Projektoví manažeři můžou mít potíže s tím, aby jasně a rychle viděli, co jejich tým v libovolném okamžiku v plánu projektu dělá. Projektoví manažeři můžou také mít potíže s nalezením rychlého a bezbolestného způsobu, jak něco udělat s problémy, které zjistí.
Poznámka
Team Planner je funkce dostupná jenom s Project Professional.
Vítejte v Team Planneru, což je funkce, která dává projektovým manažerům lepší přehled o práci jejich týmu a kontrolu nad nimi.
V tomto článku
- Zobrazení týmové práce
- Přesunutí úkolu do jiného času v plánu
- Vyladění plánu pomocí zobrazení Týmový plánovač
- Přizpůsobení týmového plánovače
Zobrazení týmové práce
- Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení zdrojů zvolte Týmový plánovač.
Zobrazí se Týmový plánovač. Pro každý zdroj v projektu se zobrazí jeden řádek. Vlevo se zobrazí názvy prostředků. Všechny úkoly, ke kterým je zdroj přiřazený, se zobrazí na stejném řádku vpravo. Úkoly zdrojů, které nemají počáteční nebo koncové datum, se také zobrazí vlevo vedle názvu zdroje.
Úkoly, které nejsou přiřazené nikomu, se zobrazí v dolní části.
Tip:
Pokud používáte agilní řízení projektů jako metodiku plánování projektů vaší organizace, použijte nepřiřazené úkoly jako "backlog" úkolů, které čekají na přiřazení zdrojům v budoucích sprintech.
1. Dokončený úkol. Tento úkol je dokončený úkol se 100% skutečnou prací. Nelze ho přesunout pomocí Team Planneru.
2. Dva úkoly přiřazené stejné osobě. Horní úloha je automaticky naplánovaná a částečně dokončená (označená změnou barvy na panelu). Dolní úloha je naplánovaná ručně. Oba jsou naplánovány na stejnou dobu pro stejnou osobu. Výsledné přetížení je označeno červenými čarami. Oba tyto úkoly je možné přesunout do jiného času v plánu (nebo na jinou osobu), aby se vyřešilo přetížení.
3. Neplánovaný úkol. Tento úkol je přiřazené konkrétní osobě, ale nemá dostatek informací o plánování, aby se stal naplánovaným úkolem. Aby se úkol naplánoval (a tím se přesunul na pravou stranu zobrazení), musí mít nastavené alespoň dvě nastavení plánu. Pokud je například nastavena doba trvání a datum zahájení (ale bez data dokončení), datum dokončení se nastaví automaticky a stane se naplánovaným úkolem. Podobně platí, že pokud má nastavené datum zahájení a koncové datum (ale žádnou dobu trvání), stane se také naplánovaným úkolem. Pokud je nastaveno pouze datum zahájení, zůstane to nenaplánovaný úkol.
4. Nepřiřazené úkoly. Tento úkol nebyl nikomu přiřazen. Můžete ho přiřadit přetažením do rozvrhu osoby v pravém oddílu. Pokud chcete ponechat úkol neplánovaný, ale přiřazený osobě, přetáhněte ho svisle na jméno osoby v levém horním rohu.
Tip:
Barva úkolu poskytuje užitečné informace o jeho stavu plánování. Například části pruhu, které jsou tmavší modré, označují skutečnou práci. Zelené úkoly se plánují ručně.
Přesunutí úkolu do jiného času v plánu
Existují různé důvody, proč byste mohli chtít přesunout úkol. Někomu může být přiřazeno příliš mnoho práce nebo můžete chtít práci přiřadit jinému člověku. Nebo možná zjistíte, že nikdo nepracuje na důležitém úkolu. Týmový plánovač vyřeší všechny tyto problémy a mnoho dalšího.
Při použití týmového plánovače je přeplánování úkolu stejně jednoduché, jako když ho přetáhnete někam jinam.
- Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení zdrojů zvolte Týmový plánovač.
1. Přesunutí úkolu svisle za účelem vyřešení přetížení. Úkoly pro zdroj, který pracuje na dvou úkolech najednou, můžete přesunout.
2. Přesunutím úkolu svisle přiřadíte novou práci osobě. Práci, která není přiřazená osobě, můžete někomu přiřadit přetažením.
3. Vodorovné přesunutí úkolu. Úkol lze naplánovat tak, aby se na úkolu pracovalo později v plánu osoby.
Týmový plánovač můžete používat i dalšími způsoby.
| Akce | Proveďte toto |
|---|---|
| Zobrazení nepracovní doby | Nepracovní čas osoby se zobrazí jako šedé svislé pruhy. Poklikáním na svislé pruhy zobrazíte další podrobnosti o nepracovní době. |
| Informace o souhrnné úloze, abyste viděli méně nebo více podrobností | Pokud chcete získat vyšší úroveň podrobností o úkolech a projektových informacích, zahrněte informace v Týmovém plánovači. Na kartě Formát ve skupině Formát vyberte úroveň podrobností tak, že zvolíte Možnost Shrnovat a pak úroveň osnovy. Při zahrnutí úkolů se úkol nejvyšší úrovně zobrazí jako jeden panel. |
| Výběr více položek | Podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na více názvů zdrojů nebo úkolů. Můžete také vybrat přetažením myši na více položek. |
| Přesouvání položek pomocí klávesnice | Položky v Team Planneru můžete procházet pomocí kláves se šipkami. Pokud chcete přesunout zvýrazněný úkol, použijte kombinaci kláves CTRL + šipka. Pokud chcete zobrazení posunout, použijte alt + šipka. |
| Přesunutí položek mimo okno | Přetažení úkolu na okraj týmového plánovače automaticky způsobí, že se zobrazení posune. Tímto způsobem můžete úkol přetáhnout dále do budoucnosti (nebo minulosti), aniž byste museli uvolnit tlačítko myši. |
| Získání rychlých informací o úkolech | Najeďte myší na úkol a přečtěte si důležité a užitečné informace o tom, jak je naplánovaný. Popisy vám můžou pomoct při důležitých rozhodnutích při plánování. |
Vyladění plánu pomocí zobrazení Týmový plánovač
Za předpokladu, že jste si přečetli další části tohoto článku, už víte, jak přesunout úkoly v týmovém plánovači. Většinu věcí, které můžete dělat v Ganttově diagramu, a také v dalších zobrazeních, které můžete dělat v Týmovém plánovači. Tato část popisuje další věci, které můžete v týmovém plánovači udělat, abyste toho zvládli víc za kratší dobu.
| Akce | Proveďte toto |
|---|---|
| Změna způsobu naplánování úkolů | Pokud chcete změnit automatické plánování úkolu na ruční, klikněte na úkol pravým tlačítkem myši a pak vyberte Automatické plánování nebo Ruční plánování. |
| Automatické řešení problémů s přepracovanou úlohou | Na kartě Formát zvolte Zabránit přetížení. Pokud je toto nastavení zapnuté a přesunutí jednoho úkolu způsobí konflikt s jiným, druhý úkol se automaticky přesune, aby se zabránilo přetížení. |
| Deaktivace úkolu | Klikněte pravým tlačítkem myši na hlavní panel a zvolte Deaktivovat úkol. Deaktivací úkolu se neodstraní z projektu, i když úkol z týmového plánovače zmizí. Brání v tom, aby úkol měl u úkolu nahlášené skutečné hodnoty. |
| Změna přiřazení úkolu | Nejjednodušší způsob, jak změnit přiřazení úkolu, je přetáhnout ho na jinou osobu. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na úkol a potom kliknout na Znovu přiřadit k. To je užitečné zejména v případě, že chcete zachovat stejná data. |
| Změna informací o úkolu | Pokud chcete změnit název úkolu nebo jiné vlastnosti (například kódy osnovy typu omezení, data konečných termínů nebo typy úkolů), poklikejte na úkol. Můžete také poklikáním na název prostředku zobrazit a změnit informace o prostředku. |
| Rozdělení zobrazení | Pro pokročilé projektové manažery, kteří jsou obeznámeni s tradičním rozděleným (nebo kombinovaným) zobrazením, můžete zobrazit další podrobnosti v samostatném dolním podokně. Na kartě Úkol ve skupině Vlastnosti vyberte Zobrazit podrobnosti úkolu. Dolní část zobrazí podrobné informace o vybraném úkolu a zdrojích přiřazených k úkolu. Poznámka: V kombinovaném zobrazení nemůžete použít zobrazení s časovou osou, jako jsou zobrazení Používání zdrojů nebo Používání úkolů, společně s Týmovým plánovačem. Pokud chcete zobrazit zobrazení s časovou osou společně s týmovým plánovačem, otevřete nové okno a pak okna uspořádejte vodorovně. Uděláte to tak, že na kartě Zobrazení ve skupině Oknozvolíte Uspořádat vše. |
Přizpůsobení týmového plánovače
Vzhled Týmového plánovače můžete změnit tak, aby vyhovoval vašim potřebám a aby zobrazení bylo atraktivnější.
- Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení zdrojů zvolte Týmový plánovač.
| Akce | Proveďte toto |
|---|---|
| Změna barvy pruhů Týmového plánovače | Na kartě Formát ve skupině Styly vyberte typ pruhu, který chcete změnit, a pak vyberte Barva ohraničení nebo Barva výplně. Jednotlivé pruhy je také možné upravit. |
| Zvětšením výšky řádků zobrazíte další text. | Na kartě Formát ve skupině Formát vyberte pomocí seznamu Řádky textu počet řádků. |
| Zobrazit více nebo méně podrobností | Pomocí posuvníku lupy v pravé dolní části okna Projekt můžete změnit dobu zobrazenou v pravé části zobrazení. |
| Změna vzhledu mimopracovního času | Klikněte pravým tlačítkem do prázdné oblasti na pravé straně zobrazení (ne na úkolu) a zvolte Mimopracovní čas. |
| Rychlé seskupení, filtrování nebo řazení | Zvolte šipku dolů ve sloupci Název prostředku a pak pro definované nebo vlastní filtry vyberte Seřadit, Seskupovat nebo Filtry . |
| Skrytí nepotřebných sloupců | Sloupce pro nenaplánované a nepřiřazené úkoly můžete skrýt. Na kartě Formát ve skupině Zobrazit nebo skrýt vyberte typ sloupce, který chcete zobrazit nebo skrýt. |
| Změna velikosti oddílů v týmovém plánovači | Přetažením svislého a vodorovného ohraničení mezi oddíly změňte velikost oddílů. |
Tip:
Pokud jste týmový plánovač výrazně přizpůsobili, můžete verzi přizpůsobeného zobrazení uložit do samostatného zobrazení. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení zdrojů vyberte dolní polovinu tlačítka Týmový plánovač a pak zvolte Uložit zobrazení.