Zadání nákladů pro zdroje

V tomto článku

• Zadat nákladové sazby pracovního zdroje

• Zadat náklady na použití pracovního zdroje

• Zadat pevné náklady úkolu nebo projektu

• Zadat náklady nákladového zdroje

• Zadat sazbu materiálového zdroje

• Zadat náklady na použití materiálového zdroje

• Ruční zadání skutečných nákladů

• Řešení potíží

  • Náklady na přiřazení zdrojů zobrazují nulovou hodnotu.

  • Nemůžete zadat skutečné náklady na prostředky.

Zadání nákladové sazby pracovního zdroje

1. Zvolte Zobrazit > seznam zdrojů.

   

2. Pokud tabulku Entry nevidíte, klikněte na Zobrazit > tabulky > Položka.

   

3. Do pole Název zdroje zadejte jméno osoby nebo vyberte jméno, pokud už je v seznamu zdrojů.

4. V poli Typ se ujistěte, že je zobrazená práce .

   

5. V směrodatné sazbě zadejte standardní mzdovou sazbu pro danou osobu. Například 25,00 Kč za hodinu nebo 200,00 Kč/den.

   Stisknutím klávesy Tab přejděte na toto pole, pokud ho nevidíte.

6. Pokud plánujete sledovat přesčasovou práci v projektu a vaše osoba může pracovat přesčas, zadejte přesčasovou sazbu do pole Ovt. Sazba Pole.

7. V poli Nabíhání nabíhání nákladů je ve výchozím nastavení poměrné , ale pokud chcete na začátku nebo na konci projektu nabíhají náklady na zdroje založené na sazbách, můžete vybrat Možnost Zahájení nebo Konec .

8. Přiřaďte zdroj k úkolu. Microsoft Project automaticky vypočítá náklady na zdroje pro toto přiřazení.

   Tip: Pokud chcete zadat více než jednu sazbu na zdroj, přečtěte si téma Zadání proměnlivých sazeb pro lidské nebo materiálové zdroje na konci tohoto článku.

Máte složitější sazby? V některých případech jedna sada sazeb zdrojů nestačí pro zachycení složitých fakturačních schémat (kombinované sazby).

Zdroj může mít například variabilní sazby, které jsou závislé na:

• typu práce

• místu výkonu práce

• objemové slevě vyplývající z práce

• změně v průběhu času

• použitých zdrojích (například vyškolených versus nadaných)

Tato složitější fakturační schémata můžete modelovat pomocí funkcí tabulky sazeb v Projektu:

1. Klikněte dvakrát na zdroj a otevřete dialogové okno Informace o zdroji a potom klikněte na kartu Náklady.

2. V části Tabulky nákladových sazeb na kartě A (výchozí) zadejte datum, kdy se změna sazby projeví ve sloupci Datum účinnosti.

3. Do sloupců Standardní sazba a Přesčasová sazba zadejte sazby zdroje.

4. Pokud chcete zadat změnu sazby, která nastane v jiný den, v dalších řádcích tabulek nákladových sazeb zadejte nebo vyberte nové datum a nové standardní a přesčasové sazby.

5. Další sady sazeb pro stejný zdroj zadáte tak, že kliknete na kartu B a zopakujete kroky 2 až 4.

Zadání nákladů na použití pracovního zdroje

1. Zvolte Zobrazit > seznam zdrojů.

   

2. Pokud tabulku Entry nevidíte, klikněte na Zobrazit > tabulky > Položka.

   

3. Vyplňte sloupec Náklady na použití pro zdroj, který má nastavený poplatek pro jednotlivá přiřazení. Zdroje můžou mít, kromě plateb založených na sazbách, náklady na použití.

Zadáním víc než jedněch nákladů na použití pro jednotlivé zdroje můžete vyjádřit schémata s kombinovanou sazbou:

1. Klikněte dvakrát na zdroj a otevřete dialogové okno Informace o zdroji a potom klikněte na kartu Náklady.

2. V části Tabulky nákladových sazeb na kartě A (výchozí) zadejte datum, kdy se změna sazby projeví ve sloupci Datum účinnosti.

3. Vyplňte sloupec Náklady na použití.

4. Pokud chcete zadat náklady na použití, které nastanou v jiný den, v dalších řádcích tabulek nákladových sazeb zadejte nebo vyberte nové datum a nové náklady na použití.

5. Další sady nákladů pro stejný zdroj zadáte tak, že kliknete na kartu B a zopakujete kroky 2 až 4.

Project dokáže vypočítat celkové náklady, když se k úkolům přiřadí zdroje založené na sazbě, zdroje s náklady na použití a nákladové zdroje.

Zadání pevných nákladů úkolu nebo projektu

Pevné náklady se přiřazují k úkolu a jsou užitečné pro plánování a zaznamenání nákladů na úkol, které vzniknou nad rámec nákladů vyplývajících z přiřazených zdrojů. Pevné náklady se vztahují na úkol, ne na zdroj.

1. Zvolte Zobrazit >Ganttův diagram.

   

2. Zvolte Tabulky > náklady.

   

3. V poli Název úkolu vyberte úkol, který má pevné náklady.

4. V poli Pevné náklady zadejte hodnotu nákladů.

Můžete taky zadat pevné náklady na celý projekt. Pro tuto možnost se můžete rozhodnout, pokud vás zajímají jenom celkové náklady projektu (ne náklady na úrovni úkolů) nebo pokud chcete přidat režijní náklady projektu (třeba náklady na veřejné služby).

1. Na kartě Formát zaškrtněte políčko Souhrnný úkol projektu.

   

2. Do pole Pevné náklady zadejte náklady na projekt pro souhrnný úkol projektu.

Zadání nákladů nákladového zdroje

Nákladový zdroj umožňuje uplatnit náklady na úkol tak, že k úkolu přiřadíte nákladovou položku (třeba investiční výdaje na zařízení nebo variabilní náklady, jako jsou letenky nebo ubytování). Na rozdíl od pevných nákladů můžete na úkol uplatnit libovolný počet nákladových zdrojů. Nákladové zdroje umožňují větší kontrolu nad tím, kdy se na úkoly uplatňují různé typy nákladů.

Před zadáním nákladů nákladového zdroje musíte napřed vytvořit nákladový zdroj:

1. Zvolte Zobrazit > seznam zdrojů.

   

2. Do pole Název zdroje zadejte název nákladového zdroje (třeba Ubytování) a kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte Informace.

3. V dialogu Informace o zdroji na kartě Obecné vyberte Náklady v seznamu Typ a potom klikněte na OK.

Po vytvoření můžete nákladový zdroj přiřadit k úkolu. Po přiřazení nákladového zdroje k úkolu můžete v zobrazení Používání úkolů zadat náklady na přiřazení tohoto zdroje.

1. Zvolte Zobrazit > využití úloh.

2. Dvakrát klikněte na úkol, kterému je nákladový zdroj přiřazený a otevřete dialogové okno Informace o úkolu.

3. Klikněte na kartu Zdroje, zadejte do pole Náklady požadovanou hodnotu a potom klikněte na OK.

Po uplatnění nákladů pomocí nákladového zdroje přiřazeného k úkolu se může množství nákladového zdroje lišit podle toho, jak se tento nákladový zdroj používá.

Zadání sazby materiálového zdroje

1. Zvolte Zobrazit > seznam zdrojů.

   

2. Pokud tabulku Entry nevidíte, klikněte na Zobrazit > tabulky > Položka.

   

3. V poli Název zdroje vyberte materiálový zdroj nebo zadejte název nového materiálového zdroje.

4. Pokud se jedná o nový materiálový zdroj, postupujte takto:

   • V poli Typ vyberte Materiál.

   • Do pole Materiál zadejte název měrné jednotky, například lit (pro litry), cu. m (pro krychlové metry) nebo ea (pro každý).

5. V směrodatné sazbě zadejte sazbu.

Pro každý materiálový zdroj můžete zadat víc než jednu sazbu:

1. Klikněte dvakrát na zdroj a otevřete dialogové okno Informace o zdroji a potom klikněte na kartu Náklady.

2. V části Tabulky nákladových sazeb klikněte na kartu A (výchozí) a pak zadejte do sloupce Standardní sazba sazbu.

3. Do dalšího řádku zadejte hodnotu nebo procentuální změnu oproti předchozí sazbě ve sloupci Standardní sazba. Zadáním hodnoty +10% můžete například vyznačit, že se sazba zvětší o 10 % oproti předchozí sazbě.

4. Do sloupce Datum účinnosti zadejte datum, kdy tato sazba začne platit.

5. Další sady sazeb zadáte tak, že kliknete na kartu B a zopakujete kroky 2 až 4.

Zadání nákladů na použití materiálového zdroje

1. Zvolte Zobrazit > seznam zdrojů.

   

2. Pokud tabulku Entry nevidíte, klikněte na Zobrazit > tabulky > Položka.

   

3. V poli Název zdroje vyberte materiálový zdroj nebo zadejte název nového materiálového zdroje.

4. Pokud jde o nový materiálový zdroj, v poli Typ vyberte Materiál.

5. Pokud se jedná o nový materiálový zdroj, zadejte do pole Popisek materiálu název měrné jednotky, například lit (pro litry), cu. m. (pro krychlové metry) nebo ea (pro každý).

6. Do pole Náklady na použití zadejte hodnotu nákladů.

Pro jednotlivé zdroje můžete zadat víc než jedny náklady na použití:

1. Pokud jde o nový materiálový zdroj, v poli Typ vyberte Materiál.

2. Do pole Materiál zadejte název měrné jednotky.

3. Klikněte dvakrát na zdroj a otevřete dialogové okno Informace o zdroji a potom klikněte na kartu Náklady.

4. V části Tabulky nákladových sazeb klikněte na kartu A (výchozí) a pak zadejte do sloupce Náklady na použití hodnotu sazby.

5. Do dalšího řádku zadejte do sloupce Náklady na použití hodnotu nebo procentuální změnu oproti předchozím nákladům.

6. Do sloupce Datum účinnosti zadejte datum, kdy tyto náklady začnou platit.

7. Další sady nákladů na použití zadáte tak, že kliknete na kartu B a zopakujete kroky 4 až 6.

Ruční zadání skutečných nákladů

Chcete zadat skutečné náklady, ale zjistíte, že to nemůžete udělat. Je to proto, že Project automaticky počítá skutečné náklady na základě skutečně kumulované práce nebo materiálu spotřebovaného na úkolech.

Skutečné náklady na přiřazené úkoly, které byly dokončeny (zbývající práce je nulová), můžete zadat v libovolném zobrazení, ve které je použitá tabulka nákladů.

Pokud chcete ručně zadat nebo upravit skutečné náklady, když práce ještě probíhá, vypněte automatický výpočet skutečných nákladů.

1. Zvolte Možnosti > souborů > plán.

2. V části Možnosti výpočtů pro tento projekt zrušte zaškrtnutí políčka Skutečné náklady se vždy počítají podle projektu .

   

Řešení potíží

Problém: Zdroje přiřazené k úkolu projektu mají přidružené náklady, ale celkové náklady na přiřazení zdrojů zobrazují nulovou hodnotu.

Způsobit: U vašeho úkolu může být použita nesprávná Tabulka nákladových sazeb.

Řešení:

• Zkontrolujte, jestli jsou všechny zdroje přiřazené k úkolům. Všimněte si, že náklady se počítají až po přiřazení zdrojů k úkolům.

• Zkontrolujte tabulku nákladových sazeb, kterou jste použili pro úkol. Možná byla použita tabulka nákladových sazeb, která neobsahuje sazby. Tabulku nákladových sazeb pro přiřazení zdroje můžete změnit.

  1. Zvolte Zobrazitvyužití úkolů.

     V zobrazení Používání úkolů jsou zdroje seskupené podle úkolů, ke kterým jsou přiřazeny.

  2. Poklikejte na zdroj, který je přiřazený k úkolu, u kterého chcete ověřit jeho přidruženou tabulku nákladových sazeb.

  3. V dialogovém okně Informace o přiřazení v seznamu Tabulka nákladových sazeb ověřte, že je tabulka nákladových sazeb pro daný úkol správná.

Problém: Po zadání nákladových sazeb a pevných nákladů na prostředky nemůžete zadat skutečné náklady.

Způsobit: Ve výchozím nastavení project automaticky počítá skutečné náklady na základě skutečné práce nahromaděné nebo materiálu spotřebovaného na úkolech. Pokud chcete upravit informace o skutečných nákladech, musíte vypnout automatický výpočet skutečných nákladů.

Řešení:

1. Zvolte Možnosti > souborů >plán.

2. Zrušte zaškrtnutí políčka Skutečné náklady se vždy počítají podle projectu .