S aplikací Skype pro firmy můžete na věci, která nesnese odklad, začít spolupracovat s dalšími lidmi, aniž byste museli plánovat schůzku dopředu. Prostřednictvím telefonického hovoru, odesláním rychlé zprávy nebo sdílením obrazovky, programu nebo souboru s více kontakty můžete rychle svolat ad hoc schůzku.
Zahájení konferenčního hovoru
Zahájením konferenčního hovoru v aplikaci Skype pro firmy můžete rychle svolat improvizovanou schůzku se svými spolupracovníky. Nejdřív se podívejte na stav svých kontaktů, abyste měli jistotu, že jsou dostupné. Potom udělejte toto:
-
V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu Ctrl na klávesnici a klikáním na jména kontaktů je vyberte.
-
Pravým tlačítkem klikněte na výběr, klikněte na Zahájit konferenční hovor a potom na Hovor aplikace Skype pro firmy.
Vaše kontakty dostanou oznámení a budou moct vaši žádost o konferenční hovor přijmout nebo odmítnout.
Tip: Pokud chcete zahrnout obraz, vyberte při zahajování hovoru možnost Zahájit videohovor nebo během schůzky přidejte video kliknutím na ikonu videa v okně schůzky.
Zahájení skupinové konverzace pomocí rychlých zpráv
Skupinovou konverzaci pomocí rychlých zpráv zahájíte výběrem víc kontaktů nebo skupiny kontaktů ze seznamu Kontakty.
-
V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu CTRL na klávesnici a postupně klikněte na všechny kontakty, které chcete pozvat.
-
Klikněte na výběr pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Odeslat rychlou zprávu.
-
Napište zprávu a stiskněte klávesu ENTER.
Konverzaci pomocí rychlých zpráv, kterou vedete s jedním člověkem, můžete taky přeměnit na skupinovou konverzaci pomocí rychlých zpráv. Uděláte to tak, že najedete myší na ikonu lidí dole v okně konverzace a kliknete na Pozvat další lidi.
Tip: Zvuky, video nebo obojí můžete do konverzace pomocí rychlých zpráv přidat pomocí ikony telefonu a/nebo videa pod oblastí pro zadávání textu.
Přidání sdílení
Z konferenčního hovoru nebo skupinové konverzace pomocí rychlých zpráv můžete rychle začít sdílet obrazovku.
-
V okně konverzace najeďte myší na tlačítko prezentace (monitor) a na kartě Prezentovat klikněte na některou z následujících možností:
-
Plocha, pokud chcete zobrazit veškerý obsah na ploše.
-
Program a poklikejte na požadovaný program.
V horní části obrazovky se objeví panel nástrojů sdílení a uvidíte oznámení, že se spustilo sdílení.
-
Až budete chtít skončit, klikněte na panelu nástrojů na Ukončit sdílení.
Sdílení powerpointových snímků
-
V okně konverzace přejděte na tlačítko prezentace (monitor).
-
Na kartě Prezentovat klikněte na PowerPoint a nahrajte soubor.
-
Pokud chcete posouvat snímky, klikněte na Miniatury a klikněte na snímek, který chcete zobrazit, nebo použijte šipky v dolní části místnosti pro schůzku.
-
Udělejte něco z tohoto:
-
Pokud si chcete prohlédnout poznámky prezentujícího, klikněte na Poznámky.
-
Pokud chcete používat poznámky, můžete kliknutím na tlačítko Poznámky na pravé horní straně snímku otevřít panel nástrojů a použít zvýraznění, razítka, laserové ukazovátko a další nástroje.
Odeslání souboru
Pomocí funkce přenosu souborů můžete během konverzace aplikace Skype pro firmy odesílat soubory.
-
Přetáhněte do okna konverzace soubor z počítače.
Skype pro firmy příjemcům oznámí, že jim posíláte soubor, a příjemci můžou soubor přijmout nebo odmítnout. Pokud přenos přijmou, začne se soubor stahovat do jejich počítačů.
Soubor můžete odeslat taky kontaktům, se kterými právě nekonverzujete.
-
V seznamu kontaktů vyberte pomocí klávesy CTRL kontakty, kterým chcete soubor odeslat.
-
Přetáhněte soubor na výběr.
Skype pro firmy pošle příjemci oznámení k přijetí nebo odmítnutí přenosu souboru.
