Galerii rychlých částí můžete použít k vytváření, ukládání a opětovnému použití částí obsahu, včetně automatického textu, vlastností dokumentů (jako je název a autor) a polí. Tyto opakovaně použitelné bloky obsahu se taky nazývají stavební bloky. Automatický text je běžný typ stavebního bloku, ve kterém se ukládá text a grafika. K vyhledání nebo úpravě stavebního bloku můžete použít Organizátor stavebních bloků .
Galerii rychlých částí otevřete tak, že na kartě Vložení kliknete ve skupině Text na Rychlé části.
V tomto článku
Vytvoření rychlé části
Vyberte frázi, větu nebo jinou část dokumentu, kterou chcete uložit do galerie.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části a potom klikněte na Uložit výběr do galerie rychlých částí, změňte název a případně přidejte popis. Potom klikněte na OK.
Poznámka
Pokud chcete výběr uložit jako automatický text, klikněte na kartě Vložit ve skupině Text na Rychlé části>.Automatický text>Uložit výběr do galerie automatických textů.
Přidání rychlé části do dokumentu
Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit výběr z galerie rychlých částí.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části a potom klikněte na větu, frázi nebo jiný uložený výběr, který chcete znova použít.
Poznámka
Pokud jste položku uložili jako automatický text, klikněte na Vložit>rychlé části>Automatický text , vyhledejte výběr a klikněte na něj.
Změna obsahu rychlé části
Rychlou část můžete změnit tak, že stavební blok nahradíte. Vložíte stavební blok, provedete požadované změny a pak stavební blok uložíte pod stejným názvem.
Důležité
Pokud chcete nahradit původní položku v galerii, název, kategorie a galerie musí být stejné jako původní.
Klikněte na místo, kam chcete vložit stavební blok.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části a potom klikněte na Organizátor stavebních bloků. Pokud znáte název stavebního bloku, klikněte na Název a seřaďte tak podle názvu.
Klikněte na Insert (Vložit).
Provedení změn stavebního bloku
Vyberte upravený text.
Pokud chcete s položkou uložit i formátování odstavce – včetně odsazení, zarovnání, řádkování a stránkování – zahrňte do výběru značku odstavce ( ¶ ).Poznámka
Konce odstavců zobrazíte tak, že na kartě Domů kliknete ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit/skrýt.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a potom klikněte na příkaz Uložit výběr do galerie rychlých částí.
V dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok zadejte původní název, kategorii a galerii položky stavebního bloku a klikněte na tlačítko OK.
Po zobrazení dotazu, zda chcete předefinovat položku stavebního bloku, klikněte na tlačítko Ano.
Přejmenování rychlé části
- Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části a potom klikněte na Organizátor stavebních bloků.
- Klikněte na název stavebního bloku, který chcete přejmenovat, a potom klikněte na tlačítko Upravit vlastnosti.
- V dialogovém okně Úprava stavebního bloku zadejte nový název položky a klikněte na tlačítko OK.
- Po zobrazení dotazu, zda chcete předefinovat položku stavebního bloku, klikněte na tlačítko Ano.
Odstranění rychlé části
- Otevřete dokument obsahující rychlou část, kterou chcete odstranit.
- Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části a potom klikněte na Organizátor stavebních bloků. Pokud znáte název stavebního bloku, klikněte na Název a seřaďte tak podle názvu.
- Vyberte položku a klikněte na tlačítko Odstranit.
- Po zobrazení dotazu, zda jste si jisti, že chcete odstranit položku stavebního bloku, klikněte na tlačítko Ano.
Odstraněný stavební blok už není v galeriích dostupný, ale obsah se v dokumentu může pořád zobrazovat.