Eksportere en rapport fra Power View i SharePoint til PowerPoint

Gælder for
SharePoint Server 2013 Enterprise

Vigtig

I Excel til Microsoft 365 og Excel 2021 fjernes Power-visning den 12. oktober 2021. Som alternativ kan du bruge den interaktive visuelle oplevelse, der leveres af Power BI Desktop, som du kan downloade gratis. Du kan også nemt importere Excel-projektmapper til Power BI Desktop

Du kan eksportere en interaktiv version af din Power View i SharePoint-rapport til PowerPoint 2007, 2010 og 2013. Hver visning i Power View bliver et særskilt PowerPoint-dias.

Bemærk

Der er to versioner af Power View: Power View i Excel 2013 og Power View i SharePoint 2013. Du kan kun eksportere til PowerPoint fra Power View i SharePoint 2013.

  1. Gem Power View-rapporten, hvis du ikke har gjort det endnu. Hvis du eksporterer en Power View-rapport til PowerPoint med ikke-gemte ændringer, bliver du bedt om at gemme rapporten først.
  2. I Redigeringstilstand eller læsetilstand i Power View skal du i menuen >Filereksportere til PowerPoint.
  3. Gem den nye PowerPoint-præsentation.
    Gem PowerPoint-filen hvor som helst. Så længe den har adgang til Power View-rapporten på SharePoint-serveren, er Power View-visningerne interaktive.
  4. Når eksporten er fuldført, skal du åbne den gemte præsentation i PowerPoint.
    PowerPoint åbnes i normal tilstand. Et statisk billede af hver Power View-visning er centreret på en separat slide.
  5. Klik på Læsevisning eller Slideshow i nederste højre hjørne.
    Du kan kun interagere power view-visualiseringer i PowerPoint-slideshow eller læsevisningstilstand.
  6. I nederste højre hjørne af sliden skal du klikke på Klik for at interagere for at indlæse den dynamiske Power View-rapport fra SharePoint-serveren.

Mere i denne artikel

Interaktion med Power View-visninger i PowerPoint

Interaktion med Power View-visninger, der eksporteres til PowerPoint, svarer til at interagere med Power View-visninger i læsetilstand og fuldskærmstilstande i Power View. I PowerPoint-slideshow- og læsevisningstilstande kan du interagere med visualiseringer og filtre, som rapportforfatteren har føjet til hver visning, men du kan ikke oprette visualiseringer eller filtre.

Ændring af PowerPoint-præsentationen

Du kan ændre PowerPoint-præsentationen på samme måde som enhver anden med typografier og andre forbedringer. Bemærk, at disse ikke påvirker Power View-visningerne – de forbliver uigennemsigtige områder på sliden. Skrifttypen og størrelsen på teksten i Power View-visningerne forbliver også uændret.

Når du eksporterer en Power View-rapport til PowerPoint, er hver visning et separat Silverlight-kontrolelement på sin egen slide. Du kan kopiere hver visning og indsætte den i en anden PowerPoint-præsentation.

Disse handlinger understøttes ikke:

  • Indsætte flere visninger på den samme PowerPoint-slide.
  • Manuelt indsætte eller ændre egenskaberne for et Silverlight-kontrolelement, der indlæser Power View i PowerPoint.

Få vist eksempler på billeder

Hvis du har valgt ikke at gemme eksempelbilleder – det statiske billede af hver visning i dens aktuelle tilstand som et eksempel for andre brugere i Power Pivot-galleriet og andre programmer – med Power View-rapporten, når PowerPoint-præsentationen åbnes, får du vist pladsholderbilleder.

Mere om at vælge, om du vil gemme billeder af visninger i Power View i SharePoint.

Netværksadgang

Du kan gemme PowerPoint-filen overalt. Så længe den computer, der kører PowerPoint, har forbindelse til det samme netværk eller domæne som den server, der kører Power View, er Power View-visningerne fortsat interaktive.

Hvis PowerPoint-filen ikke har adgang til Power View-rapporten på en SharePoint-server, kan du se de samme statiske (eller pladsholdere) billeder i alle PowerPoint-tilstande – normal, slideshow og læsetilstande – og Power View-visningerne er ikke interaktive.

Opdatering af Power View-rapport

Lad os sige, at du eksporterer en Power View-rapport til PowerPoint. Når du opdaterer og gemmer Power View-rapporten i Power View, vil du se opdateringerne til Power View-visningerne, næste gang du får vist PowerPoint-præsentationen i slideshow- eller læsevisningstilstand.

Bemærk, at dine slides kan forbedres, før du eksporterer dine rapporter, ved at ændre slideskabelonen eller efter eksport ved hjælp af temaer, billeder og tegneværktøjer.

Tilladelser til at eksportere til PowerPoint

Power View bruger SharePoint-tilladelser til at styre adgangen til Power View-rapporter. Du kan eksportere en rapport til PowerPoint, hvis du har open items-tilladelser. Du kan dog ikke eksportere en rapport til PowerPoint med ikke-gemte ændringer. Så hvis du kun har tilladelsen Åbn elementer, kan du eksportere en rapport, som den er, men ikke redigere den og derefter eksportere den. For at gøre dette skal du gemme dine ændringer først, hvilket betyder, at du skal have tilladelserne Tilføj elementer eller Rediger elementer.

Flere oplysninger om Power View

Power View i SharePoint Server: Oprette, gemme og udskrive rapporter

Power View: Undersøge, visualisere og præsentere dine data