Flow Builder je agent v Microsoft 365 Copilotu, který pomáhá automatizovat práci v Microsoftu 365 pomocí přirozeného jazyka. Místo ruční konfigurace kroků nebo konektorů jednoduše popíšete, co chcete, a Flow Builder vygeneruje pracovní tok pomocí podporovaných služeb Microsoftu 365.
Flow Builder umožňuje:
-
Automatizujte úkoly v aplikacích, jako je Outlook, SharePoint, Teams a Planner.
-
Aktivace akcí podle plánu nebo v reakci na události
-
Shromažďujte a ukládejte vstup uživatele pomocí adaptivních karet v Teams.
-
Používejte data Microsoftu 365, jako je kalendář, úkoly nebo seznamy, bez psaní kódu.
-
Testování a správa toků ve vizuálním návrháři
Požadavky
-
Pokud chcete používat Flow Builder, musíte být součástí programu Frontier.
-
Přidejte Do Copilotu z Obchod s agenty Flow Builder. Pokud máte licenci Microsoft 365 Copilot, přidejte Flow Builder takto:
-
Přihlaste se k Microsoft 365 Copilot.
-
V levém navigačním podokně vyberte Chat > Všichni agenti.
-
Vyhledejte a přidejte Flow Builder (Frontier). V levém navigačním podokně v části Agenti byste měli vidět Flow Builder.
-
-
Pokud chcete použít Flow Builder, vaše zásady ochrany před únikem informací musí zahrnovat akce AI a akce Dataverse (AI Prompt). Abyste zajistili plnou funkčnost ve vaší organizaci, musíte také zahrnout následující konektory: SharePoint, Approvals, Teams, Planner a Outlook.Další informace: Informace o ochraně před únikem informací | Microsoft Learn
Poznámka: Tato funkce je dostupná pouze v angličtině.
Sestavení toku
Popište, co má váš tok dělat.
-
Přihlaste se k Microsoft 365 Copilot.
-
V levém navigačním podokně v části Agenti vyberte Tvůrce toku.
-
Do textového pole zadejte výzvu. Příklad:Každé pondělí v 8:00 zkompilujte schůzky Outlooku z tohoto týdne a přiřazené Planner úkoly a pak mi robot flow pošle stručný týdenní přehled se zvýrazněním klíčových schůzek a úkolů.
Flow Builder vytvoří váš tok:
-
V pondělí v 8:00 nastaví opakovaný trigger.
-
Získává události z kalendáře Outlooku.
-
Obsahuje seznam úkolů, které vám byly přiřazeny v Planner.
-
Naformátuje souhrn.
-
Publikuje vám týdenní přehled v Teams.
Připojení ke službám Microsoftu 365
Flow Builder identifikuje služby a připojuje se k nim na základě názvů, které zahrnete do výzvy.
Ve výzvě zmiňte:
-
Sharepointový web a seznam.
-
Tým a kanál Teams.
-
Kalendář nebo poštovní schránka Outlooku.
-
Plán Planner nebo přiřazené úkoly.
Flow Builder používá pro připojení k těmto službám váš účet Microsoft 365. Pokud nenajde shodu (zejména pro SharePoint), může vás požádat o potvrzení nebo zadání adresy URL.
Poznámka: V případě SharePointu zadejte název webu a název seznamu. Adresa URL je potřebná jenom v případě, že je Flow Builder nedokáže automaticky přeložit. Pokud například použijete tuto výzvu:
|
Publikujte adaptivní kartu v kanálu Plánování rozpočtu v týmu Global Finance Operations. Když někdo odpoví, uložte odpověď do seznamu Faktury na sharepointovém webu Contoso. |
|
Flow Builder dělá toto:
Tento přístup platí pro všechny podporované služby. Pokud v výzvě zmíníte názvy, Flow Builder se postará o zbytek. |
Testování a správa toků
Po vytvoření toku ho můžete testovat, monitorovat a spravovat přímo na kartě Tok nebo Aktivita a na domovské stránce Flow Builderu.
Testování toku
Po uložení toku se zobrazí výzva k otestování toku v chatu. Případně můžete v horní části stránky Tok vybrat Test.
-
Pokud chcete simulovat trigger, vyberte Test.
-
Zkontrolujte historii spuštění, výstupy a chyby.
-
V případě potřeby proveďte opětovný test.
Monitorování toku
-
Pokud chcete zjistit, jak tok běžel, vyberte stránku Aktivita .
Zobrazí se rozpis jednotlivých triggerů a akcí. Každý krok ukazuje, jestli byl úspěšný nebo neúspěšný.
-
Pokud chcete získat podrobné přehledy o tom, co se stalo, vyberte konkrétní spuštění.
Správa toku
V seznamu toků můžete:
-
Zobrazte všechny toky, které jste vytvořili.
-
Zapněte nebo vypněte toky pomocí tří teček (). Vypnutí toku pozastaví jeho automatizaci.
-
Trvalé odstranění toků – odstraněním toku se tok úplně odebere a nedá se vrátit zpět.
Podporované konektory a akce
Flow Builder podporuje základní služby Microsoftu 365, které se běžně používají při automatizaci úloh. V následující tabulce uvidíte seznam produktů, funkcí nebo služeb v Microsoftu, které Flow Builder podporuje prostřednictvím triggerů a akcí.
Co je trigger?
Trigger je událost, která spustí tok. Chcete například dostat oznámení v Microsoft Teams, když vám někdo pošle e-mail. V tomto případě je příjem e-mailu triggerem, který spustí tento tok.
Další informace: Triggery v tocích
Co jsou akce?
Akce je to, co nakonfigurujete tak, aby se tok na základě události, která způsobí spuštění triggeru. Akcí může být například nahrání souboru na sharepointový web.
Další informace: Akce v tocích
|
Service (Služba) |
Podporované triggery/akce |
|---|---|
|
Předdefinované |
Opakování Akce AI |
|
Outlook |
Nový e-mail, události kalendáře, e-maily pro odeslání/odpověď, vytvoření události |
|
Teams |
Post adaptive card, Wait for response, Post message, Chat |
|
SharePoint |
Vytvořená/změněná položka, Získat položky, Vytvořit/Odstranit položku |
|
Planner |
Výpis úkolů, Vytvoření úkolu |
|
Schválení |
Vytvoření schválení, čekání na odpověď |
|
uživatelé Office 365 |
Získat profil, Získat manažera |
|
Dataverse (AIB) |
Výzva K umělé inteligenci |
Pro pokročilé toky nebo pro připojení ke službám od jiných společností než Microsoft použijte Power Automate nebo Seznam všech konektorů publikovaných partnery, kteří nejsou partnery microsoftu | Microsoft Learn.
Viditelnost toku a řízení správy
nastavení Správa
Správci řídí dostupnost Flow Builderu pomocí nastavení správy aplikací Microsoft 365.
Správa přístupu:
-
Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365.
-
V levém navigačním podokně vyberte Copilot > Settings (Nastavení > Agenti).
-
Podle potřeby nastavte přístup na Všichni uživatelé nebo Konkrétní uživatelé/skupiny .
Flow Builder se řídí stejnými pravidly zásad správného řízení a dodržování předpisů jako ostatní aplikace Microsoft 365.
Další informace najdete v tématu Správa agentů v Microsoft 365 Copilotu.
správa Správa
Správci můžou tyto toky zobrazit a spravovat v Centru pro správu Power Platform, kde se řídí standardními postupy správy životního cyklu aplikací (ALM).
Omezení
-
Před použitím v produkčním prostředí vždy zkontrolujte a otestujte toky generované AI.
-
Nemůžete sdílet toky vytvořené v Flow Builderu.
-
Flow Builder podporuje omezenou sadu konektorů Microsoft 365. Jiné konektory než Microsoft a vlastní konektory se nepodporují.
-
Flow Builder nemůže opravit chyby v existujících tocích automaticky.
-
Vzhledem k tomu, že Flow Builder při zadávání umístění, jako jsou sharepointové weby nebo kanály Teams, spoléhá na vstup v přirozeném jazyce v chatu, může občas identifikovat nesprávný web nebo kanál, pokud jsou názvy nejednoznačné nebo podobné.
-
Flow Builder je dostupný jenom v angličtině.
