OneNote til Mac giver dig adskillige muligheder for at dele dine noter, alt efter om du vil have, at andre skal kunne samarbejde med dig, eller hvis du blot ønsker at andre selv skal kunne læse dine noter.
Dele noter til samarbejde
På menulinjen skal du klikke på Filer, pege på Del og derefter gøre et af følgende:
- Sådan sender du et link til en notesbog:
- Klik på Send link til notesbog.
- I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge de personer, du vil sende linket til.
- På rullelisten skal du vælge Kan redigere for at lade dem foretage ændringer i din notesbog. Ellers skal du vælge Kan se for kun at give dem tilladelse til at få vist og ikke redigere din notesbog.
- Klik på Send for at sende invitationen fra din standardmailapp, eller klik på Kopiér link for at oprette et delingslink, som du kan indsætte i en meddelelse, et dokument eller en fil. Dem, der klikker på dette link, vil kunne se og redigere dine noter.
- Hvis du vil oprette et delingslink, som du kan indsætte i en meddelelse, et dokument eller en fil, skal du klikke på Kopiér link til notesbog. Dem, der klikker på dette link, vil kunne se og redigere dine noter.
Dele noter for læsedistribution
På menulinjen skal du klikke på Filer, pege på Del og derefter gøre et af følgende:
- Klik på Send side som mail for at oprette en mail, der indeholder et øjebliksbillede af den aktuelle side i notesbogen.
- Klik på Send PDF for at oprette et øjebliksbillede som en Adobe PDF-fil (Portable Document Format) af den aktuelle side i din notesbog. Denne fil bliver sendt som en skrivebeskyttet vedhæftet fil i en mail til bestemte personer, du vælger. Modtagerne af denne fil vil kunne se og læse den på alle de computere eller mobilenheder, de vælger.
Administrer adgang til notesbog
Klik på Filer på menulinjen, peg på Del, og vælg Administrer adgang til notesbog.
- I dialogboksen Administrer adgang skal du klikke på Del og vælge de personer, du vil sende linket til.
- På rullelisten skal du vælge Kan redigere for at lade dem foretage ændringer i din notesbog. Ellers skal du vælge Kan se for kun at give dem tilladelse til at få vist og ikke redigere din notesbog.
- Klik på Send for at sende invitationen fra din standardmailapp, eller klik på Kopiér link for at oprette et delingslink, som du kan indsætte i en meddelelse, et dokument eller en fil. Dem, der klikker på dette link, vil kunne se og redigere dine noter.
- Hvis du vil administrere adgang for personer, grupper eller for at få vist det delte link, skal du i dialogboksen Administrer adgang klikke på rullelisten Filtrer efter og vælge enten People, Grupper eller Links.
- Hvis du vil give direkte adgang til personer uden linket, skal du vælge ikonet Tildel adgang i øverste højre hjørne i dialogboksen Administrer adgang. Tilføj navnene i feltet Til , og vælg enten Kan redigere eller Kan få vist på rullelisten. Vælg Tildel adgang.