V závislosti na používané verzi aplikace Word nebo Outlook můžete do dokumentu aplikace Word nebo e-mailové zprávy vkládat nejrůznější objekty (například soubory PDF, grafy nebo listy aplikace Excel nebo prezentace aplikace PowerPoint) jejich propojením nebo vložením.
Vložení nového objektu
Vytvoření nového souboru, který se vloží do dokumentu aplikace Word nebo do e-mailové zprávy:
Na kartě Vložení ve skupině Text vyberte Objekt.
V dialogovém okně Objekt vyberte kartu Vytvořit nový a pak vyberte některou možnost ze seznamu Typ objektu .
Otevře se výchozí program pro konkrétní typ souboru, kde budete moct zadat libovolný text nebo údaje. Když aplikaci ukončíte, všechen obsah, který jste přidali, a všechny vaše úpravy se zobrazí ve vašem Word dokumentu nebo e-mailové zprávě.Pokud chcete, aby se nový soubor zobrazoval jako klikatelná ikona a ne jako první stránka nového souboru, vyberte Zobrazit jako ikonu. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, můžete výběrem možnosti Změnit ikonu zvolit jinou ikonu.
Vyberte OK.
Tip:
- Údaje v části Výsledek se mění v závislosti na typu vybraného objektu a na tom, zda je vybrána možnost Zobrazit jako ikonu . Tyto informace vám pomůžou určit, jaký objekt chcete vložit a jak se má zobrazit.
- Pokud chcete upravit informace ve vloženém objektu, poklikejte na něj.
- V Outlooku je možnost Zobrazit jako ikonu dostupná jenom v případě, že e-mail naformátujete ve formátu RTF (Format Text>Format>Message Format>Rich Text).
Propojení nebo vložení existujícího souboru
Propojení nebo vložení objektu, který už je vytvořený:
V dialogovém okně Objekt vyberte kartu Vytvořit ze souboru , vyberte Procházet a vyhledejte soubor, který chcete vložit.
Pokud nechcete zdrojový soubor do dokumentu aplikace Word nebo do e-mailové zprávy vkládat, ale jen na něj odkázat, vyberte Propojit se souborem.
Pokud se má vložený soubor zobrazit jako ikona, na kterou se dá kliknout, a ne jako první stránka souboru, zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, můžete výběrem možnosti Změnit ikonu zvolit jinou ikonu.
Tip:
Údaje v části Výsledky se mění podle toho, zda jsou zaškrtnuta políčka Propojit se souborem a Zobrazovat jako . Tyto informace vám pomůžou určit, jaký objekt chcete vložit a jak se má zobrazit.
Vložené a propojené objekty
Vložené objekty se stávají součástí Word souboru nebo e-mailové zprávy a po vložení už nejsou propojené s žádným zdrojovým souborem.
Propojené objekty mohou být aktualizovány, pokud dojde ke změně zdrojového souboru. Propojená data jsou uložená ve zdrojovém souboru. Word soubor nebo e-mailová zpráva (cílový soubor) ukládá pouze umístění zdrojového souboru a zobrazí znázornění propojených dat. Pokud je velikost souboru moc velká, použijte propojené objekty.