Vítá vás Copilot v aplikaci Whiteboard
Copilot ve Whiteboardu transformuje způsob vytváření a spolupráce. Může vám pomoct:
- Představit si nové nápady
- Uspořádat myšlenky do logických kategorií
- Zjednodušit složité projekty pro lepší spolupráci
Je k dispozici v desktopové aplikaci Whiteboard, webovém prohlížeči, iPadu a klientovi Teams, pokud máte licenci Microsoft 365 Copilot.
Otevřít Whiteboard
- Přihlaste se k Office 365.
- V nabídce na levé straně vyberte Aplikace a pak vyberte Všechny aplikace.
- Vyberte Whiteboard(možná se budete muset posunout, abyste ho našli).
Nebo pokud používáte Whiteboard v Teams, přečtěte si článek Sdílení tabule v Microsoft Teams, kde najdete další informace.
Poznámka
Informace o tom, které jazyky můžete používat, najdete v tématu Podporované jazyky pro Microsoft Copilot.
Podněcujte nové nápady
Představte si, že máte cíl, ale nevíte, kde začít nebo jak se k němu dostat. Copilot ve Whiteboardu vám pomůže objevit nové nápady, rozšířit nápady, které už máte, prozkoumat různé úhly pohledu a překonat kreativní bloky.
Umístění prvního nápadu na prázdnou tabuli je často tou nejtěžší částí realizace nového plánu. Copilot vám pomůže začít tím, že vám poskytne několik návrhů, když přidáte výzvu k funkci Navrhnout.
Poznámka
Návrhy se přidávají jako rychlé poznámky na tabuli, ne jako textová pole.
Tady je několik způsobů, jak můžete získat přístup k funkci Navrhnout:
- Tlačítko Copilot panelu nástrojů - Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboard. V nabídce Copilot vyberte Navrhnout. Do pole pro psaní zadejte výzvu a vyberte šipku Odeslat.
- Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem – Na tabuli klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast panelu. V nabídce po kliknutí pravým tlačítkem vyberte možnost Navrhnout. Do pole pro psaní zadejte výzvu a vyberte šipku Odeslat.
- Vybraná nabídka poznámek – Na tabuli vyberte existující poznámku. Na panelu nástrojů pro poznámky vyberte nabídku Copilot a vyberte možnost Navrhnout.
Po odeslání výzvy vám Copilot v automaticky otevíraném okně poskytne několik návrhů. Můžete vybrat:
- Vložením umístíte návrhy na tabuli.
- Vygenerováním dalších přidáte do seznamu další návrhy.
- Úpravou přepíšete výzvu.
- Stiskněte X vedle návrhu, který chcete odebrat.
Další nápady, jak používat Funkci Navrhnout v Copilotu ve Whiteboardu, najdete v tématu Objevte nové nápady ve Whiteboardu pomocí Copilotu.
Uspořádejte si nápady
Když není žádná struktura, může být obtížné pochopit tabuli naplněnou nápady. Copilot ve Whiteboardu usnadňuje uspořádání nápadů do shluků na základě jejich podobnosti, takže v brainstormingu můžete najít vzory, motivy a kategorie.
Poznámka
Pokud chcete použít funkci Kategorizovat, musíte mít na tabuli aspoň dvě poznámky. Tato funkce funguje pouze s nalepovacími poznámkami, nikoli s rukopisem nebo textovými poli.
Tady je několik způsobů, jak můžete získat přístup k funkci Zařadit do kategorií :
- Tlačítko Copilot panelu nástrojů - Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboard. V nabídce Copilot vyberte Kategorizovat. Copilot automaticky vybere všechny poznámky zobrazené na tabuli. Pokud pak chcete proces zahájit, vyberte Kategorizovat, nebo pokud chcete proces ukončit, klikněte na Zrušit.
- Přetáhněte a vyberte poznámky – Vyberte a podržte klávesu Shift a potom přetáhněte poznámky, které chcete zařadit do kategorií. Pro uspořádání zvýrazněných poznámek do kategorií na panelu nástrojů poznámky vyberte Kategorizovat.
Copilot zařadí vaše poznámky do různých barevných skupin poznámek s nadpisy. Jakmile copilot vaše poznámky zařadí do kategorií, můžete zvolit možnost Zachovat, Vrátit poznámky zpět do kategorie nezařazené nebo Znovu vygenerovat kategorizaci Copilotu. Poznámky a nadpisy pak můžete podle potřeby upravovat, přesouvat a odstraňovat.
Další nápady, jak používat kategorizaci v copilotu ve Whiteboardu, najdete v tématu Uspořádání nápadů ve Whiteboardu pomocí Copilotu.
Porozumte svým nápadům
Měli jste skvělou debatu v Whiteboard a teď chcete sdílet výsledky. Nebo to možná bylo dlouhé plánovací sezení a chcete rychlou rekapitulaci. Funkce Copilot ve Whiteboardu usnadňuje pochopení složitých tabulí pomocí funkce Souhrn .
Poznámka
Souhrn obsahuje jenom obsah rychlé poznámky. Pokud chcete použít funkci Shrnout, potřebujete na tabuli aspoň jednu rychlou poznámku, ale doporučujeme použít více poznámek, abyste z této funkce získali maximální hodnotu.
Tady je několik způsobů, jak můžete získat přístup k funkci Shrnout:
- Tlačítko Copilot panelu nástrojů - Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboard. Pro vytvoření souhrnu tabule v nabídce Copilot vyberte Shrnout.
- Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem – Na tabuli klikněte pravým tlačítkem do prázdné oblasti panelu. V nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši, vyberte Shrnout pro vytvoření souhrnu tabule.
Copilot vytvoří souhrn poznámek tabule a umístí ho do Loop komponenty, kterou můžete upravovat, kopírovat a sdílet s ostatními.
Další nápady, jak používat funkci Summarize v Copilotu ve Whiteboardu, najdete v článku Shrnutí nápadů ve Whiteboardu pomocí Copilotu.
Několik nápadů, které můžete vyzkoušet
Tady je několik výzev k vyzkoušení funkce Copilot ve Whiteboardu:
- Navrhněte názvy pro malou kavárnu, která také prodává knihy.
- Navrhněte efektivní způsoby, jak zkrátit dobu potřebnou ke zmírnění rizik pro lístky incidentů produktů. Například: „proaktivně vytvářej stránky nápovědy k produktu pro koncové uživatele.”
- Navrhněte hlavní uživatelem vnímané silné stránky <názvu vašeho produktu>.
- Navrhněte nápady na plán lekce pro čtení <názvu> knihy.
- Navrhni 5 marketingových sloganů pro uvedení nové běžecké obuvi na trh.
Další informace
Nejčastější dotazy týkající se Copilot ve Whiteboardu