Vyhledání toho, co potřebujete, pomocí Služby Microsoft Search

Vyhledávací pole můžete ve Windows otevřít několika způsoby, a to z nabídky Start, hlavního panelu nebo aplikací nastavení.

Nabídka Start: V nabídce Start stiskněte klávesu Windows nebo vyberte Start. V nabídce Start se zobrazují připnuté aplikace, doporučené soubory nebo vyhledávací pole. Když vyberete vyhledávací pole, nabídka se aktualizuje tak, aby zobrazovala typ názvu aplikace, názvu souboru nebo názvu nastavení. Výsledky se změní tak, aby zobrazovaly poslední soubory, nastavení a aplikace, rychlá hledání a hlavní aplikace na základě vašich předchozích hledání nebo použití. Při psaní se nabídka Start mění a zobrazuje návrhy, které můžete vybrat stisknutím šipky vpravo. 

Hlavní panel: Výběrem ikony lupy na hlavním panelu otevřete podokno hledání ve Windows s vyhledávacím polem nahoře. Pokud se vyhledávací pole zobrazuje na hlavním panelu, otevře se stejné okno, ale vyhledávací dotazy zadáte do vyhledávacího pole na hlavním panelu. 

Když zadáte dotaz, podokno hledání ve Windows vybere nejpravděpodobnější cíl, nejlepší shodu hledání a zobrazí ho vpravo. Když stisknete Enter, systém Windows vás zavede přímo tam.

Pokud to není to, co chcete, můžete v levém podokně vybrat návrhy hledání na webu, nastavení, dokumenty, složky, aplikace nebo fotky podle toho, co jste právě zadali a co jste nedávno hledali. 

Nastavení nebo aplikace Ovládacích panelů: Systém Windows má spoustu nastavení a místo procházení nabídek a seznamů v aplikaci Nastavení zadejte část nebo všechno, co hledáte, do horního panelu hledání. Pokud například chcete nastavit dobu instalace Windows Aktualizace, na domovské stránce aplikace Nastavení vyberte služba Windows Update > Upřesnit možnosti > Doba aktivního používání. Nebo do vyhledávacího pole zadejte hodiny aktivního používání a přejděte přímo na něj. 

V Průzkumníku souborů Windows vám hledání může ušetřit čas. Když ve výchozím nastavení zadáte dotaz do vyhledávacího pole v pravém horním rohu obrazovky, průzkumník souborů vyhledá soubory nebo složky ze složky, ve které se nacházíte, a všech podřízených složek. 

Na horním panelu nástrojů vyberte Možnosti hledání a zúžíte hledání na všechny složky z aktuální složky dole nebo jenom na aktuální složku. Můžete také vybrat datum změny, druh (například dokument, obrázek nebo video), velikost, systém nebo komprimované soubory. 

V prohlížeči Microsoft Edge můžete hledat na webu tak, že do adresního řádku zadáte klíčová slova, fráze nebo celé věty. S výchozím vyhledávacím webem je nebe limit při hledání webů, dat, cen, místních restaurací, leteckých tarifů nebo prakticky čehokoli, co vás napadá. Čára mezi tradičním vyhledávacím webem v Edgi a AI je rozmazaná. Jednoduché klíčové slovo může vyvolat web nebo úplné vysvětlení vygenerované AI. 

Můžete také vybrat Chat v horní nabídce a zahájit konverzaci s Copilotem a popsat, co chcete, v prostém jazyce. Pokud na první pokus nedostanete to, co chcete, prodiskutujte to, co hledáte, podrobněji jako u důvěryhodného asistent. Další informace najdete v tématu Začínáme s copilotem v Microsoft Edgi. Podrobnější informace o chatu v Edgi najdete v tématu Copilot Chat v funkcích Edge.

Ve většině aplikací microsoftu, jako je Word, Excel nebo PowerPoint, se vyhledávací pole nachází v horní části stránky nebo jako ikona lupy, která otevře vyhledávací pole, když je vybrané. 

Když vyberete vyhledávací pole nebo stisknete alt+Q, otevře se podokno naposledy použitých akcí, navrhovaných akcí, hledání (v aktuálním dokumentu, listu, prezentaci atd.), nápovědy nebo souvisejících souborů. Možnosti se liší podle aplikace.  

Začněte tím, že do vyhledávacího pole napíšete, co chcete najít. Pokud znáte přesný název, získáte nejrerevantnější výsledky, ale pokud ne, můžete napsat klíčová slova nebo krátké věty, které jsou specifické pro to, co hledáte.

Klíčová slova můžou zahrnovat jména lidí, slova v názvech a samotný obsah a pro soubory, typy souborů, jako jsou PowerPoint, Word a Excel. Při psaní se v rozevíracím seznamu zobrazí přizpůsobené výsledky a navrhovaná hledání.
 

Použití karet a filtrů

Ve Windows a Teams můžete výběrem karty zúžit rozsah hledání na kategorie, jako jsou soubory, weby, lidé, zprávy, obrázky, videa a další. Hledání můžete také dále filtrovat na mnoha kartách. Karty a filtry se můžou lišit v závislosti na tom, kde hledáte.

Přidat další klíčové slovo

Nejlepší je zvolit klíčová slova, která jsou velmi specifická pro to, co hledáte, například slova v názvu souboru nebo v samotném obsahu. To vám pomůže rozlišovat mezi podobnými výsledky a získat méně a relevantnější výsledky.

Tady je několik dalších věcí, které můžete vyzkoušet při přidávání klíčových slov:

• Nabídky: Pokud znáte větu nebo několik slov, která jsou v určitém pořadí, přidejte je do vyhledávacího pole v uvozovkách a stiskněte Enter. Například "Vyberte kartu a zúžíte rozsah hledání".

• Synonyma: Pokud jste zaseknutí a klíčová slova nefungují, někdy je užitečné si představit synonyma pro slova, která byste použili, nebo jazyk, který by používal váš tým nebo jiní spolupracovníci, a přidat tato slova do hledání.

Pokud konkrétně hledáte soubory, tady je několik návrhů klíčových slov, které by pro vás mohly být užitečné:

• "Moje soubory": Pokud zadáte "moje soubory" a přejdete na stránku s výsledky hledání, zobrazí se až 10 výsledků, které odpovídají tomu, na čem jste v poslední době pracovali.

• Typ souboru: Slova jako "ppt", "Word", "deck" a "spreadsheet" filtruje požadovaný typ souboru. Pokud například zadáte "tabulka stavu projektu" a stisknete Enter, zobrazí se seznam excelových souborů obsahující klíčová slova "stav projektu".

  • Kombinace klíčových slov, například "Alex Smith marketing deck" nebo "Research Insights Excel": Kombinování klíčových slov automaticky filtruje výsledky a s větší pravděpodobností rychleji najde to, co hledáte. Pokud je jedním z vašich klíčových slov jméno, může fungovat jenom křestní jméno nebo příjmení, ale pokud existuje více lidí se stejným jménem, je jednodušší mít celé jméno.

Pokud hledání zúžíte příliš daleko, můžete nakonec získat žádné výsledky nebo najít správné výsledky. Pokud k tomu dojde, můžete mít příliš mnoho klíčových slov, filtrů nebo se nacházíte v nesprávné složce nebo webu.

Zkuste filtry nebo klíčová slova odebrat jeden po druhém. Zkontrolujte, že jste na správném místě a máte oprávnění pro přístup k tomu, co hledáte.

Pokud hledáte soubory nebo dokumenty, zkuste hledat v nadřazené složce té, ve které se nacházíte. Zkontrolujte také nastavení vyhledávání a ujistěte se, že prohledávají podřízené složky.

Při rozšiřování hledání můžete najít výsledky, které nejsou relevantní pro to, co hledáte. Pokud k tomu dojde, možná budete muset zúžit hledání.

Centrální nástroje, zdroje a informace

Správci můžou definovat důležité nástroje, prostředky a informace, které jsou v některých aplikacích zvýrazněné na stránkách výsledků hledání, aby k tomu byl snadný přístup. Může se jednat o záložky, zkratky, odpovědi na běžné otázky ve vaší organizaci, umístění a další. Zobrazí se jenom v případě, že jsou relevantní pro to, co hledáte.

Navrhovaná hledání na základě historie

hledání Když začnete hledat, můžou se do vyhledávacího pole zobrazit návrhy hledání na základě předchozí historie hledání. To je užitečné, když se rychle vrátíte k něčemu, na čem jste dříve pracovali.

V závislosti na aplikaci obsahuje historie hledání v Outlooku, Microsoft365.com a SharePointu Online. Pokud návrh není užitečný, můžete ho odstranit tak, že na něj najedete myší a vyberete Odstranit.

Historii hledání si také můžete kdykoliv zkontrolovat tak, že si ji stáhnete nebo historii hledání vymažete. Stažení nebo vymazání historie hledání:

• V nastavení účtu přejděte do části Microsoft Search v části Ochrana osobních údajů.

• Dostanete se tam také ručně tak, že přejdete na Můj účet, vyberete Nastavení & Ochrana osobních údajů, pak zvolíte kartu Ochrana osobních údajů a otevřete část Microsoft Search.