Chráněný soubor můžete často zobrazit tak, že ho jednoduše otevřete. Můžete třeba dvakrát kliknout na přílohu v e-mailové zprávě, na dokument v Průzkumník souborů nebo na odkaz na soubor a otevřít chráněný soubor.
Pokud se pokoušíte otevřít chráněný soubor s příponou .pfile, například .ppng, budete muset použít prohlížeč Microsoft Purview Information Protection nebo Mobilní prohlížeč Azure Information Protection (AIP Mobile Viewer). Tyto prohlížeče můžou ve Windows, Androidu nebo iOSu otevírat chráněné textové soubory, soubory chráněných obrázků, chráněné soubory PDF a všechny soubory, které mají příponu názvu souboru .pfile .
Pokud se pokoušíte otevřít chráněný SOUBOR PDF, můžete ho otevřít také pomocí podporované čtečky PDF, jako je Microsoft Edge. Další informace najdete v článku Zobrazení chráněných souborů PDF pomocí aplikace Microsoft Edge ve Windows nebo Na Macu.
Zobrazení chráněných souborů ve Windows pomocí prohlížeče Microsoft Purview Information Protection
Pokud se pokoušíte otevřít chráněný soubor ve Windows a neotevře se správně, budete pravděpodobně muset použít prohlížeč Microsoft Purview Information Protection plochy.
Prohlížeč ochrany informací podporuje následující typy souborů a prostředí.
|
Požadavek |
Popis |
|---|---|
|
Podporované verze operačního systému |
Mezi minimální operační systémy patří:
|
|
Podporované přihlašovací údaje |
Přihlaste se k prohlížeči ochrany informací pomocí jedné z následujících možností: Pracovní nebo školní přihlašovací údaje Zkuste se přihlásit pomocí pracovních nebo školních přihlašovacích údajů. Účet Microsoft Pokud se k ochraně souboru použila vaše osobní e-mailová adresa, přihlaste se pomocí účtu Microsoft. Pokud potřebujete požádat o účet Microsoft, můžete k tomu použít svůj osobní účet Hotmail nebo Gmail nebo jinou e-mailovou adresu. |
|
Podporované typy souborů |
Mezi podporované typy souborů patří chráněné e-mailové zprávy, soubory PDF, obrázky, textové soubory a přípony názvů souborů .pfile. Například tyto soubory .pfile obsahují následující přípony: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Nainstalujte prohlížeč Microsoft Purview Information Protection. Prohlížeč se automaticky nainstaluje jako součást klienta Microsoft Purview Information Protection. Nebo můžete prohlížeč Microsoft Purview Information Protection nainstalovat samostatně.
-
Otevřete chráněný soubor (například poklikáním na soubor nebo přílohu nebo kliknutím na odkaz na soubor). Pokud se zobrazí výzva k výběru aplikace, vyberte Otevřít v prohlížeči > Information Protection Viewer.
-
Pokud se zobrazí stránka pro přihlášení nebo registraci, klikněte na Přihlásit se a zadejte svoje přihlašovací údaje. Pokud vám byl chráněný soubor odeslán jako příloha, nezapomeňte zadat stejnou e-mailovou adresu, která se použila k odeslání souboru. Pokud nemáte účet, který by byl přijat, přečtěte si téma Výzvy pro ověření.
-
Verze souboru jen pro čtení se otevře v prohlížeči ochrany informací nebo v aplikaci přidružené k příponě názvu souboru.
-
Pokud chcete otevřít další chráněné soubory, můžete k nim přejít přímo z prohlížeče pomocí možnosti Otevřít . Když je vybraná možnost Otevřít, otevře se Průzkumník souborů. Vybraný soubor pak nahradí původní soubor v prohlížeči.
-
Pokud chcete zobrazit vlastníka a oprávnění k souboru, klikněte na Zobrazit oprávnění.
-
Pokud chcete soubor vytisknout, klikněte na Tisk.
-
Pokud chcete soubor upravit, klikněte na Uložit jako. Tím se vytvoří kopie souboru bez ochrany.
Výzvy pro ověřování
Před zobrazením chráněného souboru musí služba Rights Management, která byla použita k ochraně souboru, nejprve potvrdit, že máte oprávnění k zobrazení souboru. Služba toto potvrzení provede kontrolou vašeho uživatelského jména a hesla. V některých případech můžou být tyto přihlašovací údaje uložené v mezipaměti a nezobrazí se výzva k přihlášení. V ostatních případech se zobrazí výzva k zadání přihlašovacích údajů.
Pokud vaše organizace nemá cloudový účet, který byste mohli použít (pro Microsoft 365 nebo Microsoft Azure) a nepoužívá ekvivalentní místní verzi (Azure Directory Rights Management Services), máte dvě možnosti:
-
Pokud vám byl odeslán chráněný e-mail, postupujte podle pokynů a přihlaste se pomocí zprostředkovatele sociální identity (jako je Google, pokud používáte účet Gmail) nebo zažádejte o jednorázové heslo.
-
Můžete požádat o bezplatný účet, který přijme vaše přihlašovací údaje, abyste mohli otevírat dokumenty chráněné službou Rights Management. Pokud chcete požádat o tento účet, klikněte na odkaz a použijte službu RMS pro jednotlivce a uživatele e-mailovou adresu vaší společnosti místo osobní e-mailové adresy.
Zobrazení chráněných souborů v iOSu pomocí prohlížeče Azure Information Protection Mobile Viewer
Pokud se pokoušíte otevřít chráněný soubor na mobilním zařízení s iOSem a ten se neotevře správně, budete pravděpodobně muset použít prohlížeč Azure Information Protection mobile viewer pro iOS. Tento mobilní prohlížeč umožňuje zobrazit chráněné e-maily, soubory PDF, obrázky a textové soubory, které nelze otevřít v běžných aplikacích pro tyto typy souborů.
Mobilní prohlížeč AIP pro iOS podporuje následující typy souborů a prostředí:
|
Požadavek |
Popis |
|---|---|
|
Podporované verze operačního systému |
Mezi minimální operační systémy patří:
Mobilní prohlížeč AIP není podporován procesory Intel. |
|
Podporované mobilní abi |
Mezi podporovaná rozhraní ABI (Application Binary Interface) patří:
|
|
Podporované přihlašovací údaje |
Přihlaste se k aplikaci AIP Mobile Viewer pomocí některé z těchto možností: Pracovní nebo školní přihlašovací údaje Zkuste se přihlásit pomocí pracovních nebo školních přihlašovacích údajů. Pokud máte dotazy, obraťte se na správce a zjistěte, jestli má vaše organizace místní službu Active Directory Rights Management Services s rozšířením pro mobilní zařízení, nebo jestli používá Azure Information Protection. Účet Microsoft Pokud se k ochraně souboru použila vaše osobní e-mailová adresa, přihlaste se pomocí účtu Microsoft. Pokud potřebujete požádat o účet Microsoft, můžete k tomu použít svůj osobní účet Hotmail nebo Gmail nebo jinou e-mailovou adresu. |
|
Podporované typy souborů |
Mezi podporované typy souborů patří chráněné e-mailové zprávy, soubory PDF, obrázky, textové soubory a přípony názvů souborů .pfile. Například tyto soubory .pfile obsahují následující přípony: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Stáhněte si mobilní aplikaci Azure Information Protection z App Storu.
-
Po instalaci aplikace přejděte na chráněný e-mail nebo soubor.
-
Po zobrazení výzvy k výběru aplikace pro chráněný soubor vyberte Prohlížeč AIP.
-
Vyberte Sdílet a pak vyberte Prohlížeč AIP.
-
Přihlaste se nebo vyberte certifikát podle výzvy.
-
Po ověření se váš e-mail nebo soubor otevře v Prohlížeči AIP.
Rozsah podpory a doporučené využití pro mobilní prohlížeče AIP
Mobilní aplikace AIP jsou jenom prohlížeče a neumožňují vytvářet nové e-maily, odpovídat na e-maily ani vytvářet ani upravovat chráněné soubory. Mobilní aplikace AIP také nemůžou otevírat přílohy k chráněným souborům PDF nebo e-mailům.
-
Pokud máte na mobilním zařízení nainstalované mobilní aplikace Office, doporučujeme používat aplikace Office k zobrazení chráněných souborů.
-
Mobilní aplikace AIP podporují jenom chráněné soubory. Nechráněné soubory nejsou podporovány a nelze je používat v aplikacích mobilního prohlížeče.
-
Intune funkce filtrování Open In/Share nejsou v současné době podporované.
-
Zásady podmíněného přístupu vyžadují použití aplikace Microsoft Authenticator.
-
Pokud má e-mail více než dvě vrstvy chráněných zpráv, mobilní prohlížeč AIP může otevřít jenom první připojený e-mail. Druhá vrstva příloh a dalších příloh selže s chybou.
Poznámky:
-
Aplikace AIP Mobile Viewer odesílají do Microsoftu systémová metadata a pseudonymizovaná data koncových uživatelů, jako je ID zařízení, výrobce, operační systém a číslo a číslo buildu operačního systému.
-
Data se odesílají při každém spuštění aplikací AIP Mobile Viewer a pokaždé, když se použijí k dešifrování a využívání chráněných dokumentů v zařízení.
Zobrazení chráněných souborů na zařízení s Androidem
Pokud se pokoušíte otevřít chráněný soubor na mobilním zařízení s Androidem a ten se neotevře správně, budete pravděpodobně muset použít prohlížeč Azure Information Protection mobile pro Android. Mobilní prohlížeč AIP pro Android umožňuje zobrazit chráněné e-maily, soubory PDF, obrázky a textové soubory, které nelze otevřít pomocí běžných aplikací pro tyto typy souborů.
Mobilní prohlížeč AIP pro Android podporuje následující typy souborů a prostředí:
|
Požadavek |
Popis |
|---|---|
|
Podporované verze operačního systému |
Mezi minimální mobilní operační systémy patří:
Mobilní prohlížeč AIP není podporován procesory Intel. |
|
Podporované mobilní abi |
Mezi podporovaná rozhraní ABI (Application Binary Interface) patří:
|
|
Podporované přihlašovací údaje |
Přihlaste se k aplikaci AIP Mobile Viewer pomocí některé z těchto možností: Pracovní nebo školní přihlašovací údaje Zkuste se přihlásit pomocí pracovních nebo školních přihlašovacích údajů. Pokud máte dotazy, obraťte se na správce a zjistěte, jestli má vaše organizace místní službu Active Directory Rights Management Services s rozšířením pro mobilní zařízení, nebo jestli používá Azure Information Protection. Účet Microsoft Pokud se k ochraně souboru použila vaše osobní e-mailová adresa, přihlaste se pomocí účtu Microsoft. Pokud potřebujete požádat o účet Microsoft, můžete k tomu použít svůj osobní účet Hotmail nebo Gmail nebo jinou e-mailovou adresu. |
|
Podporované typy souborů |
Mezi podporované typy souborů patří chráněné e-mailové zprávy, soubory PDF, obrázky, textové soubory a přípony názvů souborů .pfile. Například tyto soubory .pfile obsahují následující přípony: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Stáhněte si mobilní aplikaci Azure Information Protection z obchodu Google Play.
-
Po instalaci aplikace přejděte na chráněný e-mail nebo soubor.
-
Po zobrazení výzvy k výběru aplikace vyberte Prohlížeč AIP.
-
Přihlaste se nebo vyberte certifikát podle výzvy.
-
Po ověření se váš e-mail nebo soubor otevře v prohlížeči AIP mobile.
Rozsah podpory a doporučené využití pro mobilní prohlížeče AIP
Mobilní aplikace AIP jsou jenom prohlížeče a neumožňují vytvářet nové e-maily, odpovídat na e-maily ani vytvářet ani upravovat chráněné soubory. Mobilní aplikace AIP také nemůžou otevírat přílohy k chráněným souborům PDF nebo e-mailům.
-
Pokud máte na mobilním zařízení nainstalované mobilní aplikace Office, doporučujeme používat aplikace Office k zobrazení chráněných souborů.
-
Mobilní aplikace AIP podporují jenom chráněné soubory. Nechráněné soubory nejsou podporovány a nelze je používat v aplikacích mobilního prohlížeče.
-
Intune funkce filtrování Open In/Share nejsou v současné době podporované.
-
Zásady podmíněného přístupu vyžadují použití aplikace Microsoft Authenticator.
-
Pokud má e-mail více než dvě vrstvy chráněných zpráv, mobilní prohlížeč AIP může otevřít jenom první připojený e-mail. Druhá vrstva příloh a dalších příloh selže s chybou.
Poznámky:
-
Aplikace AIP Mobile Viewer odesílají do Microsoftu systémová metadata a pseudonymizovaná data koncových uživatelů, jako je ID zařízení, výrobce, operační systém a číslo a číslo buildu operačního systému.
-
Data se odesílají při každém spuštění aplikací AIP Mobile Viewer a pokaždé, když se použijí k dešifrování a využívání chráněných dokumentů v zařízení.
