Opgavelister er ligesom alle andre Loop komponenter bærbare dele af indhold, der forbliver synkroniseret på tværs af alle de steder, de deles. Ud over at være bærbare synkroniseres disse opgaver også med Microsoft Planner gør det tilgængeligt for brugere at administrere deres opgaver fra de programmer, de ønsker. Nedenfor kan du se nogle af de måder, opgavelister kan oprettes på i dag. Fremover tilføjes flere indgangspunkter, men funktionsmåden bør forblive den samme.
Tilføj en opgaveliste i Loop-appen
Loop arbejdsområder hjælper dig med at samle alt, hvad du har brug for til dit projekt, herunder opgaver. På en Loop side kan du skrive "/" for at indsætte en opgaveliste og tilføje flere opgaver ved at vælge + (Tilføj en opgave). Hver opgave kan tildeles til en bruger ved blot at nævne/vælge brugerens navn. Du kan gøre din opgaveliste til en Loop komponent, så du kan dele den på tværs af Microsoft 365 ved hjælp af chat i Teams, Outlook eller endda i apps som Whiteboard og Word til internettet. Når opgaver tilføjes eller fuldføres, forbliver opdateringerne synkroniseret på tværs af alle de steder, hvor opgavelisten blev delt, uanset hvor redigeringerne gennemføres. Du kan arbejde på disse opgaver i Microsoft Planner og overalt, hvor du kan få adgang til dine Planner-planer.
Du kan finde flere oplysninger om brug af appen Loop under Introduktion til Microsoft Loop.
Tilføj en opgaveliste i Outlook-mail eller Teams-chats
Opgaveliste Loop komponenter er også tilgængelige på kommunikationshubs som f.eks. Outlook og Teams. På fanen Indsæt i gruppen Samarbejd i din nye mail får du vist Loop Komponenter. Vælg Opgaveliste på rullelisten for at oprette en ny opgaveliste i mailens brødtekst. Du kan føje nye opgaver til denne opgaveliste, tildele brugere til den og tilføje forfaldsdatoer, der svarer til hver opgave. Hver bruger med en tildelt opgave føjes automatisk til listen Til i mailen.
Du kan også oprette en opgaveliste i Teams-chat ved at klikke på Loop-ikonet og vælge Opgaveliste.
Når opgaver tilføjes eller fuldføres, forbliver opdateringerne synkroniseret på tværs af alle de steder, hvor opgavelisten blev delt, uanset hvor redigeringerne gennemføres. Du kan arbejde på disse opgaver i Microsoft Planner og overalt, hvor du kan få adgang til dine Planner-planer eller -opgaver.
Føje en opgaveliste til et møde
Når du tager noter på et møde i Teams (samarbejdsnoter) eller Outlook på internettet, kan du tilføje handlingspunkter på en opgaveliste. Du kan arbejde på disse opgaver i Microsoft Planner og overalt, hvor du kan få adgang til dine Planner-planer eller -opgaver. Du kan finde flere oplysninger om brug af mødenoter under Tag mødenoter i Microsoft Teams.
Bemærk
Mødenoter er nu samarbejdsnoter.
Du kan føje en opgaveliste til et møde i Teams eller Outlook på internettet. Opgavelister, du tilføjer i et møde, oprettes og forbliver synkroniseret med en plan i Planner.
Gør et af følgende:
- I Teams skal du gå til Calendar i venstre side af appen og vælge Nyt møde i øverste højre hjørne.
- I Outlook på internettet skal du vælge kalenderikonet til venstre og derefter vælge Ny begivenhed.
Nederst på siden skal du vælge Tilføj en dagsorden.
Om et øjeblik kan du se sektionerne Dagsorden, Mødenoter og Opfølgningsopgaver . Sektionen Opfølgningsopgaver er en opgaveliste. Vælg Opfølgningsopgaver for at tilføje opgavenavne, tildelinger og forfaldsdatoer.
Tilføj eventuelle andre mødeoplysninger, du ønsker (du kan få mere at vide under Planlæg et møde i Microsoft Teams), og vælg derefter Send.
Få vist og rediger dine opgaver i Planner
Når en bruger har føjet mindst én opgave til din opgaveliste (som beskrevet i scenarierne ovenfor), oprettes der en plan i Planner.
Du kan derefter få vist opgavelisten i Planner.
I opgavelister eller Samarbejdsnoter kan du kun tilføje eller ændre opgavetitler, tildelinger og forfaldsdatoer. Hvis du vil arbejde med flere opgavefunktioner, f.eks. tjeklister, vedhæftede filer og meget mere, skal du vælge de tre prikker (...) og derefter vælge Åbn i Planner.
Du kan få mere at vide om, hvad du kan gøre med Planner, under Hjælp til Planner.
Opgavelister og buckets i Planner
I Planner tilføjes og synkroniseres de opgaver, du føjer til den første opgaveliste i dine samarbejdsnoter, til den første bucket i din plan. Du kan tilføje nye opgavelister, og hver ny opgaveliste i filen Samarbejdsnoter opretter en ny bucket i den synkroniserede plan. Når du har oprettet flere opgavelister i samarbejdsnotefilen, kan du flytte opgaver mellem disse opgavelister for at flytte opgaver mellem buckets i planen. Du kan også flytte opgaver mellem disse buckets for at flytte opgaver mellem disse opgavelister i Samarbejdsnoter.
Men hvis du tilføjer en ny bucket i Planner, oprettes der ikke en ny opgaveliste i dine samarbejdsnoter. Hvis du flytter opgaver ud af en samarbejdsnote oprettet bucket, forsvinder disse opgaver fra mødenoterne, men findes stadig i planen. Hvis du flytter en opgave fra planen Samarbejdsnoter til en anden plan, fjernes opgaven også fra mødenoter.
På samme måde opretter hver opgaveliste en ny bucket i planen for flere opgavelister, der er oprettet på en Loop side i Loop-appen.
Og for flere opgavelister, der er oprettet i et Teams-chatvindue, oprettes der flere planer.
Slet en opgaveliste
Du kan enten slette en opgaveliste fra Loop komponentoverflader eller i Planner.
Sådan sletter du en opgaveliste i PlannerSe Slet en opgave eller plan. Dette sletter opgavelisten i samarbejdsnotefilen samt næste gang filen åbnes.
Bemærk
Planer, der er oprettet af opgavelister, er lette planer, hvilket betyder, at der ikke er en planejer, og at et medlem kan slette planen.
Sådan sletter du en opgavelistekomponentMarkér opgavelisten, og tryk derefter på Tilbage. Dette sletter ikke disse opgaver fra den sammenkædede plan i Planner.
Få vist og rediger dine opgaver i Planner
Når en bruger er blevet tildelt en opgave i opgavelistekomponenten, kan brugeren se disse opgaver i sektionen Tildelt til mig i Mine opgaver i Planner. En bruger vil kunne ændre titlen på opgaven eller forfaldsdatoen fra Planner.