Pokud máte v úmyslu výkres aktualizovat při změně dat ve zdroji dat, ujistěte se, že každý řádek zdroje dat má jedinečný identifikátor (klíčový sloupec), který se nemění. Tento klíč umožňuje, aby se každý řádek v aktualizovaných datech přesně shodoval s řádkem ve zdroji dat, ze kterého provádíte aktualizaci.
Jedinečným identifikátorem ( klíčem) v následujícím příkladu excelového listu je sloupec ID zaměstnance.
Řádky v mých datech jsou jednoznačně identifikovány hodnotami v následujících sloupcích Průvodce navrhne jeden klíčový sloupec, ale pokud chcete, můžete zvolit jiný. Pokud existuje kombinace sloupců, která jedinečně identifikuje každý řádek, zaškrtněte políčko vedle každého názvu. Můžou existovat například dva zaměstnanci s křestním jménem Jan a dva zaměstnanci s příjmením Jaroslav, ale žádní dva zaměstnanci nemají stejné jméno a příjmení. Můžete tedy použít kombinaci sloupců Jméno a Příjmení a jednoznačně identifikovat každý řádek. Dalo by se tomu říkat složený klíč.
Řádky v mých datech nemají jedinečný identifikátor. K identifikaci změn použijte pořadí řádků. Tato možnost je nejlepší, pokud nemáte sloupec, který by jedinečně identifikoval každý řádek, a neočekáváte významné změny zdroje dat, jako je přidání nebo odstranění řádků.