje vyhledejte agenta Word, agenta Excelu nebo agenta PowerPointu. 

Pokud tyto možnosti nevidíte, správce možná bude muset povolit přístup k modelům anthropic AI. Další informace najdete v tématu Připojení k modelům AI v Antropicu.

Jak pomocí agentů vytvořit soubor

1. Otevřete Copilot a vyberte agenta: V aplikaci Microsoft 365 Copilot na webu nebo v Teams přejděte do nabídky Nástroje v Copilot Chat nebo v nabídce Agenti a zvolte Word, Excel nebo PowerPoint.

2. Zadejte výzvu: Popište soubor, který chcete vytvořit. Můžete použít vlastní formulaci nebo vybrat z ukázkových návrhů výzev od agenta. Příklady:

   1. "Vytvořte 2stránkový návrh projektu s úvodem, popisem problému, přehledem řešení a časovou osou.”

   2. "Sestavte prezentaci marketingové strategie s 10 snímky s moderním designem.”

   3. "Nastavte sledování rozpočtu s měsíčními listy a souhrnnými grafy.”

3. Odpovědi na objasňující otázky: Pokud se zobrazí výzva, zadejte tón, délku nebo jiné podrobnosti.

4. Zkontrolujte verzi Preview: Agent vygeneruje váš soubor a zobrazí náhled.

5. Uložit a upravit: Dokončený soubor se uloží na OneDrive. Otevřete ho v Word, Excelu nebo PowerPointu, abyste ho mohli zkontrolovat a doladit.

Začít vytvářet soubory pomocí agentů

Buďte kreativní a konkrétní ve svých požadavcích. Agenti excelují při vytváření obsahu a dokážou zpracovávat složité pokyny. Můžete ho například požádat, aby: 

Návrh průvodce onboardingem zaměstnanců:

Vytvoření marketingové prezentace:

Vygenerování sledování rozpočtu:

Vytvoření sestavy z existujících dat:

Další způsoby práce s agenty

Začínáme s agenty v Microsoft 365 Copilot

Získání dalších agentů v aplikaci Microsoft 365 Copilot