Zpřístupnění obsahu pro vyhledávání

V tomto článku

• Chcete zpřístupnit obsahu ve výsledcích hledání

• Vysvětlení nastavení vyhledávání a oprávnění

• Zobrazení nebo skrytí obsahu na webu ve výsledcích hledání

• Zobrazení nebo skrytí obsahu ze seznamů nebo knihoven ve výsledcích hledání

• Vyberte, jestli chcete zahrnout obsah stránky ASPX ve výsledcích hledání

Plánování zpřístupnění obsahu ve výsledcích hledání

Jako vlastník webu můžete pomocí nastavení můžete určit, jestli se zobrazí obsah ve výsledcích hledání. Ve službě SharePoint zobrazí se obsah na různých místech včetně weby, seznamy, knihovny, webových částí a sloupce. Ve výchozím nastavení obsahu obsažené v nový web, seznam, knihovnu, stránka webových částí nebo sloupec procházeného a zobrazí ve výsledcích hledání. Oprávnění, která jsou nastaveny na položky, seznamy, knihovny, weby a tak dále, mít vliv na též prohlížeč mohli vidět obsah ve výsledcích hledání.

Vlastníci webu a obsahu mohou zvolit, zda má být obsah zahrnut do výsledků hledání či nikoli. Ve výchozím nastavení se obsah webu ve výsledcích hledání zobrazí. Pokud vlastník webu nebo správce určí, že se obsah webu nezobrazí ve výsledcích hledání, nebudou mít ostatní možnosti nastavení, například u seznamů, knihoven, stránek ASPX a sloupců, žádný vliv.

Podobně pokud správce webů nebo vlastníka zabrání obsah seznamu nebo knihovny zobrazená ve výsledcích hledání, pak vynechání sloupců neměli žádný vliv. Je důležité vědět, která nastavení se dědí od vyšší úroveň plánování efektivně.

Začátek stránky

Porozumění nastavení vyhledávání a oprávněním

Jednou z povinnosti vlastníka webu je cílem určit, kdo má přístup k obsahu. Některým lidem můžete udělit oprávnění číst a měnit obsah, povolit připojení dalších lidí jenom číst obsah a zabránit ostatním v zobrazení obsahu úplně. Chcete-li přizpůsobí tuto flexibilitu poskytuje SharePoint oprávnění skupin, které jsou udělovány konkrétní úrovně oprávnění. Pokud chcete uživatelům povolit přístup k webu nebo na obsah, vlastník webu uživatelům přiřadí jednu nebo více skupin služby SharePoint. Pomocí nastavení oprávnění ve spojení s nastavení výsledků hledání můžete vlastník webu určit, zda mohou uživatelé zobrazit obsah ve výsledcích hledání.

Například Řekněme, že Jana pracuje na žádost o pro návrh (RFP) v aplikaci Microsoft Office Word a spolupráci s týmem 10 uživatelů. Jeho týmový web Sharepointu obsahuje 50 uživatelů, které jsou členové webu. Není připraveno pro celý tým zobrazíte RFP Jana. Proto když má nahraje na týmový web nastaví oprávnění tak, aby jenom týmu 10 můžete prohlížet a upravovat. Až si udělí oprávnění jen pro čtení všech 50 uživatelů, jenom 10 takových, kteří mají oprávnění k zobrazení dokumentu se ho vidět v že seznamech ve výsledcích hledání. Tento koncept se nazývá oříznutí zabezpečení.

Sharepointová oprávnění se dají použít pro seznamy, weby, zobrazení a webových částí a lze jej přizpůsobit na rozhodnutí správce. Oprávnění navíc mohou být závislé na jiných oprávnění. Všechny informace o může ovlivnit obsah zobrazený ve výsledcích hledání. Proto může být důležité se seznámit s model oprávnění na Sharepointu, model oprávnění webů nebo organizace nebo k plánování, jaký model oprávnění pro vás bude váš web před přidáním obsahu. Další informace o oprávněních najdete v tématu SharePoint Foundation 2010 nápovědy.

Začátek stránky

Zobrazení nebo skrytí obsahu webu ve výsledcích hledání

Jako vlastník webu se můžete rozhodnout, zda se obsah webu zobrazí ve výsledcích hledání či nikoli. Ve výchozím nastavení se ve výsledcích hledání zobrazí veškerý obsah webu. Osoba, která si prohlíží výsledky hledání, musí mít oprávnění k zobrazení obsahu. Pokud zabráníte zobrazení obsahu webu ve výsledcích hledání, bude obsah všech podřízených webů také zablokován pro zobrazení ve výsledcích hledání.

1. Přejděte na web, pro který chcete povolit nebo zabránit zahrnutí obsahu do výsledků hledání.

2. Klikněte na Akce webu a potom klikněte na Nastavení webu.

3. V podnabídce Správa webu klikněte na možnost Dostupnost pro hledání a v offline režimu.

4. V části Indexování obsah webuv části Povolit tento web zobrazit ve výsledcích hledání.

5. Vyberte Ano povolte obsah webu se zobrazí ve výsledcích hledání nebo bez obsahu v nezobrazovaly výsledky hledání.

Začátek stránky

Zobrazení nebo skrytí obsahu ze seznamů nebo knihoven ve výsledcích hledání

Jako vlastník webu můžete určit, zda mají být položky v seznamech a knihovnách na webu zahrnuty do výsledků hledání. Ve výchozím nastavení jsou všechny seznamy a knihovny nastaveny na zahrnutí všech položek do výsledků hledání.

1. Přejděte na web obsahující seznam nebo knihovnu, kterou chcete změnit

2. Klikněte na Akce webu a potom klikněte na Nastavení webu.

3. Na stránce Nastavení webu klikněte na název seznamu nebo knihovny, kterou chcete přizpůsobit.

4. V části Správa webu klikněte na seznamy a knihovny webu. Například vlastní "sdílené dokumenty".

5. Na stránce Nastavení seznamu v části Obecné nastavení klikněte na možnost Upřesňující nastavení.

6. V části Hledání vyberte u položky Chcete povolit zobrazení položek z této knihovny dokumentů ve výsledcích hledání? možnost Ano, chcete-li zahrnout všechny položky v seznamu nebo knihovně do výsledků hledání, nebo možnost Ne, pokud chcete všechny položky z výsledků hledání vyloučit.

Začátek stránky

Určení, zda má být obsah stránek ASPX zahrnut do výsledků hledání

Jako vlastník webu můžete určit, zda obsah stránky ASPX jsou zahrnuty ve výsledcích hledání. Při vytváření webu služby SharePoint, mnoho obsah stránky jsou vytvářeny automaticky, například, default.aspx, allitems.aspx pro galerie webových částí, EditForm.aspx (UpravitFormulář.aspx) jako formulář pro úpravu seznamu oznámení a některé další. Můžete taky vytvořit vlastní stránky ASPX. Ve výchozím nastavení pokud jsou ve webové části na stránku ASPX zobrazené použité informace ze seznamu nebo knihovny obsahující omezenými oprávněními, jinak jmenoval jemně odstupňovaná oprávnění, žádný obsah v jakékoli stránce ASPX na webu zahrnuta ve výsledcích hledání. To není oprávnění uživatelům zabrání zobrazení obsahu.

Například Řekněme, že existuje pět dokumenty zobrazené ve sdílených dokumentech webové části na týmovém webu nacházíte 50 členy. Jeden z dokumentů má omezená oprávnění; pouze málo zaměstnanci jsou povoleny ji zobrazíte. SharePoint automaticky skryje obsah z daného webu ve výsledcích hledání tak, že po uživateli zadání vyhledávání nezobrazí obsah z dokumentu. To zabrání obsah stránky ASPX omylem nebyly přístupné osobám, které jsou neměl zobrazíte.

Máte možnost ignorovat toto nastavení a zobrazit veškerý obsah ve výsledcích hledání bez ohledu na oprávnění. V tomto případě se ve výsledcích hledání zobrazí veškerý obsah, ale neoprávnění uživatelé pravděpodobně nebudou moci pracovat se skutečnými dokumenty. Jinou možností je nezahrnout žádný obsah stránek ASPX do výsledků hledání bez ohledu na oprávnění, která jsou u něj nastavena.

1. Přejděte na web, u kterého chcete řídit webové části ve výsledcích hledání.

2. Klikněte na Akce webu a potom klikněte na Nastavení webu.

3. V podnabídce Správa webu klikněte na možnost Dostupnost pro hledání a v offline režimu.

4. V části Indexování ASPX obsah stránkyoddílu, klikněte v části Tento web neobsahuje jemně odstupňovaná oprávnění. Zadat webu ASPX stránky indexování chování, vyberte jednu z následujících možností:

Začátek stránky