Forms jsou nezbytné objekty v databázi a slouží jako okna, prostřednictvím kterých lidé vidí a dosahují vašich dat. Pokud jste někdy chtěli získat holistické znalosti o základech formulářů Aplikace Microsoft Access, například o tom, jaké typy formulářů jsou k dispozici, jak je vytvářet, přizpůsobovat a spravovat, najdete v tomto článku přehled zdrojů, které vám pomůžou porozumět tomuto obrázku.
V tomto článku
Přehled
Formulář je databázový objekt, který můžete použít k vytvoření uživatelského rozhraní, které uživatelům umožňuje zadávat a upravovat data. Forms často obsahují ovládací prvky, které provádějí různé úlohy. I když můžete vytvořit databázi bez použití formulářů jednoduchými úpravami dat v tabulce, většina uživatelů dává přednost používání formulářů pro prohlížení, zadávání a úpravy dat obsažených v tabulkách. Formuláře také umožňují řídit způsob, jakým ostatní uživatelé pracují s daty v databázi. Můžete například vytvořit formulář, který zobrazí jenom určitá pole a umožní provádět jenom určité operace. To pomáhá chránit data a omezit možné chyby při zadávání dat. Tento článek obsahuje zaokrouhlování prostředků od základních přístupových formulářů až po vytváření a přizpůsobení formulářů.
Skvělým způsobem, jak porozumět rolím a funkcím formulářů v databázi Microsoft Accessu, je začít přehledem různých částí databáze a rolí formulářů v databázi, abyste se dozvěděli více.
Dále se zaměříme na formuláře s úvodem do formulářů.
Než vytvoříte formulář, podívejte se podrobněji na ovládací prvky, což je základní funkce většiny formulářů. Ovládací prvky umožňují uživatelům zadávat, upravovat nebo zobrazovat data z vaší databáze. Znalost různých typů ovládacích prvků dostupných v Accessu může být užitečná při přizpůsobování formulářů. Další informace o ovládacích prvcích najdete v tématu Úvod k ovládacím prvkům.
Typy formulářů
Access nabízí několik způsobů vytváření formulářů v závislosti na typu formuláře, který chcete vytvořit. Přečtěte si o některých běžných typech formulářů a o tom, jak je vytvořit:
|
Jaký typ formuláře potřebujete? |
Další informace |
|
Formulář podrobností: Prázdný formulář accessu, který zobrazuje informace o jednom záznamu najednou. |
|
|
Formulář s více položkami: Označuje se také jako souvislý formulář a zobrazuje informace z více než jednoho záznamu najednou. Vypadá jako datový list, ale nabízí větší kontrolu nad věcmi, jako je formátování textu, přidávání grafiky, tlačítka a další ovládací prvky. |
|
|
Rozdělený formulář: Současně zobrazí data ve formulářovém zobrazení a v zobrazení Datový list. Užitečné, když potřebujete zobrazit velké objemy dat, ale potřebujete měnit jenom jeden záznam najednou. |
|
|
Navigační formulář: Formulář, který obsahuje ovládací prvek navigace. Navigační formuláře jsou zvlášť důležité pro navigaci v databázi, pokud váš plán zahrnuje publikování databáze na webu, protože navigační podokno Accessu není dostupné v prohlížeči. |
Další způsoby vytvoření formuláře
Pomocí karty Vytvořit můžete rychle vytvářet nové formuláře pomocí možností ve skupině Forms. Můžete také vybrat tabulku nebo dotaz v navigačním podokně a rychle vytvořit nový formulář založený na daném objektu pomocí příkazu Formulář.
Podívejte se na zdroje informací v následující tabulce a seznamte se s některými běžnými způsoby vytváření formulářů:
|
Metody vytváření formulářů |
Naučte se, jak |
|
Nástroj Formulář : Umožňuje rychle vytvořit formulář s jednou položkou, který zobrazuje informace o jednotlivých záznamech. |
|
|
Průvodce formulářem: Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit formulář, pokud chcete více vybírat pole zobrazená ve formuláři. Umožňuje také definovat, jak jsou data seskupována a seřazena. |
|
|
Prázdný formulář:Pokud nástroj formuláře nebo průvodce nevyhovuje vašim potřebám, nabízí nástroj Prázdný formulář velmi rychlý způsob, jak vytvořit formulář, zejména pokud plánujete do formuláře přidat jenom několik polí. |
Přečtěte si část o vytvoření formuláře pomocí nástroje Prázdný formulář v článku Úvod do formulářů. |
Použití různých zobrazení pro formuláře
Jak jste se už dozvěděli z některých článků uvedených v předchozích částech, můžete formuláře Accessu zobrazit ve třech různých zobrazeních: ve formulářovém zobrazení, v návrhovém zobrazení a v zobrazení rozložení. Znalost zobrazení, které se má použít pro konkrétní úkol, může být užitečné. K přizpůsobení formuláře můžete například použít zobrazení Návrh nebo Rozložení. Formulářové zobrazení je výchozí zobrazení formuláře a většinou se používá k zobrazení formuláře s daty nebo k zadávání dat. Vzhledem k tomu, že zobrazení rozložení a návrhu se používají k provádění změn návrhu formuláře, další informace o použití těchto zobrazení najdete v následující tabulce v zdrojích informací:
|
Typ zobrazení |
Používá se pro |
Další informace |
|
Zobrazení rozložení: |
Provádění většiny typů změn ve formuláři Data můžete zobrazit při úpravách návrhu, což je velmi užitečné při nastavování velikosti ovládacích prvků nebo jakýchkoli jiných změn návrhu, které ovlivňují vzhled a použitelnost formuláře. |
|
|
Návrhové zobrazení |
Provádění změn, které vyžadují podrobnější zobrazení struktury formuláře, jako jsou oddíly Záhlaví, Podrobnosti a Zápatí. Při vytváření návrhu changes.in zobrazení návrhu se nezobrazují podkladová data. Co je dobré na používání návrhového zobrazení?
Změna určitých vlastností formuláře, které nelze změnit v zobrazení rozložení |
Které zobrazení mám použít: Zobrazení rozložení nebo Návrhové zobrazení? |
Větší možnosti s formuláři
Teď, když jste navrhli strukturu formuláře, pokud se jedná o vázaný formulář, budete ho chtít připojit ke zdroji dat. Zdrojem dat může být tabulka, dotaz nebo příkaz SQL, který obsahuje data zobrazená ve formuláři. Nevázaný formulář není přímo propojený se zdrojem dat, ale obsahuje příkazová tlačítka, popisky nebo jiné ovládací prvky, které potřebujete k ovládání aplikace. Informace o tom, jak pracovat se zdroji záznamů, najdete v tématu Nastavení zdroje záznamů pro formulář nebo sestavu.
Vizuálně atraktivní formulář zpříjemňuje a zefektivňuje práci s databází a pomáhá také zamezit zadání nesprávných dat. Pokud chcete přejít od vytvoření základního formuláře a přidat některé vlastní úpravy a udělat ho jedinečným způsobem, access vám nabízí několik způsobů, jak toho dosáhnout. Některé možnosti můžou vyžadovat procvičení, aby návrh vypadal přesně tak, jak jste zamýšleli, ale pokud se vám návrh nelíbí, je vždy možné ho změnit.
Následující tabulka obsahuje zdroje informací, které vám umožní přejít k dalšímu kroku přidání polí a jeho přizpůsobení:
|
V tomto článku |
Naučte se, jak |
|
Rychlé přidání polí do formuláře |
|
|
Zorganizujte formulář, snižte množství nepotřebných informací a usnadněte práci s formulářem. |
|
|
Zadejte pořadí, ve kterém ovládací prvky ve formuláři reagují na klávesu TAB. Na dobře navrženém formuláři ovládací prvky reagují na klávesu TAB v logickém pořadí – například shora dolů a zleva doprava – aby se formulář snadněji používal. |
|
|
Vytvořte podformulář nebo formulář vnořený v hlavním formuláři. Podformuláři jsou užitečné pro zobrazení dat z více souvisejících tabulek nebo dotazů ve stejném formuláři. |
Vytvoření formuláře obsahujícího podformulář (formulář typu 1:N) |
|
Zvýrazněte některá pole a data v mém formuláři. |
|
|
Nastavení možností návrhu pro všechny formuláře v databázi |
|
|
Přidejte ovládací prvek textového pole, který zobrazí hodnotu z jiného formuláře. Lze použít k zobrazení výsledků z podformulář, který obsahuje počítané textové pole v hlavním formuláři. |
Vytvoření ovládacího prvku, který odkazuje na ovládací prvek v jiném formuláři |
Práce s formuláři ve webové databázi
|
Možnosti formuláře webové databáze |
Naučte se, jak |
|
Navigační formulář je formulář obsahující ovládací prvek navigace. Navigační formuláře jsou vynikajícím doplňkem jakékoli databáze, vytvoření navigačního formuláře je však důležité zejména tehdy, pokud plánujete publikovat databázi na webu, protože v prohlížeči se nezobrazuje navigační podokno aplikace Access. |
|
|
Access 2010 obsahuje ovládací prvek webového prohlížeče, který můžete použít k zobrazení webových stránek ve formuláři. |
Některé další kroky
Vyzkoušejte některé z těchto funkcí ve formulářích:
-
Přečtěte si, jak vytvořit formulář (přepínací panel), který se uživatelům zobrazí, když otevřou vaši databázi? Nastavte výchozí formulář, který se zobrazí při otevření accessové databáze.
-
Přidání rozevíracího seznamu, který vám umožní najít záznam ve formuláři : Vytvoření seznamu voleb pomocí seznamu nebo pole se seznamem
