Zobrazení a sdílení více kalendářů v Outlook pro Mac

Můžete uspořádat nepřehledný plán vytvořením samostatných kalendářů, zobrazením sdílených kalendářů nebo sdílením kalendáře s někým jiným.

Udělejte jakoukoliv z těchto věcí:

Vedení dvou nebo více oddělených plánů v kalendáři

Oddělte si pracovní a osobní události pomocí dvou samostatných kalendářů v Outlooku. Kalendáře fungují nezávisle na sobě, ale události z obou z nich si můžete zobrazit současně.

1. V levém Navigační podokno klikněte na Kalendář .

2. Klikněte pravým tlačítkem na Moje kalendáře a klikněte na Nová složka.  

3. Klikněte pravým tlačítkem na nově vytvořený kalendář s názvem Nepojmenovaná složka a klikněte na Přejmenovat složku. Zadejte název nového kalendáře a stiskněte Enter.

4. Tipy: 

   • Nové události, které vytvoříte, se uloží do aktuálně vybraného kalendáře v navigačním podokně.

   • Pokud chcete kalendář zobrazit nebo skrýt, jednoduše zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka vedle názvu kalendáře.

   • Pokud chcete odstranit kalendář, který jste vytvořili, klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář a klikněte na Odstranit složku.

Sdílení kalendáře s dalšími lidmi

1. V levémNavigační podokno klikněte na Kalendář.

2. Klikněte pravým tlačítkem na kalendář a klikněte na Oprávnění ke sdílení. 

3. Klikněte na ikonu znaménka plus (+), zadejte jméno uživatele a vyberte ho z výsledků hledání. 

4. Klikněte na Přidat.

5. V seznamu klikněte na Oprávnění použitá pro uživatele, kterého jste přidali, a potom klikněte na požadovanou úroveň přístupu.
   

6. Klikněte na Hotovo.

   Poznámka: Pokud delegujete nebo sdílíte adresář, kalendář nebo poštu, můžou si delegáti nebo uživatelé, se kterými tyto složky sdílíte, prohlížet pomocí svých softwarových aplikací vaše soukromé kontakty, události nebo e-mailové zprávy. Své soukromí uchráníte tak, že své osobní položky přesunete do odděleného adresáře, kalendáře nebo e-mailové složky, které nebudete sdílet.

Zobrazení kalendáře, který s vámi někdo sdílí

1. V levém navigačním podokně klikněte na Kalendář. 

2. V nabídce Soubor klikněte na Otevřít > sdílený kalendář.

3. Zadejte jméno osoby, která vám udělila přístup, klikněte na její jméno a potom klikněte na Otevřít.

4. Poznámky: 

   • Pokud máte v navigačním podokně vybraný sdílený kalendář, uloží se do sdíleného kalendáře nové položky, které vytvoříte.

   • Pokud chcete odebrat sdílený kalendář jiného uživatele, klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář a potom klikněte na Odebrat.