Zpřístupnění Word dokumentů všem uživatelům pomocí Pomocníka pro usnadnění přístupu

V tomto článku 

Kontrola přístupnosti při práci v Word 

Použití přístupné barvy písma  

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům  

Použití záhlaví tabulky 

Nepoužívejte tabulky s pevnou šířkou. 

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů 

Vytváření bannerů odstavců  

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů obrazovky 

Vytváření přístupných seznamů 

Úprava volného místa mezi větami a odstavci  

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka 

Kontrola přístupnosti při práci v Word 

Pomocník pro přístupnost je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností v dokumentu. V Word se Pomocník pro usnadnění přístupu automaticky spouští na pozadí, detekuje problémy s přístupností a odesílá připomenutí na stavovém řádku. 

Výběrem možnosti Zkontrolovat a pak zkontrolovat přístupnost otevřete podokno přístupnosti, kde můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. 

Pokud chcete používat funkce popsané v tomto článku, otevřete nový dokument v Word nebo přejděte k existujícímu dokumentu. 

Použití barev písma s podporou přístupnosti 

Text v dokumentu by měl být snadno čitelný a měl by mít dostatečný kontrast vůči barvě pozadí. 

1. Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Kombinaci kláves Alt+Ů.

2. Ve skupině Písmo vyberte šipku vedle možnosti Barva písma. 

3. Pokud chcete zobrazit jenom barvy s dostatečným kontrastem, vyberte možnost Pouze vysoký kontrast a přepněte režim vysoký kontrast.

   

Přidání alternativního textu do vizuálů  

Alternativní text pomáhá nevidomým nebo slabozrakým uživatelům porozumět obsahu vizuálních prvků. Mezi tyto vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. 

1. Vyberte v dokumentu obrázek, video nebo jiný vizuální obsah.

2. Klikněte pravým tlačítkem na obsah vizuálu a v místní nabídce zvolte Zobrazit alternativní text .

3. V pravém podokně vyberte Alternativní text a zadejte popis obsahu vizuálu v jedné nebo dvou větách.

Použití záhlaví tabulky 

Použijte jednoduchou strukturu tabulky se záhlavími sloupců. Vnořené tabulky, prázdné buňky a sloučené nebo rozdělené buňky můžou čtenáře zmást, což ztěžuje předávání užitečných informací. 

1. Na vložit. vyberte Tabulka.

2. Vyberte počet řádků a sloupců přetažením kurzoru přes mřížku.

3. Po vložení tabulky vyberte první řádek tabulky.

4. Na kartě Návrh tabulky vyberte řádek záhlaví ve skupině Možnosti stylu tabulky. 

5. Tím se první řádek nastaví jako řádek záhlaví.

Nepoužívejte tabulky s pevnou šířkou.  

Použití tabulek s pevnou šířkou v souborech Word může způsobit několik problémů s přístupností. Nepřizpůsobují se dobře různým velikostem obrazovky nebo úrovním přiblížení, takže se obsah na mobilních zařízeních nebo při přiblížení obtížně čte. Čtečky obrazovky můžou také mít potíže s pevnou strukturou, což vede k nejasnostem pro nevidomé nebo slabozraké uživatele. Používejte flexibilní šířky pro lepší přístupnost a zajištění jasné struktury tabulky. 

Vytvoření tabulky s flexibilní šířkou: 

1. Vybere celou tabulku.

2. Na kartě Rozložení tabulky vyberte ve skupině Velikost buňkymožnost Přizpůsobit.

3. Vyberte Přizpůsobit okno , aby se vešel mezi okraje stránky, nebo Přizpůsobit obsah tak, aby se text vešel do buněk.

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů  

Pro název a podnadpis dokumentu použijte předdefinované styly nadpisů a podnadpisů. Tyto styly jsou navrženy tak, aby byly snadno skenovány vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. Nadpisy by měly poskytovat dobře definovanou strukturu a sloužit jako navigační orientační body. 

1. Vyberte text, který chcete formátovat jako název.

2. Vyberte kartu Domů nebo stiskněte Kombinaci kláves Alt+Ů.

3. Ve skupině Styly zvolte požadovaný styl.

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v tématu Vylepšení přístupnosti pomocí stylů nadpisů.  

Vytváření bannerů odstavců 

V Word je banner odstavce vizuální prvek, který se často používá ke zvýraznění nebo zvýraznění určitého odstavce v dokumentu. Obvykle se skládá z vodorovné čáry nebo ozdobného ohraničení umístěného nad nebo pod odstavcem. 

Tato technika formátování pomáhá upoutat pozornost na odstavec, aby vynikl z okolního textu. Bannery odstavců je možné přizpůsobit různými styly, barvami a tloušťkami čar tak, aby vyhovovaly návrhu a účelu dokumentu.  

1. Vyberte text, který chcete přizpůsobit.

2. Na kartě Domů vyberte šipku dolů vedle Stínování ve skupině Odstavec .

3. V nabídce Stínování zvolte požadovanou barvu ze zadaných možností.

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů 

Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, mají možnost naskenovat seznam odkazů v dokumentu. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.  

Podrobné pokyny k vytváření přístupných hypertextových odkazů a popisů najdete v tématu Vytvoření přístupných odkazů v Word a Vytvoření nebo úprava hypertextového odkazu.  

1. Zvýrazněte text nebo obrázek, na který chcete přidat odkaz.

2. Na kartě Insert vyberte Odkaz nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K.

3. Propojení existujícího souboru nebo webové stránky: 

   • V části Odkaz na vyberte Existující soubor nebo Webová stránka.

   • Zadejte adresu webové stránky nebo vyberte soubor, na který chcete vytvořit odkaz.

   Propojení místa ve stejném dokumentu: 

   • V části Odkaz na vyberte Místo v tomto dokumentu.

   • Ze seznamu umístění v dokumentu vyberte Nadpisy nebo Záložky , na které chcete vytvořit odkaz.

4. Do pole Zobrazený text zadejte přesné a přesné informace o cíli odkazu a vyberte OK.

Vytváření přístupných seznamů  

Abyste usnadnili čtení dokumentů, použijte malé bloky, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování. Vyhněte se prostým odstavcům uprostřed seznamů, abyste zabránili nejasnostem. To zajišťuje přesnou navigaci a zlepšuje čitelnost pro všechny uživatele. 

Úprava mezer mezi větami a odstavci 

Text se může zdát, že se na stránce "prolne dohromady" (řádky textu se do sebe vtěsnou). Abyste si usnadnili čtení, můžete zvětšit řádkování mezi větami a přidat mezeru před odstavcem nebo za odstavcem. 

1. Výběrem jednoho nebo více odstavců upravte mezeru.

2. Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Kombinaci kláves Alt+Ů.

3. Ve skupině odstavce vyberte Řádkování a Mezery mezi odstavci.

   Poznámka: V souboru Word se doporučuje použít řádkování 1,5.

4. V rozevírací nabídce vyberte požadované řádkování a mezery mezi odstavci.

Další informace najdete v článku Úprava odsazení a mezer v Word.  

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka 

Asistivní čtečka v Microsoft Word zlepšuje čitelnost díky funkcím, jako jsou čtení nahlas, mezery v textu, rozpis slabiky a řádkování.

• Na kartě Zobrazení vyberte Asistivní čtečka.

Další informace najdete v tématu Použití Asistivní čtečka v Word. 

Viz také 

Vylepšení přístupnosti v dokumentech pomocí Pomocníka pro usnadnění přístupu

Získání oznámení o problémech s přístupností v reálném čase při práci na Microsoft 365 Apps 

Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text