Sådan opretter du et SharePoint-websted med kunstig intelligens

En trinvis vejledning til onboarding og opbygning af dit første SharePoint-websted med hjælp fra kunstig intelligens.

Introduktion

Denne vejledning er designet til at hjælpe nye brugere med at komme hurtigt og effektivt i gang og udnytte styrken i kunstig intelligens til at skabe engagerende, funktionelle og visuelt tiltalende SharePoint-websteder. Uanset om du konfigurerer et teamwebsted, en kommunikationsportal. Copilot i SharePoint forenkler processen med oprettelse af løsninger med kunstig intelligens – der kræves ingen forudgående erfaring med webudvikling.

Hvad er Solution Builder?

Solution Builder er en ny SharePoint-funktion, der er udviklet til at forenkle oprettelsen af websteder. Det giver dig mulighed for at oprette SharePoint-websteder hurtigt og nemt – uden nogen form for kodning eller designekspertise. Når du konfigurerer dit websted, kan du interagere med Copilot i SharePoint for at forfine dit indhold og din struktur. Beskriv blot, hvad du har brug for, og så giver kunstig intelligens intelligente forslag.

Funktionen bruger kunstig intelligens til at hjælpe dig med at opbygge og tilpasse websteder. Ved at analysere dine krav, indhold og organisatoriske behov foreslår programmet layouts, design og indholdsstrukturer, hvilket dramatisk reducerer den tid og indsats, der kræves for at oprette virkningsfulde websteder.

Hvad du kan bruge det til

  • Websted for teamprojekter
  • Firmanyheder eller -opdateringer
  • Helpdesk eller sider med ofte stillede spørgsmål
  • Oplæring og onboarding
  • Og mange flere

Forudsætninger

  • Adgang til SharePoint Online med de relevante tilladelser til at oprette websteder.
  • Copilot-licens
  • Grundlæggende oplysninger om det websted, du vil oprette (formål, tilsigtet målgruppe osv.)

Sådan fungerer det

Trin 1: Få adgang til Solution Builder

  1. Gå til din organisations SharePoint-startside.
  2. Klik på "Opret websted" i den øverste navigationsmenu.
  3. Vælg Opret et websted med kunstig intelligens blandt de tilgængelige indstillinger. Hvis du ikke kan se denne indstilling, skal du kontakte din SharePoint-administrator for at sikre, at funktionen er aktiveret for din lejer.
  4. Alternativt, hvis du bruger den nye SharePoint-grænseflade, skal du vælge "Byg" på venstre sidepanel hvor som helst i SharePoint

Trin 2: Beskriv dit websted

  1. Start med at skrive en prompt, der forklarer det websted, du leder efter. F.eks. "Jeg vil oprette et websted for at hjælpe mit team med at samarbejde og spore projektets status". Du kan også vælge en på en liste over foreslåede prompter

  2. Copilot i SharePoint kan stille et par spørgsmål om dine mål, hvis de ikke allerede findes i den oprindelige prompt. Eksempler på opfølgende spørgsmål er:

    1. Hvad er hovedformålet med dette websted? (f.eks. projektstyring, teamsamarbejde, deling af nyheder)
    2. Vil dit websted blive brugt af interne eller eksterne brugere?

  3. Besvar disse spørgsmål så præcist som muligt. Dine svar skal bruges til at generere områdeplanen.

  4. Du vil også have prompter foreslået af kunstig intelligens under hele din oplevelse. Du kan drage fordel af disse prompter, der passer til dine behov.

Trin 3: Gennemgå AI-forslag, og tilpas

  1. Når løsningsgeneratoren har tilstrækkeligt med oplysninger, får du præsenteret for et forslag til områdeplan. Webstedsplanen indeholder komponenter som f.eks. lister, biblioteker, sider og den overordnede struktur for det websted, der skal oprettes.
  2. Der vises en visuel strukturel repræsentation af planen på lærredet, og du kan få adgang til en mere detaljeret plan i markdown-format ved at vælge knappen "kodestykke" øverst i navigationsmenuen.
  3. Tilpas indhold ved at tilføje eller fjerne forskellige komponenter i dispositionen via chat eller lærred. Den kunstige intelligens kan fortsætte med at foreslå relevant indhold og layout, mens du bygger.
  4. Du kan fortsætte med at foretage ændringer, indtil du er klar til at opbygge dit websted. Planen opdateres løbende, efterhånden som du angiver flere oplysninger og fjerner eller anmoder om flere funktioner.
  5. Hvis du ikke er tilfreds, kan du vælge indstillingen "Start forfra". Bemærk venligst, at du vil miste alle de fremskridt, du har gjort på builderen, hvis du fortsætter med denne mulighed.

Trin 4: Færdiggøre og publicere

  1. Når du har foretaget de nødvendige ændringer, kan du oprette webstedet ved at vælge "Byg det"

  2. Du bliver bedt om at bekræfte de grundlæggende oplysninger om webstedet:

    1. Webstedsnavn: Titlen på dit nye websted.
    2. Følsomhed: Vælg, om dit websted skal være offentligt i din organisation eller privat for inviterede medlemmer.
    3. Gruppemailadresse: Kun relevant, hvis du opretter et teamwebsted ud fra dine krav.

  3. Klik på OK for at bekræfte, at du er tilfreds med oplysningerne, og at dit websted begynder at blive bygget. Det kan tage et par minutter at opbygge dit websted.

  4. Når buildet er færdigt, vil du blive omdirigeret til det nye websted. I nogle tilfælde kan du blive bedt om at angive yderligere oplysninger for at færdiggøre byggeriet, mens webstedet er ved at blive bygget.

  5. Når du lander på webstedet, kan du fortsætte med at opdatere indhold og konfigurere webstedet via Copilot i SharePoint. Copilot i SharePoint forbliver tilgængelig for at foreslå forbedringer, efterhånden som dit websted udvikles.

Forslag genereret af kunstig intelligens kan være forkerte, så du kan give feedback om kvaliteten af forslagene ved hjælp af tommelfingrene op og ned.

Tip til effektiv brug af Solution Builder

  • Vær klar og specifik i dine svar på AI-prompter for at få de mest relevante forslag.
  • Udnyt AI-indsigt til løbende vedligeholdelse og forbedring af webstedet. Værktøjet kan foreslå nye webdele eller omorganiseringer, efterhånden som dine behov ændrer sig.

Værd at vide

  • Visse avancerede SharePoint-funktioner understøttes ikke endnu, så det kan være nødvendigt at konfigurere dem, når webstedet er oprettet. 
  • Når først din byggeplads begynder at bygges, er der ingen måde at forhindre den i at blive færdig, så sørg for, at du er tilfreds med områdeplanen. Hvis du ikke er tilfreds, kan du starte og opbygge et nyt websted.

Konklusion

Solution Builder i SharePoint giver dig mulighed for nemt at oprette professionelle, tilpassede websteder. Ved at følge denne onboardingvejledning er du godt på vej til at opbygge samarbejdsområder, der fremmer produktivitet og engagement på tværs af din organisation.

Bemærkninger om gennemsigtighed: Ansvarlig AI (RAI)

Microsoft er forpligtet til at udvikle og udrulle kunstig intelligens ansvarligt. Når du bruger AI-baserede funktioner som f.eks. Copilot i SharePoint og Solution Builder:

  • Beskyttelse af personlige oplysninger: Sørg for overholdelse af organisationens politikker for datastyring og beskyttelse af personlige oplysninger.
  • Følsomme oplysninger: Undgå at angive personligt identificerbare eller fortrolige data i AI-prompter.
  • Menneskeligt tilsyn: Gennemgå AI-genereret indhold for nøjagtighed, relevans og hensigtsmæssighed før udgivelse.
  • Gennemsigtighed & retfærdighed: Følg Microsofts principper for ansvarlig AI for at opretholde retfærdighed, pålidelighed og sikkerhed.
  • Få mere at vide: Du kan finde detaljeret vejledning ved at gå til www.microsoft.com/ai/responsible-ai