Microsoft Search vám pomůže najít to, co potřebujete do práce nebo do školy, i když si nepamatujete přesný název nebo místo, kde je to uložené. Můžete vyhledávat ve Windows, Teams, aplikacích Microsoft Copilot (dříve Office), jako je Word, Excel nebo Outlook, a dalších a najdete aplikace, lidi, soubory, weby, zprávy, videa a další obsah.
Zahájení vyhledávání
Systém Windows a aplikace pro Windows jsou řízené vyhledáváním, což znamená, že se k úkolu, souboru nebo datům dostanete rychle pomocí vyhledávání, místo abyste museli procházet nabídkami nebo se donekonečna posouvat. Vyhledávání urazilo od svých počátků dlouhou cestu. Pomocí vyhledávání snadno najdete, co potřebujete.
Windows: Hledáním z hlavního panelu, nabídky Start nebo nastavení aplikací můžete najít soubory, aplikace nebo nastavení, jako je nastavení tmavého režimu nebo nastavení přístupnosti.
Průzkumník Windows: Vyhledávací pole Průzkumníka Windows umožňuje snadný přístup k souborům, dokumentům a aplikacím uloženým v jejich dědičce složek Windows. Pomocí úplných nebo částečných klíčových slov uvidíte shody, které můžete zobrazit, zkontrolovat vlastnosti nebo k nim získat přístup v aktuální nebo podřízené složce kdekoli na vašem počítači.
Microsoft Edge: V prohlížeči Microsoft Edge můžete z panelu Adresa vyhledávat weby a adresy URL, ale také jej používat k vyhledávání klíčových slov. V závislosti na vašem vyhledávacím webu, jako je Bing, nebo nastavení, jako je "Mám štěstí", se po zadání několika klíčových slov do panelu Adresa zobrazí stránka výsledků hledání. Stránka s výsledky může obsahovat webové stránky, obrázky, videa, zprávy, mapy a další, které odpovídají vašim klíčovým slovům.
Microsoft 365 apps: Téměř každá aplikace, jako je Word, Excel, SharePoint, Teams nebo Outlook, nabízí vyhledávací pole, obvykle v horní části aplikace. V závislosti na aplikaci se hledání omezí na silné stránky aplikace, jako je vyhledávání kontaktů, zpráv nebo schůzek v Teams nebo Outlooku. Kromě obsahu, se kterým aplikace pracují, hledání také navrhuje témata nápovědy
Hledání ve Windows
Vyhledávací pole můžete ve Windows otevřít několika způsoby: z nabídky Start, hlavního panelu a aplikací nastavení.
Nabídka Start: V nabídce Start stiskněte klávesu Windows nebo vyberte Start. V nabídce Start se zobrazují připnuté aplikace, doporučené soubory nebo vyhledávací pole. Když vyberete vyhledávací pole, nabídka se aktualizuje a zobrazí se zadání názvu aplikace, názvu souboru nebo nastavení. Výsledky se změní a zobrazí nedávné soubory, nastavení a aplikace, rychlé hledání a nejlepší aplikace na základě vašeho předchozího vyhledávání nebo použití. Během psaní se nabídka Start mění a zobrazuje návrhy, které můžete vybrat stisknutím šipky vpravo.
Hlavní panel: Výběrem ikony lupy na hlavním panelu otevřete podokno Windows Search s vyhledávacím polem nahoře. Pokud se vyhledávací pole zobrazuje na hlavním panelu, otevře se stejné okno, ale svoje vyhledávací dotazy zadáváte do vyhledávacího pole na hlavním panelu.
Když zadáte dotaz, podokno Windows Search vybere nejpravděpodobnější cíl ( Nejvhodnější shoda s vaším vyhledáváním) a zobrazí ho vpravo. Když stisknete klávesu Enter, systém Windows vás přenese přímo tam.
Pokud to není to, co chcete, můžete v levém podokně vybrat návrhy pro vyhledávání na webu, v nastaveních, dokumentech, složkách, aplikacích nebo fotkách na základě toho, co jste právě napsali a co jste nedávno hledali.
Nastavení nebo aplikace Ovládacích panelů: Systém Windows má spoustu nastavení a místo procházení nabídek a seznamů v aplikaci Nastavení zadejte část nebo vše, co hledáte, do horního panelu hledání. Pokud chcete například nastavit hodiny, kdy se Aktualizace instalovat Windows, na domovské stránce aplikace Nastavení vyberte služba služba Windows Update>Upřesnit možnosti>Aktivní hodiny. Nebo zadejte Active hours do vyhledávacího pole a přejděte přímo do něj.
Windows Průzkumník souborů
V Průzkumníkovi souborů Windows vám hledání může ušetřit čas. Když ve výchozím nastavení zadáte dotaz do vyhledávacího pole v pravém horním rohu obrazovky, průzkumník souborů vyhledá soubory nebo složky ve složce, ve které se nacházíte, a ve všech podřízených složkách.
Na horním panelu nástrojů vyberte Možnosti hledání a zúžte hledání na všechny složky od aktuální složky dolů, nebo jenom na aktuální složku. Můžete také vybrat datum změny, druh (například dokument, obrázek nebo video), velikost, systém nebo komprimované soubory.
Microsoft Edge
V aplikaci Microsoft Edge můžete prohledávat web zadáváním klíčových slov, frází nebo celých vět do adresního řádku. S výchozím vyhledávacím webem, daty, cenami, místními restauracemi, cenami letenek nebo prakticky čímkoliv, na co si vzpomenete, nemáte žádné možnosti. Hranice mezi tradičním vyhledávacím webem v Edgi a umělou inteligencí je nejasná. Jednoduché klíčové slovo může vyvolat webovou stránku nebo úplné vysvětlení vygenerované umělou inteligencí.
Můžete také vybrat možnost Chat v horní nabídce a promluvit si s Copilotem a srozumitelným jazykem popsat, co chcete. Pokud napoprvé nedostanete to, co chcete, proberte to, co hledáte, podrobněji, jako byste to udělali s důvěryhodným asistentem. Další informace najdete v tématu Začínáme s Copilotem v Microsoft Edge. Podrobnější diskuzi o funkci Chat v Edge najdete v tématu Funkce služby Copilot Chat v Edgi.
Aplikace Microsoft 365:
Ve většině aplikací Microsoftu, jako je Word, Excel nebo PowerPoint, je vyhledávací pole umístěné v horní části stránky nebo jako ikona lupy, která otevře vyhledávací pole, když ho vyberete.
Když vyberete vyhledávací pole nebo stisknete Alt+Q, otevře se podokno naposledy použitých akcí, navrhovaných akcí, hledání (v aktuálním dokumentu, listu, prezentaci atd.), nápovědy nebo souvisejících souborů. Možnosti se liší podle aplikace.
Začněte tím, že do vyhledávacího pole zadáte, co chcete najít. Nejrelevantnější výsledky dostanete, pokud znáte přesný název, ale pokud ne, můžete zadat klíčová slova nebo krátké věty, které jsou specifické pro to, co hledáte.
Klíčová slova mohou zahrnovat jména osob, slova v názvech a samotný obsah, v případě souborů pak typy souborů, jako je PowerPoint, Word a Excel. Při psaní se v rozevíracím seznamu budou zobrazovat přizpůsobené výsledky a navrhovaná hledání.
Poznámka
Všechny výsledky ve vyhledávacím poli pokrývají jen část obsahu, který jste nedávno navštívili. Pokud tam nenajdete výsledek, který hledáte, v mnoha aplikacích můžete prohledávat veškerý obsah, ke kterému máte přístup, a to tak, že vyberete Enter nebo ikonu lupy. Volba Zobrazit více výsledků může být dostupná i u některých vyhledávacích polí.
Jak můžu hledání zúžit?
Používání karet a filtrů
Ve Windows a Teams můžete výběrem karty zúžit rozsah vyhledávání na kategorie, jako jsou soubory, weby, lidé, zprávy, obrázky, videa a další. Na mnoha kartách můžete hledání ještě filtrovat. Karty a filtry se můžou lišit podle toho, kde hledáte.
Nejlepší je zvolit klíčová slova, která jsou velmi specifická pro to, co hledáte, například slova v názvu souboru nebo v samotném obsahu. To vám pomůže rozlišit podobné výsledky a získat méně a více relevantních výsledků.
Zde je několik dalších věcí, které můžete vyzkoušet při přidávání klíčových slov:
- Citace: Pokud víte o větě nebo několika slovech, která jsou v určitém pořadí, přidejte je do vyhledávacího pole v uvozovkách a stiskněte Enter. Například "Select a tab to narrow the scope of your search."
- Synonyma: Pokud jste se zasekli a klíčová slova nefungují, někdy pomůže, když si promyslíte synonyma slov, která byste použili vy, nebo jazyk, který by použil váš tým nebo jiní spolupracovníci, a přidat tato slova do hledání.
Pokud hledáte soubory právě vy, zde je několik návrhů klíčových slov, která by pro vás mohla být užitečná:
"Moje soubory": Pokud zadáte "moje soubory" a přejdete na stránku výsledků hledání, zobrazí se až 10 výsledků, které odrážejí to, na čem jste nedávno pracovali.
Typ souboru: Slova jako "ppt", "Word", "balíček" a "tabulka" vyfiltrují požadovaný typ souboru. Pokud třeba zadáte "tabulka stavu projektu" a stisknete Enter, dostanete seznam excelových souborů obsahujících klíčová slova "stav projektu".
- Kombinace klíčových slov, například "marketingová prezentace Alexe Smithe" nebo "poznatky z výzkumu v Excelu": Kombinováním klíčových slov se výsledky automaticky filtrují a je pravděpodobnější, že rychleji najdete to, co hledáte. Pokud je jedním z klíčových slov jméno, může fungovat pouze křestní jméno nebo příjmení, pokud však existuje více lidí se stejným jménem, je jednodušší mít celé jméno.
Poznámka
Pokud si pamatujete soubor, který souvisel se schůzkou v Teams, může být rychlejší přejít na schůzku Teams a použít kartu Files nebo Shared a najít soubor tam.
Návody rozšířit hledání?
Pokud vyhledávání příliš zúžíte, může se stát, že se vám nezobrazí žádné výsledky nebo se vám nezobrazí ty správné výsledky. Pokud k tomu dojde, je možné, že máte příliš mnoho klíčových slov, filtrů nebo jste ve špatné složce či na špatném webu.
Zkuste jeden po druhém odstranit filtry nebo klíčová slova. Zkontrolujte, jestli jste na správném místě a jestli máte oprávnění pro přístup k tomu, co hledáte.
Pokud hledáte soubory nebo dokumenty, zkuste hledat v nadřazené složce složky, ve které se právě nacházíte. Zkontrolujte také nastavení vyhledávání a ujistěte se, že prohledá podřízené složky.
Při rozšiřování hledání můžete najít výsledky, které neodpovídají tomu, co hledáte. V takovém případě budete možná muset hledání zúžit.
Co dalšího můžu při hledání najít?
Centrální nástroje, zdroje informací a
Správci můžou definovat důležité nástroje, prostředky a informace, které jsou v některých aplikacích zvýrazněné na stránkách výsledků hledání, aby k nim měli snadný přístup. Můžou to být záložky, zkratky, odpovědi na časté otázky ve vaší organizaci, místa a další. Zobrazí se jenom v případě, že odpovídají tomu, co hledáte.
Navrhovaná vyhledávání na základě vaší historie vyhledávání
Když začnete hledat, můžou se vám ve vyhledávacím poli zobrazovat návrhy vyhledávání na základě vaší předchozí historie hledání. To je užitečné, pokud se chcete rychle vrátit k něčemu, na čem jste pracovali dříve.
V závislosti na aplikaci obsahuje historie hledání hledání v Outlooku, Microsoft365.com a SharePointu Online. Pokud návrh není užitečný, můžete ho odstranit tak, že na něj najedete myší a vyberete Odstranit.
Historii hledání si také můžete prohlédnout tak, že si ji stáhnete, nebo ji můžete kdykoli vymazat. Stažení nebo vymazání historie hledání:
- V části Ochrana osobních údajů v nastavení svého účtu přejděte do části Microsoft Search .
- Dostanete se tam také ručně tak, že přejdete na Můj účet, vyberete Nastavení & Ochrana osobních údajů, pak zvolíte kartu Osobní údaje a otevřete část Microsoft Search.
Poznámka
Vaše historie hledání ve službě Microsoft Search je soukromá a nesdílí se s vaší organizací ani s Microsoftem. Správce může vědět, která vyhledávání jsou nejoblíbenější, ale nebude vědět, kdo co hledal. Správce může použít nejoblíbenější vyhledávání k definování centrálních nástrojů, zdrojů a informací uvedených výše, což vám i ostatním uživatelům ve vaší organizaci usnadní vyhledávání.