Tipy a triky pro propojování dat

Při importu dat do obrazců pomocí aplikace Visio Professional se data často automaticky propojí s obrazci. Pokud jste ale provedli vlastní import, budete možná muset data propojit sami. Nejsnadnější způsob, jak propojit řádky s obrazci, je přetáhnout je z okna Externí data. To však není jediná cesta. Užitečné jsou taky následující tipy a triky.

Propojení bez přetažení

Přetažení řádku nad obrazcem je někdy příliš obtížné, zvlášť pokud je obrazec přeplněný mezi jinými obrazci. Následující metoda je velmi užitečná, pokud potřebujete propojit obrazec kontejneru.

1. Klikněte na kartu Data.
2. Potom zaškrtněte políčko Okno Externí data.
3. Vyberte obrazec.
4. V okně Externí data klikněte pravým tlačítkem myši na řádek dat a potom klikněte na příkaz Propojit s vybranými obrazci.

Propojení více řádků s mnoha obrazci

Tento přístup je nejvhodnější pro výkresy s mnoha obrazci. (Poznámka: V předchozích verzích se tato funkce nazývala automatické propojení.)

1. Na kartě Data klikněte ve skupině Rozšířené propojení dat na tlačítko Propojit data.

2. Postupujte podle pokynů v průvodci automatickým propojením.

3. Až se dostanete k rozevíracímu seznamu Automaticky propojit řádky na obrazec, udělejte toto:

   1. V seznamu Sloupec dat vyberte ve zdroji dat sloupec, který obsahuje jedinečné hodnoty pro každý řádek.
   2. V seznamu Pole obrazce vyberte Text obrazce nebo vyberte pole obrazce, které jste dříve vytvořili v diagramu.

4. Po dokončení průvodce aplikace Visio propojí řádky a obrazce s odpovídajícími hodnotami.

Vytváření obrazců z řádků

Tento přístup je nejvhodnější, pokud výkres ještě neobsahuje obrazce.

1. Vyberte obrazec v okně Obrazce tím, že na něj kliknete.
2. Přetáhněte řádek nebo sadu řádků z okna Externí data na prázdné místo ve výkresu.
3. Pro každý řádek, který přetáhnete do výkresu, se zobrazí jedna instance vybraného obrazce.
4. Umístěte na stránce obrazce podle potřeby.
5. Obrazec můžete změnit na jiný kliknutím na Domů>Změnit obrazec.

Další tipy pro propojená data

• Jeden řádek se dá propojit s více obrazci, ale každý obrazec může být propojený jenom s jedním řádkem.
• Pokud je řádek propojený s obrazcem, zobrazí se v okně Externí data ikona , která označuje, že řádek je propojený s obrazcem.
• Pokud je řádek propojený s obrazcem, ale nepamatujete si, který obrazec, můžete ho identifikovat. V okně Externí data klikněte pravým tlačítkem myši na řádek, klikněte na příkaz Propojené obrazce a poté klikněte na název obrazce. Až to uděláte, propojený obrazec se vybere, abyste ho mohli identifikovat.
• Pokud je obrazec propojený s řádkem, ale nepamatujete si, který řádek, můžete ho identifikovat. Klikněte na obrazec pravým tlačítkem, klikněte na Data a potom klikněte na Zobrazit propojený řádek. Poté bude propojený řádek vybraný v okně Externí data .