Vytvoření diagramu v Excelu pomocí doplňku Vizualizér dat Visia

Vytvářejte působivé a vysoce kvalitní diagramy pomocí doplňku Vizualizér dat Visia pro Excel s pracovním nebo školním účtem Microsoft 365.

Můžete vytvářet základní vývojové diagramy, vývojové diagramy křížového procesu a organizační diagramy. Diagramy se automaticky vykreslují z dat v excelovém sešitu. Když pak diagram upravíte ve Visiu, vaše změny se synchronizují zpět do Excelu.

To znamená, že k vytváření úžasných diagramů v Excelu nepotřebujete předplatné Visia. Ve webové verzi Visia můžete diagramy zobrazovat, tisknout nebo sdílet s ostatními zdarma. Pro další možnosti úprav potřebujete předplatné aplikace Visio Plan 1 nebo Visio Plan 2.

Začínáme s doplňkem Vizualizér dat Visia

Doplněk Vizualizér dat je dostupný pro Excel na počítači PC, Mac a v prohlížeči s pracovním nebo školním účtem Microsoft 365. 

(Pokud máte jediný účet Microsoft, který máte, je osobní, to znamená hotmail.com, live.com, outlook.com nebo msn.com, můžete si části doplňku Vizualizér dat vyzkoušet i bez přihlášení. Znamená to jen, že funkce, které máte k dispozici, jsou poněkud omezené. Přečtěte si další podrobnosti o doplňku Vizualizér dat, který je určený pro pracovní a školní účty Microsoftu 365 .)

1. Otevřete Excel a vytvořte nový prázdný sešit.
2. Uložte sešit na OneDrive nebo SharePoint, aby se s ním snadno sdílelo a fungovalo optimálně. Soubor můžete taky uložit místně do počítače.
3. Zkontrolujte, zda je v sešitu vybrána prázdná buňka.
4. Vyberte Domů>, Získat doplňky nebo Doplňky. V obchodě s doplňky pro Office vyhledejte "Vizualizér dat" a pak vyberte Přidat. Pokud se zobrazí zpráva zabezpečení týkající se doplňku, vyberte Důvěřovat tomuto doplňku.
5. Přihlaste se pomocí účtu přidruženého k pracovnímu nebo školnímu předplatnému Microsoft 365 nebo vyberte Přihlásit se později. V doplňku už nepodporujeme ruční přihlášení (ADAL). Automaticky ale zjistíme vaši identitu a přihlásíme vás. Pokud vás nemůžeme přihlásit, znamená to, že vaše verze Excelu s tímto doplňkem nefunguje. Můžete to vyřešit pomocí Excel pro web nebo upgradem na Excel pro Microsoft 365.  

   Poznámka

   Když jste přihlášeni, odemknete možnosti Visia pro web, jako je tisk, sdílení a prohlížení v prohlížeči. K používání tohoto doplňku nepotřebujete předplatné Visia, ale pokud ho máte, budete moct diagram taky upravovat.

   Pokud se zobrazí výzva k udělení oprávnění, vyberte Povolit.

   

Upravte datově propojenou tabulku a přizpůsobte si tak diagram

1. Zvolte typ diagramu a pak vyberte šablonu, se kterou chcete pracovat. Tím vložíte ukázkový diagram a jeho tabulku propojenou s daty. Proces může chvíli trvat. Šablony mají různé rozložení a možnosti motivu, které se dají ve Visiu dál přizpůsobovat.
   

2. Pokud jste přihlášení, uloží se diagram jako soubor Visia na váš OneDrive nebo SharePoint. Pokud přihlášení nejste, stane se diagram součástí excelového sešitu. Soubor Visia můžete vytvořit vždy po přihlášení.

3. Pokud chcete vytvořit vlastní diagram, upravte hodnoty v tabulce dat. Změnou hodnot v tabulce dat můžete třeba změnit text obrazce, který se zobrazí, typy obrazců a další možnosti.
   Další informace najdete níže v části Interakce tabulky dat s diagramem Vizualizéru dat a vyberte kartu pro svůj typ diagramu.

4. Přidejte nebo odeberte obrazce kroků nebo osob přidáním nebo odebráním řádků v tabulce dat.

5. Spojováním obrazců k návrhu logiky diagramu zadejte identifikátory propojených obrazců do příslušného sloupce tabulky pro daný typ diagramu.

6. Po dokončení úprav tabulky dat aktualizujte vizualizaci výběrem možnosti Aktualizovat v oblasti diagramu.

   Poznámka

   Pokud se vyskytne nějaký problém s tabulkou zdrojových dat, zobrazí se kontrola dat s pokyny, jak tento problém vyřešit. Po úpravě tabulky vyberte v nástroji Kontrola dat možnost Opakovat a potvrďte, že se problém vyřešil. Pak uvidíte aktualizovaný diagram.

Tipy pro úpravy tabulky dat

• Uložte excelový sešit (pokud pracujete v klientovi Visio) a často ho obnovujte .
• Nejdřív si logiku diagramu načrtněte na papíře. Díky tomu se může snadněji převést do tabulky dat.

Zobrazení, tisk nebo sdílení diagramu Visia

Vývojový diagram Vizualizéru dat můžete otevřít ve Visiu pro web a zobrazit, vytisknout nebo sdílet s ostatními. Další informace:

Úprava diagramu s předplatným Visia

Pokud máte předplatné aplikace Visio, můžete s diagramem dělat víc. Přidejte text nebo obrázky, použijte motivy návrhu a proveďte další úpravy a přizpůsobte si diagram. 

Základní úpravy ve Visiu pro web

Ve Visiu pro web můžete provádět základní úpravy v prohlížeči, třeba změnit motivy, upravit rozložení, formátovat obrazce, přidat textová pole atd.

1. V oblasti diagramu v Excelu vyberte Upravit.

   Poznámka

   Pokud ještě nejste přihlášení, zobrazí se výzva, abyste se přihlásili pomocí pracovního nebo školního účtu Microsoft 365 nebo Microsoft 365. Vyberte Přihlásit se a pak Povolit nebo Přijmout na všech dotazech týkajících se oprávnění.

2. Proveďte změny v diagramu ve Visiu pro web.

   Akce	Použití
   Přidání a formátování textu	Domů>Možnosti písma : Další podrobnosti najdete v tématu Přidání a formátování textu.
   Změna motivu	Konstrukce>Ikona motivů Konstrukce>Barvy motivu Další podrobnosti najdete v tématu Použití motivu nebo barvy motivu.
   Změna rozložení diagramu	Konstrukce>Rozložení Další podrobnosti najdete v tématu Změna rozložení diagramu.

   Pokud chcete přidat nebo upravit obrazec a přitom zdrojová data pořád synchronizovat, upravte diagram pomocí desktopové aplikace Visio. Změny provedené ve Visiu pro web nejde synchronizovat zpět do zdrojového souboru Excelu. 

3. Po dokončení úprav diagramu se vraťte do excelového souboru a vyberte Aktualizovat. uvidíte provedené změny.

Pokročilé úpravy v aplikaci Visio

Pomocí desktopové aplikace Visio můžete provádět pokročilé úpravy, například přidávat nové obrazce, upravovat spojení a dělat jiné změny struktury diagramu. Aplikace Visio podporuje obousměrnou synchronizaci, takže všechny změny, které uděláte, se můžou synchronizovat zpátky do excelového sešitu, kde po aktualizaci uvidíte změny v diagramu.

1. V oblasti diagramu v Excelu vyberte Upravit.

2. Excelový soubor uložte a zavřete.
   Abyste mohli provádět úpravy v aplikaci Visio a úspěšně synchronizovat změny, musí být excelový soubor s tabulkou dat a diagramem zavřený.

3. Ve Visiu pro web vyberte na pásu karet Upravit v desktopové aplikaci .

4. Potvrďte výběr možnosti Otevřít . Pokud se zobrazí upozornění zabezpečení s dotazem, jestli je tento soubor Visia důvěryhodný dokument, vyberte Ano.

5. Proveďte změny diagramu v aplikaci Visio.

6. Až skončíte, vyberte kontejner diagramu, aby se na pásu karet zobrazila karta Datové nástroje – Návrh , a pak vyberte Aktualizovat zdroj dat.
   

   Poznámka

   Pokud se pokusíte zdrojová data aktualizovat a propojení s daty Visia se přeruší, Visio zobrazí výzvu k opětovnému propojení. V aplikaci Visio vyberte oblast diagramu a na kartě Datové nástroje – Návrh vyberte možnost Znovu propojit zdrojová data. Přejděte do sešitu Visia se zdrojovou tabulkou, vyberte Znovu propojit a pak znovu Aktualizovat zdrojová data .

7. Teď, když se vám data synchronizovala zpátky do excelového sešitu, uložte soubor Visia – nejlépe do stejného umístění jako excelový soubor.) Zavřete soubor Visia.

8. Otevřete excelový soubor a v oblasti diagramu vyberte Aktualizovat , abyste viděli provedené změny.

   Poznámka

   Pokud narazíte na konflikt aktualizace, můžete aktualizovat diagram. Přijdete o všechny provedené úpravy, ale veškeré změny formátování obrazců nebo spojnic uvnitř kontejneru zůstanou zachované.

Předplatitelé Microsoft 365, kteří mají Visio Plan 2, můžou pomocí šablon Vizualizéru dat získat pokročilejší funkce vytváření diagramů, jako jsou ty, které jsou uvedené níže. Další podrobnosti najdete v tématu Vytvoření diagramu ve Vizualizéru dat :

• Vytvoření diagramu pomocí vlastních vzorníků
• Vytváření podprocesů
• Oživení diagramu pomocí datových symbolů
• Obousměrná synchronizace mezi daty a diagramem

Interakce tabulky dat s diagramem Vizualizéru dat

Podporované jazyky pro doplněk Vizualizér dat

Kliknutím na podnadpis otevřete seznam:

Jazyky

Viz také

Informace o doplňku Vizualizér dat pro Excel