Zajištění konzistence značky napříč e-mailovými scénáři

Oslovování zákazníků prostřednictvím značkové e-mailové komunikace je důležitou součástí vaší firmy. Pokud sledujete výdaje a nemáte čas nebo peníze na software e-mailové kampaně, můžete vytvořit šablony Outlooku pro běžně používané e-maily. V tomto příkladu vytvoříme e-mailový leták pro představení firmy a jejích služeb. Po dokončení bude hotový leták vypadat jako v následujícím příkladu.

Vytvoření tabulky

K vytvoření e-mailové šablony můžete použít možnosti návrhu Outlooku – přímo v Outlooku. Při návrhu šablony v Outlooku jsou jednou z nejdůležitějších funkcí návrhu tabulky. Pomocí tabulek můžete uspořádat obsah e-mailové zprávy a vytvořit šablonu tak, aby vypadala dobře na stolních nebo mobilních zařízeních.

1. V Outlooku vyberte Nový Email.

2. Umístěte kurzor do textu zprávy, kam chcete tabulku vložit, a pak vyberte Vložit > Tabulku > Vložit tabulku. Vyberte požadovaný počet sloupců a řádků. V tomto příkladu budete chtít 11 řádků, ale z možnosti Tabulka můžete vybrat jenom 8, takže vyberte osm řádků.
   
   

3. V tomto příkladu budeme potřebovat jedenáct řádků s jedním sloupcem, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Umístěte kurzor do dolního řádku, klikněte pravým tlačítkem myši a přidejte 3 řádky, dokud nebudete mít 11 řádků.
   
   

Zacentrovat tabulku

V e-mailové zprávě je vhodné tabulku zacentrovat. To vám pomůže dobře vykreslit obsah na mobilním zařízení nebo v e-mailových klientech různých velikostí.

1. Vyberte tabulku, vyberte Formát textu a pak vyberte tlačítko Na střed .
   
   

Přidání loga

1. Vložte kurzor do horního řádku, vyberte Vložit a pak vyberte Vložit obrázky.

2. Vyberte obrázek loga, který chcete přidat do horního řádku. V tomto příkladu vkládáme logo Fabrikam z umístění na OneDrivu.
   
   

Přidání obrázku

Při přidávání imagí budete chtít zajistit, aby obrázek vypadal dobře, ale nebyl tak velký, aby načtení trvalo několik sekund.

1. Vložte kurzor do horního řádku, vyberte Vložit a pak vyberte Vložit obrázky.

2. Vyberte obrázek, který chcete přidat do třetího řádku. V tomto příkladu vložíme .png obrázek s následujícími rozměry: 1180 šířka x 780 výška.
   
   

Přidání textu záhlaví

• Teď přeskočíme řádek, přidáme nadpis a text popisu a zarovnáme je na střed. V tomto příkladu přidáme jako text FABRIKAM DESIGN SERVICES. Vyberte text, klikněte pravým tlačítkem, zacentrujte ho tlačítkem Na střed a pak vyberte Písmo a velikost písma 14 v segeo UI, jak je znázorněno v následujícím příkladu.
  
  

Přidání textu popisu

• Přeskočte řádek a pak přidejte popisný text pro vaši firmu. Jako písmo použijeme Segoe UI a jako velikost písma použijeme 11. Zarovná text na střed. Podle pokynů v předchozím kroku zacentrujte text a vyberte písmo a velikost písma. Šablona by teď měla vypadat podobně jako v příkladu.
  
  

Přidání seznamu služeb

1. Umístěte kurzor na řádek a pak přidejte text, zacentrujte ho a stiskněte ENTER.

2. Opakováním přidáte do seznamu několik řádků textu. Po dokončení může šablona vypadat takto.
   
   

Přidání tlačítka s výzvou k akci

Je důležité mít výzvu k akci. V tomto příkladu vytvoříme tlačítko s výzvou k akci, které odkazuje zpět na web společnosti Fabrikam. Vytvoříme tlačítko Svolat akci s buňkami tabulky, aby tlačítko vypadalo dobře na mobilních i stolních zařízeních. Nejprve přidejte do dolního řádku tabulky tabulku se třemi sloupci.

1. Umístěte kurzor do dolního řádku tabulky, vyberte Vložit > tabulku a pak vyberte jeden řádek se dvěma sloupci, jak je znázorněno v následujícím příkladu:
   
   

2. Do prostřední buňky tabulky zadejte Další informace.

3. Vyberte text, klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na tlačítko Na střed .

4. Klikněte pravým tlačítkem myši do prostřední buňky, vyberte Stínování a pak vyberte Černá.
   
   

5. Vyberte text Další informace, klikněte pravým tlačítkem, vyberte tlačítko Zvýraznění textu a pak vyberte Černá.

6. Vyberte text Další informace, klikněte pravým tlačítkem, vyberte tlačítko Barva písma a pak vyberte Bílá.

Přidání odkazu na tlačítko Výzva k akci

1. Vyberte text Další informace, klikněte pravým tlačítkem, vyberte Odkaz a pak přidejte odkaz do cíle, kam má uživatel přejít.

2. Vyberte OK.

3. Pokud se text odkazu změní na modrou a podtrženou barvu, můžete kliknout pravým tlačítkem myši a pak pomocí rychlého panelu nastavit text zpět na bílou a odebrat podtržení. Jak je znázorněno v následujícím příkladu, tlačítko Call to Action teď vypadá jako v následujícím příkladu.
   
   

Vypnutí ohraničení tabulky

• V levém horním rohu tabulky klikněte na úchyt tabulky, klikněte na tlačítko Ohraničení a pak vyberte Bez ohraničení.
  
  

Šablonu můžete uložit jako soubor šablony .oft, ale je jednodušší ji uložit, načíst a sdílet s ostatními jako rychlou část.

1. Vyberte všechny prvky tabulky, kterou jste právě vytvořili.

2. Vyberte Vložit > rychlé části > Uložit výběr do galerie rychlých částí.

3. Zadejte Název a Popis rychlé části a pak vyberte OK.
   
   

Kdykoli potřebujete šablonu použít, můžete ji jednoduše vložit do e-mailové zprávy, adresovat e-mail potenciálnímu zákazníkovi nebo kontaktní skupině zákazníků a pak kliknout na Odeslat.

1. V Outlooku vyberte Nový Email.

2. Umístěte kurzor na místo, kam chcete šablonu umístit, a pak vyberte Vložit > Rychlé části a pak vyberte rychlou část, kterou chcete vložit.
   
   

Když všichni ve vaší firmě používají stejnou šablonu se značkou, komunikace vaší značky je mnohem jednodušší a konzistentnější. V předchozích krocích jsme pro snadné ukládání a načítání doporučujeme uložit šablonu do galerie rychlých částí. Pokud chcete šablonu sdílet se spolupracovníky, doporučujeme odeslat ji e-mailem a dát příjemcům pokyn, aby obsah šablony zkopírovali do galerie rychlých částí.

1. V Outlooku vyberte Nový Email.

2. Postupujte podle pokynů v kroku 3 a přidejte šablonu do e-mailové zprávy z Galerie rychlých částí.

3. Zkopírujte informace z kroku 2 do e-mailové zprávy a požádejte spolupracovníky, aby šablonu uložili do galerie rychlých částí.