Copilot ve Whiteboardu mění způsob, jakým tvoříte a spolupracujete. Může vám pomoct:
- Představit si nové nápady
- Uspořádat myšlenky do logických kategorií
- Zjednodušit složité projekty pro lepší spolupráci
Je k dispozici v desktopové aplikaci Whiteboard, webovém prohlížeči, iPadu a klientovi Teams, pokud máte licenci Microsoft Copilot.
Otevřít Whiteboard
- Přihlaste se k Office 365.
- V nabídce vlevo vyberte Aplikace a pak vyberte Všechny aplikace.
- Vyberte Whiteboard(možná se budete muset posunout, abyste ho našli).
Nebo pokud používáte Whiteboard v Teams, přečtěte si článek Sdílení tabule v Microsoft Teams, kde najdete další informace.
Poznámka
Informace o jazycích, které můžete použít, najdete v tématu Podporované jazyky pro Microsoft Copilot.
Podněcujte nové nápady
Představte si, že máte cíl, ale nevíte, kde začít nebo jak se k němu dostat. Copilot ve Whiteboardu vám pomůže objevit nové nápady, rozšířit nápady, které už máte, prozkoumat různé úhly pohledu a překonat kreativní bloky.
Umístění prvního nápadu na prázdnou tabuli je často tou nejtěžší částí realizace nového plánu. Copilot vám pomůže začít tím, že vám poskytne několik návrhů, když přidáte výzvu k funkci Navrhnout.
Poznámka
Návrhy se přidávají jako rychlé poznámky na tabuli, ne jako textová pole.
Tady je několik způsobů, jak můžete získat přístup k funkci Navrhnout:
- Tlačítko Copilot panelu nástrojů – Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboardu. V nabídce Copilot vyberte Navrhnout. Do pole pro psaní zadejte výzvu a vyberte šipku Odeslat.
- Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem - Na tabuli klikněte pravým tlačítkem na prázdnou oblast tabule. V nabídce po kliknutí pravým tlačítkem vyberte možnost Navrhnout. Do pole pro psaní zadejte výzvu a vyberte šipku Odeslat.
- Nabídka vybraných poznámek - Na tabuli vyberte existující poznámku. Na panelu nástrojů pro poznámky vyberte nabídku Copilot a vyberte možnost Navrhnout.
Po odeslání výzvy vám Copilot v automaticky otevíraném okně poskytne několik návrhů. Můžete vybrat:
- Vložením umístíte návrhy na tabuli.
- Vygenerováním dalších přidáte do seznamu další návrhy.
- Úpravou přepíšete výzvu.
- Stiskněte X vedle návrhu, který chcete odebrat.
Další nápady, jak používat funkci Navrhovat v Copilotu ve Whiteboardu, najdete v tématu Objevování nových nápadů ve Whiteboardu s Copilotem.
Uspořádejte si nápady
Když není žádná struktura, může být obtížné pochopit tabuli naplněnou nápady. Copilot ve Whiteboardu usnadňuje uspořádání nápadů do shluků na základě jejich podobnosti, takže v brainstormingu můžete najít vzory, motivy a kategorie.
Poznámka
Pokud chcete použít funkci Kategorizovat, musíte mít na tabuli aspoň dvě poznámky. Tato funkce funguje pouze s nalepovacími poznámkami, nikoli s rukopisem nebo textovými poli.
Tady je několik způsobů, jak můžete získat přístup k funkci Zařadit do kategorií :
- Tlačítko Copilot panelu nástrojů – Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboardu. V nabídce Copilot vyberte Kategorizovat. Copilot automaticky vybere všechny poznámky zobrazené na tabuli. Pokud pak chcete proces zahájit, vyberte Kategorizovat, nebo pokud chcete proces ukončit, klikněte na Zrušit.
- Přetáhnout a vybrat poznámky - Vyberte a podržte klávesu Shift a poté přetáhněte přes poznámky, které chcete kategorizovat. Pro uspořádání zvýrazněných poznámek do kategorií na panelu nástrojů poznámky vyberte Kategorizovat.
Copilot zařadí vaše poznámky do různých barevných skupin poznámek s nadpisy. Jakmile Copilot kategorizuje vaše poznámky, můžete si vybrat, zda chcete zachovat, vrátit poznámky zpět do nezařazených poznámek nebo znovu vygenerovat kategorizaci Copilota. Poznámky a nadpisy pak můžete podle potřeby upravovat, přesouvat a odstraňovat.
Další nápady, jak používat kategorizaci v Copilotu ve Whiteboardu, najdete v tématu Uspořádání nápadů ve Whiteboardu pomocí Copilotu.
Porozumte svým nápadům
Měli jste skvělou debatu v Whiteboard a teď chcete sdílet výsledky. Nebo to možná bylo dlouhé plánovací sezení a chcete rychlou rekapitulaci. Copilot ve Whiteboardu může usnadnit pochopení složitých tabulí pomocí funkce Sumarizovat .
Poznámka
Souhrn obsahuje jenom obsah rychlé poznámky. Pokud chcete použít funkci Shrnout, potřebujete na tabuli aspoň jednu rychlou poznámku, ale doporučujeme použít více poznámek, abyste z této funkce získali maximální hodnotu.
Tady je několik způsobů, jak můžete získat přístup k funkci Shrnout:
- Tlačítko Copilot panelu nástrojů – Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboardu. Pro vytvoření souhrnu tabule v nabídce Copilot vyberte Shrnout.
- Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem - Na tabuli klikněte pravým tlačítkem na prázdnou oblast tabule. V nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši, vyberte Shrnout pro vytvoření souhrnu tabule.
Copilot vytvoří souhrn poznámek na tabuli a umístí jej do součásti Loop, kterou můžete upravovat, kopírovat a sdílet s ostatními.
Další nápady, jak používat funkci Summarize v Copilotu ve Whiteboardu, najdete v tématu Shrnutí nápadů ve Whiteboardu pomocí Copilotu.
Několik nápadů, které můžete vyzkoušet
Tady je několik výzev k vyzkoušení funkce Copilot ve Whiteboardu:
- Navrhněte názvy pro malou kavárnu, která také prodává knihy.
- Navrhněte efektivní způsoby, jak zkrátit dobu potřebnou ke zmírnění rizik pro lístky incidentů produktů. Například: „proaktivně vytvářej stránky nápovědy k produktu pro koncové uživatele.”
- Navrhněte hlavní uživatele vnímané silné stránky <názvu vašeho produktu>.
- Navrhněte nápady na plán lekce pro čtení <názvu> knihy.
- Navrhni 5 marketingových sloganů pro uvedení nové běžecké obuvi na trh.
Další informace
Nejčastější dotazy týkající se Copilot ve Whiteboardu