Tipy a triky pro propojení dat

Když importujete data do obrazců pomocí Visio Professional, často se data automaticky prováže s vašimi obrazci. Pokud jste ale provedli vlastní import, možná budete muset data propojit sami. Nejjednodušší způsob, jak propojit řádky s obrazci, je přetáhnout je z okna Externí data. To ale není jediný způsob. Užitečné jsou také následující tipy a triky.

Odkaz bez přetahování

Někdy je přetažení řádku na obrazec příliš obtížné, zejména pokud je obrazec přeplněný mezi jinými obrazci. Pokud potřebujete propojit obrazec kontejneru, je velmi užitečná následující metoda.

1. Klikněte na kartu Data.
2. Potom zaškrtněte políčko Okno Externí data.
3. Vyberte obrazec.
4. V okně Externí data klikněte pravým tlačítkem myši na řádek dat a potom klikněte na Příkaz Propojit s vybranými obrazci.

Propojení mnoha řádků s mnoha obrazci

Tento přístup je nejvhodnější pro kresby s mnoha obrazci. (Poznámka: V předchozích verzích se tato funkce jmenovala Automatické propojení.)

1. Na kartě Data klikněte ve skupině Rozšířené propojení dat na propojit data.

2. Postupujte podle pokynů v průvodci automatickým propojením.

3. Když se dostanete do pole Automaticky propojit řádek s obrazcem (pokud ), postupujte takto:

   1. V seznamu Sloupec dat vyberte sloupec ve zdroji dat, který obsahuje jedinečné hodnoty pro každý řádek.
   2. V seznamu Pole obrazce vyberte Text obrazce nebo vyberte pole obrazce, které jste dříve vytvořili v diagramu.

4. Po dokončení průvodce aplikace Visio propojí řádky a obrazce s odpovídajícími hodnotami.

Vytváření obrazců z řádků

Tento přístup je nejvhodnější, pokud výkres ještě nemá obrazce.

1. Vyberte obrazec v okně Obrazce tak, že na něj kliknete.
2. Přetáhněte řádek nebo sadu řádků z okna Externí data na prázdné místo ve výkresu.
3. Pro každý řádek, který přetáhnete do výkresu, se zobrazí jedna instance vybraného obrazce.
4. Umístěte obrazce na stránku podle potřeby.
5. Pokud chcete změnit obrazec na jiný obrazec, klikněte na Domů>Změnit obrazec.

Další tipy pro propojená data

• Jeden řádek se dá propojit s více obrazci, ale každý obrazec může být propojený jenom s jedním řádkem.
• Když je řádek propojený s obrazcem, zobrazí se v okně Externí data ikona odkazu odkazu, která ukazuje, že je řádek propojený s obrazcem.
• Pokud je řádek propojený s obrazcem, ale nemůžete si vzpomenout, který obrazec, můžete ho identifikovat. V okně Externí data klikněte pravým tlačítkem myši na řádek, klikněte na Propojené obrazce a potom klikněte na název obrazce. Jakmile to uděláte, bude vybraný propojený obrazec, který vám umožní ho identifikovat.
• Pokud je obrazec propojený s řádkem, ale nemůžete si vzpomenout, který řádek, můžete ho identifikovat. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec, klikněte na Data a potom klikněte na Zobrazit propojený řádek. Po provedení této akce se v okně Externí data vybere propojený řádek.