Vytvoření nového seznamu hromadné korespondence pomocí Wordu

Vytvoření nového seznamu hromadné korespondence

1. Na kartě Soubor vyberte Nový a zvolte Prázdný dokument.

2. Na kartě Korespondence vyberte Vybrat příjemce a pak vyberte Zadat nový seznam.
   

3. V dialogovém okně Nový seznam adres zadejte do příslušných sloupců informace o příjemcích. Další informace o používání tohoto dialogového okna najdete v dialogovém okně Upravit zdroj dat.

4. Pro každý nový záznam vyberte Nová položka.

5. Pokud potřebujete přidat další sloupce, třeba pro číslo objednávky, postupujte takto:

   1. V dialogovém okně Nový seznam adres vyberte možnost Vlastní nastavení sloupců.

      

   2. Vyberte Přidat.

      

   3. Zadejte název pole a potom vyberte OK.

      

   4. Kroky B a C zopakujte pro každý přidaný sloupec nebo pole zvlášť.

6. Až přidáte všechny lidi, které chcete do seznamu přidat, vyberte OK.

7. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název nového souboru a pak vyberte Uložit.

Teď můžete do dokumentu vložit slučovací pole. Další informace najdete v článku Vložení polí hromadné korespondence.

Vytvoření seznamu adresátů ve Wordu

Ve Wordu můžete vytvořit seznam adresátů pro odeslání hromadné pošty během procesu hromadné korespondence.

1. Na kartě Soubor vyberte Nový a zvolte Nový dokument.
2. Na kartě Korespondence zvolte Vybrat příjemce a vyberte Vytvořit nový seznam.
3. V dialogovém okně Upravit pole seznamu vám Word vám nabídne automaticky vytvořený seznam polí. Pokud budete chtít nové pole, zadejte název do Nový název pole a přidejte je do seznamu.
4. Změna umístění polí pomocí tlačítek Nahoru, a Dolů a
5. Zvolte Vytvořit.
6. V dialogovém okně Uložit seznam pojmenujte a uložte.
7. V dialogovém okně Upravit položky seznamu zadejte do každého sloupce seznamu adresátů data.
8. Nový záznam přidáte tlačítkem + . Pokud chcete záznam odstranit, přejděte na něj a stiskněte tlačítko -
9. Až budete s přidáváním lidí do seznamu hotoví, zvolte OK.

Když budete chtít seznam později upravit, postupujte takto:

1. Přejděte na Korespondence,>vyberte příjemce.
2. Vyberte Použít existující seznam, zvolte seznam, který jste vytvořili dříve, a vyberte Otevřít.
3. Záznamy můžete přidávat nebo upravovat v dialogovém okně Upravit položky seznamu.